word如何添加行號?在實(shí)際的工作中,有時(shí)用戶(hù)會(huì )遇到對某些特殊的文檔在其正文的側面添加行號的情況,這樣會(huì )增強文檔的易讀性。例如英文閱讀材料、法律條文、規章制度等文檔。如果采用手動(dòng)添加行號的方法顯然是不現實(shí)的。其實(shí)在Word中早就考慮到了這一點(diǎn),為大家提供了自動(dòng)添加行號的功能。
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一篇長(cháng)長(cháng)的英文的閱讀文檔,對于這樣的文檔,閱讀者拿到手時(shí)是不是感覺(jué)有一種很頭疼的感覺(jué)?確實(shí),文檔中英文密密麻麻,特別是一些篇幅很長(cháng)的英文文檔,也許今天看了,明天就不知道昨天讀到哪里了。但如果用戶(hù)為這篇英文閱讀文檔添加上行號,效果就不一樣了,在每行英文前面都添加了一個(gè)行號,用戶(hù)只需記住自己閱讀到的行的編號即可。但是,對于大型的長(cháng)篇文檔來(lái)說(shuō),逐次按照“1”進(jìn)行遞增的編號,還是給人一種密密麻麻的感覺(jué)。對于長(cháng)篇文檔的行號編排,用戶(hù)可多隔幾行才編一次號,既不會(huì )讓閱讀者的視覺(jué)上產(chǎn)生紛亂的感覺(jué),又可以增添文檔的易讀性,用戶(hù)查找某行內容的時(shí)候也非常的方便,可謂一舉多得,比如按照每隔5行進(jìn)行編排行號。
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為文檔中的行添加行號的方法有兩種。*種是通過(guò)在“頁(yè)面布局”選項卡中單擊“行號”按鈕,然后從展開(kāi)的下拉列表中選擇要添加行號的方式。如單擊“連續”選項,將逐行進(jìn)行編號;若選擇的是“每頁(yè)重編行號”選項,則會(huì )每頁(yè)開(kāi)始后重新進(jìn)行編號;若選擇的是“每節重編行號”選項,則會(huì )按照不同的節進(jìn)行編號。
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還有一種添加行號的方法,則需要通過(guò)單擊“頁(yè)面布局”選項卡的“頁(yè)面設置”組對話(huà)框啟動(dòng)器,彈出“頁(yè)面設置”時(shí)話(huà)框后,單擊“行號”按鈕,則可彈出“行號”時(shí)話(huà)框,在該對話(huà)框中點(diǎn)選“添加行號”復選框,再設置起始的編號、編號距正文的距離、行號的間隔以及編號的形式等,即可為文檔按照所設置的要求自動(dòng)添加行號。