在工程項目實(shí)施過(guò)程中，為了收集反映工程項目進(jìn)度實(shí)際狀況的信息，以便對工程項目進(jìn)展情況進(jìn)行分析，應對工程項目進(jìn)展狀態(tài)進(jìn)行觀(guān)測。這一過(guò)程就稱(chēng)為工程項目監測。對工程項目進(jìn)展狀態(tài)的觀(guān)測，包括日常觀(guān)測和定期觀(guān)測，并通過(guò)工程項目進(jìn)展報告將觀(guān)測的結果加以描述。 ?

? 1．日常觀(guān)測 ? 隨著(zhù)工程項目的進(jìn)展，不斷觀(guān)測進(jìn)度計劃中所包含的每一項工作的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、實(shí)際持續時(shí)間、目前狀況等內容，并加以記錄，以此作為進(jìn)度控制的依據。 ? 2．定期觀(guān)測 ? 每隔一定時(shí)間對工程項目進(jìn)度計劃執行情況進(jìn)行一次較為全面、系統的觀(guān)測、檢查。間隔的時(shí)間因工程項目的類(lèi)型、規模、特點(diǎn)和對進(jìn)度計劃執行要求程度的不同而異，可以是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為一個(gè)觀(guān)測周期。定期觀(guān)測、檢查有利于工程項目進(jìn)度動(dòng)態(tài)監測的組織工作，使觀(guān)測、檢查具有計劃性。定期檢查的重要依據是日常觀(guān)測、檢查的結果。 ? 3．工程項目進(jìn)展報告 ? 工程項目進(jìn)度觀(guān)測、檢查的結果通過(guò)工程項目進(jìn)展報告的形式向有關(guān)*和人員報告。工程項目進(jìn)展報告是記錄觀(guān)測、檢查的結果，工程項目進(jìn)度現狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內容的最簡(jiǎn)單的書(shū)面形式報告。工程項目進(jìn)展報告的內容主要包括工程項目實(shí)施概況、管理概況、進(jìn)度概要；工程項目實(shí)際進(jìn)度及其說(shuō)明；資源供應進(jìn)度；工程項目近期趨勢，包括從現在到下次報告期之間將可能發(fā)生的事件等內容；工程項目費用發(fā)生情況；工程項目存在的困難與危機，困難是指工程項目實(shí)施中所遇到的障礙，危機是指對工程項目可能會(huì )造成重大風(fēng)險的事件。工程項目進(jìn)展報告的形式可分為日常報告、例外報告和特別分析報告。 ? （1）日常報告：根據日常監測和定期監測的結果所編制的進(jìn)展報告即為日常報告，這是項目進(jìn)展報告的常用形式。 ? （2）例外報告：為項目管理決策所提供的信息報告。 ? （3）特別分析報告：就某個(gè)特殊問(wèn)題所形成的分析報告。 ? 工程項目進(jìn)展報告的報告期應根據工程項目的復雜程度和時(shí)間期限以及工程項目的動(dòng)態(tài)監測方式等因素確定，一般可考慮與定期觀(guān)測的間隔周期相一致。一般來(lái)說(shuō)，報告期越短，早發(fā)現問(wèn)題并采取糾正措施的機會(huì )就越多。如果一個(gè)工程項目遠遠偏離了控制，就很難在不影響工程項目范圍、預算、進(jìn)度或質(zhì)量的情況下實(shí)現工程項目目標。明智的做法是增加報告期的頻率，直到工程項目按進(jìn)度計劃進(jìn)行。 ?