一、記賬憑證的基本內容 ? 為了便于系統地登記賬簿，保證賬簿記錄的正確性，會(huì )計主體所使用的記賬憑證無(wú)論反映何類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都必須具備以下內容： ?

? （1）填制憑證單位的名稱(chēng)。 ? （2）記賬憑證的名稱(chēng)。記賬憑證的名稱(chēng)隨會(huì )計主體所采用的憑證類(lèi)型不同而不同，如采用通用記賬憑證，則名稱(chēng)為記賬憑證，如采用三種格式的，則名稱(chēng)分別為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。 ? （3）填制憑證的日期及憑證編號。日期是指填寫(xiě)記賬憑證的具體日期。憑證編號是指憑證的字號。字指憑證的類(lèi)型，一般有現收字、現付字、銀收字、銀付字、轉字；號指憑證的流水順序編號，如銀付字034號，表示本月第34張銀行存款收款憑證，一般每月要換一次順序號。 ? （4）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要。一般只要簡(jiǎn)明、扼要說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容。 ? （5）會(huì )計科目（包括一級科目和明細科目）及金額。 ? （6）所附原始憑證張數。 ? （7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。 ? 以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。 ? 二、記賬憑證的填制記賬憑證的填制也應做到真實(shí)可靠、內容完整、填寫(xiě)及時(shí)和書(shū)寫(xiě)清楚，此外在填制記賬憑證時(shí)還要遵守以下要求： ? （1）記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。還要注意的是在會(huì )計主體采用三種格式的記賬憑證即收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的情況下，不得把不同類(lèi)型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制在一張記賬憑證上，即如果某一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)既涉及收款（或付款）又涉及轉賬業(yè)務(wù)時(shí)，則必須分別填制收款憑證（付款憑證）和轉賬憑證。 ? （2）必須根據有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，正確填寫(xiě)應借、應貸的一級科目和明細科目，不得任意改變科目名稱(chēng)和核算內容。使用的記賬憑證格式應相對穩定，特別是在同一會(huì )計年度內，不宜隨意更換，以免引起編號、裝訂、保管方面的不便與混亂。 ? 記賬憑證上的日期就是填制憑證的當天日期，也可根據管理需要填寫(xiě)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。例如，報銷(xiāo)差旅費的記賬憑證，填寫(xiě)報銷(xiāo)當日的日期；現金收付款記賬憑證，填寫(xiě)辦理收付現金的日期；銀行收款憑證，一般按會(huì )計*收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執的戳記日期填寫(xiě)；當實(shí)際收到的日期與銀行進(jìn)賬單上的日期相隔較遠時(shí)或當日收到上月的銀行進(jìn)賬單，則按會(huì )計*實(shí)際辦理該業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě)；銀行付款憑證，一般以會(huì )計*開(kāi)出的銀行付款單據日期或承付日期填寫(xiě)；屬于計提和分配費用、結轉收入成本利潤等的轉賬業(yè)務(wù)，應以月末日期填寫(xiě)（盡管需要到下月才能進(jìn)行填制）。 ? 填制記賬憑證時(shí)，應當對記賬憑證進(jìn)行連續編號。憑證的編號根據會(huì )計主體采用的憑證格式而有不同的編號方法，如果采用通用記賬憑證，則采用按月按順序統一連續編號。如果采用收款、付款、轉賬格式的記賬憑證，則將不同類(lèi)型的記賬憑證用字號加以區別，分別為收字號、付字號、轉字號。不論采用哪種編號方法，每月都要從*號編起，按順序一直編到月末，不允許出現漏號、重號和錯號，并應在每月*一張記賬憑證的編號旁加注“全”字，以便檢查憑證有無(wú)散失。另外一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。比如，一會(huì )計主體當月發(fā)生的第六筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需要填制三張記賬憑證，這樣通過(guò)分數編號將這三張憑證聯(lián)系在一起。分數編號法對于單式和復式記賬憑證都適用。 ? 除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開(kāi)給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容：憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、金額和費用分攤情況等。 ? 如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。 ? 記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應當自金額欄*一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)，可以劃斜線(xiàn)或“S”形線(xiàn)注銷(xiāo)。填制記賬憑證，字跡必須清晰、工整，數據填寫(xiě)要規范，其要求同原始憑證。實(shí)行會(huì )計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會(huì )計科目使用正確，數字準確無(wú)誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員印章或者簽字。 ? 下面主要介紹有關(guān)收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的填制方法。收款憑證是根據有關(guān)庫存現金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，因此借方賬戶(hù)要么是庫存現金，要么就是銀行存款，在填制時(shí)，也就將借方賬戶(hù)寫(xiě)在憑證的左上方。與之相對應的貸方賬戶(hù)填寫(xiě)在貸方科目欄類(lèi)，有明細科目的要填寫(xiě)明細科目。在摘要欄中填寫(xiě)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，在賬頁(yè)欄填寫(xiě)該記賬憑證記入總賬的頁(yè)次，也可以注上“√”標記，表示該記賬憑證已登記入賬。金額欄應填寫(xiě)該筆庫存現金或銀行存款的收入金額。附件張數填寫(xiě)記賬憑證后所附的原始憑證張數。 ? 付款憑證是根據有關(guān)庫存現金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，因此貸方賬戶(hù)要么是庫存現金，要么就是銀行存款，在填制時(shí)，也就將貸方賬戶(hù)寫(xiě)在憑證的左上方。其他的填制方法與收款憑證相同。要注意的是對于庫存現金和銀行存款之間相互劃轉的業(yè)務(wù)，為避免在登記賬簿時(shí)出現重復登賬，就只能填制一張記賬憑證，一般的慣例是按減少方填制付款憑證，而不填收款憑證。例如，將庫存現金存入銀行，就按貸方賬戶(hù)“庫存現金”填制付款憑證；同樣，從銀行提取現金，就按貸方賬戶(hù)“銀行存款”填制付款憑證。轉賬憑證，是根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。其會(huì )計科目欄分別填寫(xiě)借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)，并且借方賬戶(hù)填寫(xiě)在上。借、貸方應記的金額分別填在借、貸方金額欄內，并且借方金額欄合計數與貸方金額欄合計數應相等。通用記賬憑證的填制方法與轉賬憑證的填制方法相同。 ? 三、記賬憑證的審核 ? 記賬憑證是登記賬簿的依據，為了保證賬簿記錄的正確性，在記賬前必須對已編制的記賬憑證進(jìn)行認真嚴格的審核，沒(méi)有經(jīng)過(guò)和通過(guò)審核的記賬憑證，不能登記入賬。記賬憑證的審核內容主要包括以下三個(gè)方面： ? （1）記賬憑證是否附有合法的原始憑證，記賬憑證的內容、金額與所附的原始憑證是否相符； ? （2）記賬憑證中的應借應貸賬戶(hù)名稱(chēng)和對應關(guān)系及相關(guān)金額計算是否正確； ? （3）記賬憑證中應填寫(xiě)的各項內容是否填寫(xiě)齊全，有關(guān)人員是否都已簽章。 ? 在審核過(guò)程中，如果發(fā)現記賬憑證有錯誤，會(huì )計人員應及時(shí)更正。只有經(jīng)審核無(wú)誤后的記賬憑證才據以登記賬簿。 ?