財務(wù)會(huì )計的整理過(guò)程,是對文件進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi)、定性的過(guò)程。每筆經(jīng)濟交易的發(fā)生都反映在書(shū)面的財務(wù)記錄中。至于會(huì )計人該如何整理會(huì )計憑證,大家可以接著(zhù)往下看。
會(huì )計工作是一項需要細心和耐心的工作,所以財務(wù)人員必須熟悉文件整理的基本技能。 ?
1、會(huì )計憑證分類(lèi) ?
會(huì )計憑證主要是分為原始憑證和記賬憑證,常用的是原始憑證,因為特定的業(yè)務(wù)發(fā)生之后,每個(gè)單元會(huì )有控制性的輸入倉庫表,工資和打印的費用填報銷(xiāo)單,支出憑證,借錢(qián)表等。 ?
記賬憑證是根據原始憑證或收集原始憑證進(jìn)行,盡量按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容分類(lèi)并確認會(huì )計入賬。 ?
2、原始憑證粘貼要求 ?
財務(wù)*負責人應當制定和規范本單位的財務(wù)制度,并派出專(zhuān)業(yè)人員指導各*提前正確填寫(xiě)、開(kāi)立各類(lèi)票據。 ?
原始文件的粘貼是一個(gè)日常工作,所有的紙張通常使用液體膠水左邊的發(fā)票,紙張大小是相同的,相同面值的粘在一起,從右到左。如果兩張紙規格不符,翻閱時(shí)容易遺漏檢查數量。 ?
3.會(huì )計憑證安排 ?
當一筆錢(qián)或業(yè)務(wù)經(jīng)濟發(fā)生時(shí),該憑證是交給財務(wù)會(huì )計人員,并根據會(huì )計和出納員的月結單進(jìn)行編制會(huì )計憑證。首先要檢查文件是否保持完好、整潔、相同性質(zhì)的憑證放在統一的列表中,并編號。 ?
從管理的角度來(lái)看,每個(gè)單位通常被劃分為幾個(gè)*來(lái)核算費用。在填寫(xiě)會(huì )計憑證之前,可以將同一*的相關(guān)文件整理在一起,簡(jiǎn)化工作量。 ?
會(huì )計憑證編制完成后,負責憑證審核的財務(wù)人員應當逐筆審核憑證。 ?
記賬憑證的打印一般在憑證審核完畢后,連續打印,使用專(zhuān)用的表格紙。 ?
打印完成后,將其與相應的原始憑證粘貼在一起,注意左上角通常粘貼牢固,而不是將紙張的左側全部粘貼。憑證原件較多的,請不要粘貼,折疊整齊,擺放好,裝訂時(shí)用回形針固定在一起。 ?