一、會(huì )計賬簿的意義 ? （一）會(huì )計賬簿的概念 ? 會(huì )計賬簿是以會(huì )計憑證為依據，由具有一定格式并相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成的，用來(lái)全面、分類(lèi)、系統、序時(shí)地記錄和反映會(huì )計主體各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會(huì )計簿籍。會(huì )計核算中，對會(huì )計主體所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須取得和填制會(huì )計憑證，用來(lái)反映和監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。但是，這些記錄在會(huì )計憑證上的信息還是分散的、缺乏系統的，不能全面提供經(jīng)濟管理所需的諸多會(huì )計信息。為了把分散在會(huì )計憑證中的大量信息加以集中和歸類(lèi)，全面、連續、系統地反映和監督會(huì )計主體在一定時(shí)期的經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支情況，并為編制財務(wù)會(huì )計報告提供依據，這就需要在填制和審核會(huì )計憑證的基礎上，設置和登記會(huì )計賬簿。

? （二）會(huì )計賬簿的意義和作用 ? 設置和登記會(huì )計賬簿，是會(huì )計核算的一種專(zhuān)門(mén)方法，也是會(huì )計核算的中心環(huán)節，對充分發(fā)揮會(huì )計在經(jīng)濟管理中的作用具有重要意義。 ? 1.會(huì )計賬簿為經(jīng)營(yíng)管理提供全面系統的會(huì )計信息。通過(guò)設置和登記會(huì )計賬簿，可以把大量分散記載于會(huì )計憑證上的核算資料，按照賬戶(hù)加以歸類(lèi)、匯總、整理，及時(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，分類(lèi)提供諸如資產(chǎn)、負債、所有者權益等會(huì )計核算信息。 ? 2.會(huì )計賬簿為考核財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果提供依據。通過(guò)會(huì )計賬簿提供的既總括、又明細的核算資料，便于分析財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，了解有關(guān)方針、政策、制度的執行情況，可以考核各項計劃的完成情況。另外，可據此對資金使用是否合理，費用開(kāi)支是否符合標準，經(jīng)濟效益有無(wú)提高，利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價(jià)，促使改善經(jīng)營(yíng)管理。 ? 3.會(huì )計賬簿為編制財務(wù)會(huì )計報告提供主要依據。會(huì )計賬簿對連接會(huì )計憑證與財務(wù)會(huì )計報告起著(zhù)十分重要、不可缺少的作用。投資者、債權人、銀行、稅務(wù)機關(guān)以及有關(guān)利害關(guān)系的各方，都需要從財務(wù)會(huì )計報告中得到他們所關(guān)心的各類(lèi)會(huì )計信息，以便作出正確的財務(wù)決策。因此，財務(wù)會(huì )計報告中所反映的會(huì )計信息是否可靠，編制和報送是否及時(shí)，都同會(huì )計賬簿登記的合理、正確與否，有著(zhù)極為密切的聯(lián)系，直接關(guān)系著(zhù)上述利害關(guān)系的各方。 ? 4.會(huì )計賬簿是重要的會(huì )計檔案。通過(guò)設置和登記會(huì )計賬簿，可以具體反映各項財產(chǎn)物資的增減變動(dòng)情況，并將賬面記錄與有關(guān)的財產(chǎn)物資進(jìn)行核對，以查明賬實(shí)是否相符，有利于保證財產(chǎn)物資的安全與完整；也有利于保存會(huì )計資料，也便于日后查閱使用。 ? 二、會(huì )計賬簿的種類(lèi) ? 為了滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要，在會(huì )計工作中所使用的會(huì )計賬簿是多種多樣的。這些會(huì )計賬簿通?？梢园凑沼猛竞屯獗硇问降牟煌M(jìn)行分類(lèi)。 ? （一）按照用途分類(lèi) ? 會(huì )計賬簿按用途不同，可以分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三類(lèi)。 ? 1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿是指按照各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)間的先后順序，逐日逐筆連續登記的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)序時(shí)賬，也稱(chēng)日記賬。序時(shí)賬按照所記載的內容不同，又可以分為兩種：一種是普通日記賬，是用來(lái)登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的日記賬，即把每天所發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生的時(shí)間先后順序，編成會(huì )計分錄，全部登記入賬簿。這種日記賬登記的工作量大，查閱也不太方便；另一種是特種日記賬，是用來(lái)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的日記賬，即把某一類(lèi)比較重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生和完成的先后順序記入賬簿中，如庫存現金日記賬、銀行存款日記賬等，用以登記與現金、銀行存款收付有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在我國會(huì )計實(shí)務(wù)中，普通日記賬目前已很少設置，大多數企業(yè)一般只設庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。 ? 2.分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿是指對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照總分類(lèi)賬戶(hù)和明細分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)分類(lèi)賬。分類(lèi)賬按照其提供指標的詳細程度，又可以分為總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬，簡(jiǎn)稱(chēng)總賬和明細賬?？傎~是按照總分類(lèi)賬戶(hù)開(kāi)設，用于分類(lèi)地登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供各種資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的總括會(huì )計核算資料的賬簿。明細賬是總賬的補充，是按照總分類(lèi)賬戶(hù)所屬的明細賬戶(hù)開(kāi)設，用于分類(lèi)地登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供某一項資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的明細會(huì )計核算資料的賬簿。從分類(lèi)賬的各個(gè)賬戶(hù)中，可以得到各個(gè)會(huì )計要素及其構成內容增減變動(dòng)的資料。在會(huì )計實(shí)務(wù)中，序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿可以結合在一本賬簿進(jìn)行登記，這種同時(shí)具備序時(shí)核算和分類(lèi)核算作用的賬簿稱(chēng)為聯(lián)合賬簿。例如，日記總賬就是典型的聯(lián)合賬簿。 ? 3.備查賬簿。備查賬簿是指對某些在序時(shí)賬和分類(lèi)賬中不能記錄和反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者記錄不全面的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)備查賬。例如，以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的登記簿、受托加工材料登記簿、應收應付票據登記簿等。備查賬屬于輔助性賬簿，與其他賬簿之間不存在嚴密的關(guān)系，但它可以為某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容提供必要的參考資料。備查賬簿并非每個(gè)企業(yè)都要設置，而是由企業(yè)根據實(shí)際需要進(jìn)行設置。 ? （二）按照外表形式分類(lèi) ? 會(huì )計賬簿按其外表形式不同，可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三類(lèi)。 ? 1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前，就將若干具有專(zhuān)門(mén)格式的、按順序編號的賬頁(yè)裝訂成冊的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬。采用訂本式賬簿，由于每張賬頁(yè)上都有按順序排列的賬頁(yè)號碼，使用時(shí)可以避免賬頁(yè)散失，并可防止抽換賬頁(yè)。但是，由于賬頁(yè)的序號和總數固定，無(wú)法根據實(shí)際需要進(jìn)行增減，因而開(kāi)設賬戶(hù)時(shí)必須為每一賬戶(hù)預留賬頁(yè)，若預留賬頁(yè)不足，將影響賬簿記錄的連續性，若預留過(guò)多，又會(huì )造成不必要的浪費；此外，在同一時(shí)間內，只能由一人記賬，不利于分工記賬。這種賬簿一般適用于庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬。 ? 2.活頁(yè)式賬簿?；铐?yè)式賬簿是指并不將賬頁(yè)固定地裝訂在一起，而是將零散的賬頁(yè)，根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要集中后，放置在賬夾內，可隨時(shí)增減的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬。采用活頁(yè)式賬簿，賬頁(yè)可以根據實(shí)際需要進(jìn)行增減或重新排列，使用比較靈活，便于組織記賬人員同時(shí)分工記賬。但是，賬頁(yè)容易散失或被抽換，因此，平時(shí)應按賬頁(yè)順序編號，并于會(huì )計期末裝訂成冊，并妥善保管。這種賬簿一般適用于大部分的明細分類(lèi)賬。 ? 3.卡片式賬簿?？ㄆ劫~簿是指由一定數量具有專(zhuān)門(mén)格式的、分散的硬卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬。采用卡片式賬簿，可以跨年度長(cháng)期使用而無(wú)需更換，且可按不同要求進(jìn)行歸類(lèi)。但是，其賬頁(yè)也容易散失或被抽換，所以使用時(shí)要順序編號，置于卡片箱內以保證其安全，并由專(zhuān)人保管，使用完畢應封扎歸檔保管，并重新編寫(xiě)頁(yè)碼列出目錄，以備日后查閱。這種賬簿一般適用于小部分的明細賬，如固定資產(chǎn)明細賬。 ?