在辦公中常常會(huì )創(chuàng )建一些相對標準的商務(wù)表格，如員工檔案表、員工值班表，以及訂貨單、進(jìn)貨單、出貨單等表格。此時(shí)使用Word中的表格創(chuàng )建就相對比較麻煩，而使用Office辦公軟件中的Excel組件則能輕松實(shí)現。 ? 　　快速輸入正確的商務(wù)數據 ? 　　在Excel中用戶(hù)可以借助自動(dòng)填充功能、數據有效性功能等快速輸入需要的數據。比如員工檔案表，借助Excel組件，并啟用數據有效性功能來(lái)快速制作的表格。它能有效防止用戶(hù)輸入錯誤的身份證號碼、轉正時(shí)間、合同到期時(shí)間等信息，幫助用戶(hù)快速錄入企業(yè)員工檔案，具體有效輸入員工檔案信息。 ? 　　在輸入數據后，為了讓表格數據更清晰、簡(jiǎn)單，用戶(hù)還可以對單元格進(jìn)行合并、插入、刪除等編輯操作，然后設置單元格內數據的字符格式、數字格式、對齊方式、邊框和底紋樣式等，使商務(wù)數據表格的外觀(guān)更精美，數據顯示更明確。 ? 　　比如：為表格中的標題單元格設置合并居中、表單內的數據設置字符格式、數字格式以及邊框與底紋樣式的效果，還使用貨幣數字格式設置了金額數字的顯示格式，使讀者一看就能了解數據的類(lèi)型及用途。用單元格樣式和表格樣式快速格式化單元格格式的表格，它能讓數據在表格中顯示得更清晰。 ? 　　使用Excel除了可以創(chuàng )建精美、整潔的數據表格外，還可以使用Excel的排序、篩選、匯總功能找出數據間的關(guān)系，幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。 ? 　　使用排序功能整理數據 ? 　　一般辦公表格內的數據都是按用戶(hù)錄入數據的先后順序來(lái)排列的，但很多時(shí)候在分析數據時(shí)，往往會(huì )依據特定的條件來(lái)整理，找出數據間的關(guān)系。比如以年齡為排序依據進(jìn)行的降序排列的表格，年齡較大的員工信息排列在前面。 ? 　　使用篩選功能查閱數據 ? 　　除了使用排序整理觀(guān)察數據變化外，還可以使用篩選功能從眾多數據中篩選出想要查看的數據?？梢圆捎脳l件格式功能從眾多數據中突出顯示符合條件數據的表格，可幫助用戶(hù)快速查閱數據。還可以采用高級篩選功能，從眾多數據中查找出符合篩選條件的數據的結果。 ? 　　企業(yè)在做出某個(gè)決策時(shí)，會(huì )使用大量的數據進(jìn)行分析、印證，分析數據時(shí)可以借助Excel中的數據分析工具和圖表來(lái)實(shí)現分析。使用數據分析工具分析是從數據量化上來(lái)判斷，使用圖表分析數據則是將量化數據轉換為圖形來(lái)展示。 ? 　　使用數據量化分析商務(wù)數據 ? 　　在Excel中提供了相關(guān)系數、回歸分析、抽樣分析等數據分析工具，用戶(hù)可以用它們快速計算判斷兩組數據關(guān)系的量化標準參數。使用“相關(guān)系數”分析工具計算相關(guān)系數，從而判斷出兩組數據間是否相關(guān)的結果?；蛘呤褂谩俺闃印惫ぞ呖焖購拇罅繑祿谐槿颖緮祿M(jìn)行分析的結果。