如何登記會(huì )計的賬簿? 以下是登記會(huì )計賬簿的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
怎樣登記賬簿 ?
1 必須根據審核無(wú)誤原會(huì )計憑證進(jìn)行登記。 ?
2 記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書(shū)寫(xiě),不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 ?
3 記賬時(shí)應按賬戶(hù)頁(yè)次順序逐頁(yè)登記,不得隔行跳頁(yè)。 ?
4 除了結賬、改錯和銷(xiāo)賬簿記錄外,不得用紅色墨水。 ?
5 記賬時(shí),每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。記賬以后,應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數,并劃勾表示已經(jīng)登記入賬,避免重復記賬或漏記賬。 ?
6 記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數字都要端正、清楚,嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。 ?
7 凡需結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應在“借或貸”欄內寫(xiě)明“借”或“貸”的字樣。對于沒(méi)有余額的賬戶(hù),應在該欄中寫(xiě)“平”字,并在余額欄“元”位上寫(xiě)“0”?,F金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結,每日結出余額。 ?
8 各賬戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)時(shí),要在該賬頁(yè)的最末一行加計發(fā)生額合計數和結出余額(余額合計欄:合計行對應的余額列?填的是*一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的 ?
9 余額即本戶(hù)的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉次頁(yè)”字樣,然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計數和余額填列到下一頁(yè)的*行內,并在“摘要”欄內注明“承前頁(yè)”,以保證賬簿記錄的連續性。 ?
10 訂本式的賬簿,都編有賬頁(yè)的順序號,不得任意撕毀?;铐?yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。 ?
11 記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)文字和數碼字要符合規范。不要用怪體字、錯別字,不要潦草。 ?
各種賬簿的具體登記方法 ?
1.出納日記賬的格式和登記方法 ?
出納日記賬是一種特殊的明細賬。設置現金日記賬和銀行存款日記賬,是為了加強現金和銀行存款的管理和核算,以便逐日核算和監督現金與銀行存款的收入、付出和結存情況。 ?
現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況,并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。 ?
【注意:現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬?!? ?
現金日記賬由出納人員根據審核的現金收款憑證和現金付款憑證,逐日逐筆順序登記。 ?
【注意:從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關(guān)的銀行存款付款憑證登記?!? ?
每天下班前,應計算、登記當日現金收入計數、現金支出合計數,以及賬面余額數,并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實(shí)有數核對,檢查每日現金收入、付出和結存情況。 ?
銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)和幣種分別設置,每個(gè)銀行賬戶(hù)設置一本日記賬。 ?
銀行存款日記賬也是由出納員根據審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。 ?
2.總分類(lèi)賬的格式和登記方法 ?
總分類(lèi)賬是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記以提供總括會(huì )計信息的賬簿。因為總分類(lèi)賬提供的是總括的信息,就對記錄于會(huì )計憑證上的摘要等要求不是很?chē)栏窳?,可以根據自己企業(yè)的情況確定??偡诸?lèi)賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。 ?
如前所述,總分類(lèi)賬的登記方法根據賬務(wù)處理程序的不同有所不同,既可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。我們公司是根據科目匯總表進(jìn)行總賬的登記的。 ?
3.明細分類(lèi)賬的格式和登記方法 ?
明細分類(lèi)賬是根據二級賬戶(hù)或明細賬戶(hù)開(kāi)設賬頁(yè),分類(lèi)、連續地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿,明細分類(lèi)賬的格式比較多,有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線(xiàn)登記式等多種,依據不同的科目可以選擇不同的格式。 ?
費用明細分類(lèi)賬一般采用多欄式,由兩個(gè)賬頁(yè)拼接而成。 ?
【說(shuō)明:不同類(lèi)型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細分類(lèi)賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權、債務(wù)等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記?!? ?
賬簿的登記規則 ?
(一)正確無(wú)誤 ?
必須根據經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì )計憑證進(jìn)行登記。企業(yè)每天發(fā)生的各種各樣經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要記賬,記賬的依據是會(huì )計憑證。 ?
(二)用藍黑墨水筆登記 ?
登賬必須用藍黑墨水鋼筆寫(xiě),不許用鉛筆或圓珠筆記賬。因為各種賬簿歸檔保管年限,*規定一般都在十年以上,有些則要長(cháng)期保管,要求賬簿記錄保持清晰、耐久,以便長(cháng)期查核使用,防止涂改。 ?
(三)按順序登記 ?
登賬時(shí)應按賬戶(hù)頁(yè)次順序逐頁(yè)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)時(shí),應在空行、空頁(yè)處用紅色墨水劃對角線(xiàn)注銷(xiāo),注明“此處空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽章。 ?
(四)用紅墨水情況 ?
結賬、改錯、沖銷(xiāo)賬簿記錄,用紅墨水筆。 ?
(五)防止重疊 ?
登賬時(shí),每一筆都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。登賬后,要在記賬憑證上注明所登賬的頁(yè)數,或劃對勾,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記、漏記。 ?
(六)保持賬面整潔 ?
登賬時(shí)要保持清晰、整潔,登賬文字和數字要端正、清楚。嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。 ?
(七)明確余平 ?
凡結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應在“借或貸”欄內寫(xiě)明“借”或“貸”字樣,沒(méi)有余額的賬戶(hù),應該在欄內寫(xiě)“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示?,F金日記賬或銀行存款日記賬必須逐日結出余額。 ?
(八)保持記錄的連續性 ?
各賬戶(hù)在一定賬頁(yè)記滿(mǎn)時(shí),要在該賬頁(yè)的最末一行加計發(fā)生額合計數和結出數,并在該行“摘要”欄注明“轉次頁(yè)”字樣,然后,再把這個(gè)發(fā)生額合計數和余額填到下一頁(yè)的*行內,并在“摘要”欄內注明“承前頁(yè)”,以保證賬簿記錄的連續性。 ?
(九)保持原賬的完整訂本式的賬簿,都編有賬頁(yè)的順序號,不得任意撕毀;活頁(yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。 ?
(十)書(shū)寫(xiě)規范 ?
記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)文字和數碼字要符合規范,不要寫(xiě)怪體字、錯別字,不要潦草。 ?
登記會(huì )計賬簿的具體要求有哪些 ?
1 內容準確完整。這條可以說(shuō)是一個(gè)最基本的要求,如果不準確、不完整就會(huì )給以后的對賬或是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的查找設置障礙。登記會(huì )計賬簿時(shí),應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額等逐項登記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。負責登記賬簿的會(huì )計人員,在登記賬簿前,應對已經(jīng)專(zhuān)門(mén)復核人員審查過(guò)的記賬憑證再復核一遍。注意事項:賬簿記錄中的日期,應該填寫(xiě)記賬憑證上的日期。 ?
2 平行登記。對于每一項會(huì )計事項,要在總賬和明細賬之間進(jìn)行平行登記。 ?
3 及時(shí)登記。登記賬簿的間隔時(shí)間總的來(lái)說(shuō)是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時(shí)間與憑證裝訂的時(shí)間是一樣的;明細賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次?,F金、銀行存款日記賬,應隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。 ?
4 注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。 ?
5 書(shū)寫(xiě)留空。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫(xiě)得滿(mǎn)坑滿(mǎn)谷的看個(gè)數字也不容易。 ?
6 正常記賬使用藍黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。這個(gè)是一般財務(wù)人員都知道的,紅筆是用來(lái)沖賬的。也就是說(shuō)在沖賬或者是寫(xiě)負數時(shí)用紅筆,正常書(shū)寫(xiě)用黑色藍色墨水。 ?
7 順序連續登記。登記各種賬簿時(shí)應按頁(yè)次順序連續登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續無(wú)關(guān)的填加引起的錯弊。 ?
8 結出余額。凡需要結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)“平”字,并在余額欄內用“0”表示。注意事項:現金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結出余額的。 ?
9 注明過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí),應當結出本頁(yè)合計數及余額,寫(xiě)在本頁(yè)*一行和下頁(yè)*行有關(guān)欄內,并在摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。 ?