word樣式怎么用？很多朋友都對編排長(cháng)篇文檔比較犯憷，原因大體有兩個(gè):首先，手動(dòng)在長(cháng)篇文檔中查找同級標題并設置好標題格式，本身就是個(gè)麻煩的事情。試想要在幾十頁(yè)、上百頁(yè)的文件里找出所有同級標題來(lái)，恐怕沒(méi)有幾十分鐘是下不來(lái)的。其次，如果文件排好后交到領(lǐng)導手里，領(lǐng)導卻讓我們將某一級別的標題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來(lái)一次了，整體效率很低。其實(shí)，如果我們事先使用了Word中的“樣式”功能，這些問(wèn)題就能迎刃而解了，樣式是編輯長(cháng)文檔的高效利器。 ? 　　樣式就是指應用于文本、表格和列表中的一組設置好的格式。 ? 　　1.樣式類(lèi)別，在Word中，樣式可以分為兩類(lèi): ? 　　*類(lèi)是Word中預設的樣式，也稱(chēng)內置樣式，如“標題1”、“標題2”、“標題”、“副標題”、“不明顯強調”、“強調”、，“要點(diǎn)”、“引用”等樣式。 ? 　　第二類(lèi)是自定義樣式，所謂自定義樣式，其實(shí)就是自定義樣式的名稱(chēng)、字符格式以及段落格式等。如果用戶(hù)對干預設的樣式都不太滿(mǎn)意，而需要其他的一些格式，此時(shí)就可以自定義樣式。自定義樣式的方法也很簡(jiǎn)單，單擊“樣式”組的對話(huà)框啟動(dòng)器，即可彈出“樣式”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中單擊“新建樣式”按鈕，即可彈出“根據格式設置創(chuàng )建新樣式”對話(huà)框，在該對話(huà)框中根據需要對新建樣式的名稱(chēng)以及格式等進(jìn)行設置。當格式設置完畢后，這就是用戶(hù)自定義的樣式了，它將自動(dòng)保存到“樣式”下拉列表中，供用戶(hù)使用。 ? 　　2.套用樣式。無(wú)論是哪種樣式設置方法，要套用樣式首先都需要先將文本選中，然后再單擊“樣式”下拉列表中的相應樣式。為文檔中的二級標題都應用上預設的“標題2”樣式后效果，套用樣式后，可以看到文檔中所有的二級標題的格式瞬間得到了統一。 ? 　　3.自動(dòng)更新樣式。很多時(shí)候，你所設置的樣式也許并不是領(lǐng)導所喜歡的，如果領(lǐng)導要求你更改文檔中某級標題的所有樣式，可使用樣式的自動(dòng)更新功能，只需輕輕動(dòng)一下鼠標，即可在瞬間完成所有樣式的更新。 ? 　　要自動(dòng)更新樣式，首先從“樣式”下拉列表中選擇該樣式，然后右擊該樣式，從彈出的菜單中單擊“修改”命令，彈出“修改樣式”對話(huà)框。在該對話(huà)框中你可以重新按照領(lǐng)導的要求對樣式進(jìn)行格式設置，格式修改完畢后，重要的就是要勾選“自動(dòng)更新”復選框。當你返回文檔后，此時(shí)可以看到文檔中所有應用了該樣式的內容都會(huì )自動(dòng)更新，