怎么把word文檔加密？當你批注完一篇文稿，將其發(fā)送給指定的工作人員后，如果此時(shí)你不希望該工作人員對你文稿中的內容進(jìn)行更改，例如不更改原有的格式，而只允許其更改你所批注的內容，那么你就可以通過(guò)Word中的“限制編輯”功能來(lái)控制對某些特定部分的編輯。 ? 　　要啟動(dòng)限制編輯功能，可單擊“文件”按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中單擊“信息”命令，在“信息”選項面板中單擊“保護文檔”按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中單擊“限制編輯”選項，即可打開(kāi)“限制格式和編輯”任務(wù)窗格。 ? 　　1.格式設置限制。格式設置限制可以有選擇地限制格式編輯選項。在“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中勾選“限制對選定的樣式設置格式”復選框，再單擊“設置”鏈接。彈出“格式設置限制”對話(huà)框，在“當前允許使用的樣式”列表框中勾選需要限制的樣式，那么這些被選中的樣式，在文稿中其格式就不能被修改。 ? 　　2.編輯限制。編輯限制可以有選擇地限制文檔編輯類(lèi)型，包括“修訂”、“批注”、“填寫(xiě)窗體”以及“不允許任何更改(只讀)”幾種類(lèi)型。假如我們在Word中創(chuàng )建了一份表格，只希望對方填寫(xiě)指定的項目，不希望對方修改，那么就可以使用編輯限制功能來(lái)限制對方編輯的內容。首先勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)型的編輯”復選框，然后在下方的下拉列表中選擇允許編輯的類(lèi)型，這里選擇“填寫(xiě)窗體”選項。 ? 　　3.啟動(dòng)強制保護。啟動(dòng)強制保護可以通過(guò)密碼保護或用戶(hù)身份驗證的方式保護文檔，身份驗證功能需要信息權限管理(IRM)的支持。在“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中單擊“是，啟動(dòng)強制保護”按鈕，彈出“啟動(dòng)強制保護”對話(huà)框，默認情況下采用的是密碼保護，用戶(hù)只需兩次輸入設置的密碼即可啟動(dòng)強制保護。返回到“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中后，此時(shí)可以看到提示其他陌生用戶(hù)只允許的操作。 ? 　　對整個(gè)文檔進(jìn)行加密。當你終于將一篇重要的文檔完成后，如果此時(shí)不希望那些未授權的用戶(hù)查看或篡改，那么就應該給它設置密碼，在Word中為文檔加密可采用兩種方法。 ? 　　*種方法是在“信息”選項面板中單擊“保護文檔”按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中單擊“用密碼進(jìn)行加密”選項，即可啟動(dòng)文檔加密功能。彈出“加密文檔”對話(huà)框，輸入設置的密碼后再輸入一次即可成功為文檔設置密碼。 ? 　　第二種設置文檔密碼的方法是需要設置兩種類(lèi)型的密碼。分別是打開(kāi)權限密碼和修改權限密碼，其中打開(kāi)權限密碼用于限制未經(jīng)授權的用戶(hù)打開(kāi)文檔，修改權限密碼用干限制未經(jīng)授權的用戶(hù)對文檔進(jìn)行修改，沒(méi)有修改權限密碼的用戶(hù)只能以只讀方式打開(kāi)文檔，這兩種密碼是相互獨立的，可以根據自己的需要分別設定。 ? 　　用戶(hù)打開(kāi)“另存為”對話(huà)框后，單擊“工具”按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中單擊“常規選項”，即可彈出“常規選項”對話(huà)框，在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”文本框中分別設置這兩種不同類(lèi)型的密碼，密碼的大長(cháng)度為巧個(gè)字符，并區分字母大小寫(xiě)。不要以為加了密碼文檔就足夠安全了，對許多破解Office文檔密碼的軟件來(lái)說(shuō)，長(cháng)度太短或較有規律的Office文檔密碼不堪一擊。所以，真正需要加密的重要文檔，我們還需多加留心，盡量使用數字、字母大小寫(xiě)混合加密。 ? 　　另外，若勾選“建議以只讀方式打開(kāi)文檔”復選框，則當文檔被打開(kāi)前就會(huì )出現建議用戶(hù)以只讀方式打開(kāi)的提示。