電算化會(huì )計崗位有哪些?
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(1)電算主管??捎蓵?huì )計主管兼任,負責協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作,如日常管理,設置不同人員的操作權限,協(xié)調工作關(guān)系,建立崗位責任制,進(jìn)行綜合評價(jià)和工作質(zhì)量評價(jià);監督并確保電算化系統的正常運行,達到合法、安全、可靠、可審計的要求;在系統故障時(shí)盡快組織相關(guān)人員進(jìn)行修復;對計算機輸出憑證、賬表的及時(shí)性和正確性進(jìn)行檢查;對各種電算化資源進(jìn)行調配和管理等。
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(2)軟件操作。負責輸人記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據并進(jìn)行處理、備份和輸出等;對記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表和部分會(huì )計數據進(jìn)行處理,如修改錯誤的會(huì )計數據;對操作過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)記錄并向電算維護報告;出納人員還必須做到‘舊清月結”。為了勝任工作,要求軟件操作員具有會(huì )計電算化初級水平,這一崗位可由基本會(huì )計崗位中的會(huì )計兼任。
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(3)審核記賬。負責對輸人計算機的會(huì )計數據(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,對會(huì )計科目及代碼合法性、摘要規范性、附件完整性進(jìn)行核查,操作會(huì )計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認,進(jìn)行相關(guān)結賬操作。
審核記賬人員也應具有會(huì )計電算化初級水平。
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(4)電算維護。負責確保計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會(huì )計數據,如負責電算化系統的維護以及更新?lián)Q代,對計算機系統運行情況進(jìn)行檢查,排除故障,在人員變動(dòng)和會(huì )計科目發(fā)生調整時(shí)進(jìn)行維護,負責電算化系統升級改版的調試工作和軟件的改進(jìn)工作。一般應由專(zhuān)職技術(shù)人員擔任,在大中型企業(yè)中尤其如此。
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(5)電算審查。負責監督計算機及會(huì )計軟件系統的運行,防止利用計算機進(jìn)行舞弊,審查崗位設置的合理性、內部控制的完善性,監督越權操作,發(fā)現隱患及時(shí)報告處理。此崗位可由會(huì )計稽核人員兼任,應達到會(huì )計電算化中級水平。
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(6)數據分析。負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析,建立合乎單位實(shí)際的數據分析方法、分析模型和周期,并對企業(yè)的各種會(huì )計資料進(jìn)行分析等。為了便于開(kāi)展工作,要求數據分析人員達到會(huì )計電算化中級水平。此崗位可由主管會(huì )計兼任。
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(7)會(huì )計檔案保管。負責電算化數據和程序的備份,妥善保管各類(lèi)紙質(zhì)賬表、憑證等會(huì )計資料,在規定期限內向各類(lèi)電算化崗位索要會(huì )計資料并做好存檔工作。
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上述電算化會(huì )計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位?;緧徫缓碗娝慊瘝徫豢稍诜蟽炔靠刂埔幏兜那疤嵯陆徊嬖O置,各崗位不能一成不變,也不能過(guò)于頻繁地調動(dòng),應保持相對穩定。在明確各崗位職責的同時(shí),還應設定各崗位的操作權限。會(huì )計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時(shí)完成,平時(shí)根據人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應調整。電算主管負責設置各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無(wú)權更改自己和他人的操作權限。