如何做一個(gè)外賬會(huì )計?以下是做一個(gè)外賬會(huì )計的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
公司的外賬怎么做 ?
1 首先,做賬要有自己的軟件,然后建立自己賬套系統,當然手工做賬,就可以忽略這一步了。 ?
2 這些具備之后,有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員對外賬還是有很大的幫助的,首先要對原始憑證進(jìn)行審核,比如說(shuō)發(fā)票的審核,有些發(fā)票的真假問(wèn)題,一些發(fā)票報銷(xiāo)的金額是否正確。等等。 ?
3 根據原始憑證粘貼單來(lái)填制記賬憑證,要注意記賬憑證科目的選擇和金額的正確問(wèn)題,記賬憑證科目的選擇要符合法律法規的規定。 ?
4 之后就是根據余額表,建立總賬、明細賬。根據賬表來(lái)填制利潤表和資產(chǎn)負債表,當然這些在軟件中就會(huì )直接給出表格,不用人工進(jìn)行填寫(xiě),對于手工記賬的話(huà),一定要明白各個(gè)表格之間的勾稽關(guān)系。 ?
如何快速做外賬憑證 ?
1 財務(wù)會(huì )計模塊中,選擇“總賬”,憑證子菜單下的“常用憑證”如圖: ?
2 點(diǎn)擊“增加”按鈕,跳出如圖的對話(huà)框,輸入“編號”,“說(shuō)明”,“憑證類(lèi)別”等,這里需要提點(diǎn)的是,“說(shuō)明”類(lèi)同于我們用常的“摘要”的意思,編號可以按個(gè)人的喜好,怎么有利于記憶怎么編號,錄入后出現如圖 ?
3 再次點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入相對應的貸方科目,如銷(xiāo)售時(shí),貸方一般為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應交稅金/應交增值稅/銷(xiāo)項稅金,錄入完即可退出 ?
4 回到“填制憑證”界面,當然可以從“制單”菜單點(diǎn)進(jìn)去調用常用憑證,但按快捷鍵“F4”,輸入我們剛設置好的代號,確認進(jìn)入填制憑證界面。 ?
5 接下來(lái)就可錄入相關(guān)的金額了,一份憑證下來(lái),幾乎每月都會(huì )用到的憑證就可以設置為“常用憑證”,這樣方便我們在后續中做憑證時(shí)節約不少的時(shí)間。 ?
如何做好公司的外賬 ?
一、單據問(wèn)題 ?
1、復印 ?
復印是最省事,但是工作量比較大的工作。將每一張在外賬中使用的原始單據,都復印一份,對應的放在內賬當中,然后在上面標注清楚原始單據在外賬的哪個(gè)月哪張憑證后面,并且在這個(gè)復印件上蓋上章子,標明這是咱正規審核的,不是隨便充數的。然后在外賬中貼上原始單據。 ?
2、組合賬 ?
通過(guò)字號的方式來(lái)做。大的企業(yè)都有一些字號來(lái)標示不同的環(huán)節中誕生的財務(wù)信息。用外、內等字號標示憑證,通過(guò)兩兩之間的組合,來(lái)實(shí)現賬務(wù)的還原。比如記用來(lái)標示內外皆用的,外標示純外賬,內標示純內賬(無(wú)法做賬的)。然后通過(guò)組合,就得到真實(shí)內賬,真實(shí)外賬,再各自出報表就行了。 ?
二、關(guān)于無(wú)票銷(xiāo)售問(wèn)題 ?
小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況,為了少繳稅款,就在銷(xiāo)售的時(shí)候通過(guò)少或者不開(kāi)發(fā)票的方法來(lái)減少銷(xiāo)售額。但是就會(huì )碰到這樣的情況:外賬的成本不能結轉。 ?
三、混亂的賬戶(hù)問(wèn)題 ?
很多會(huì )計負責內外賬的情況下,經(jīng)常會(huì )被這個(gè)搞得糊里糊涂的,哪些賬戶(hù)要體現在外賬中,哪些賬戶(hù)要隱藏,每個(gè)賬戶(hù)該怎么維護等等,尤其是碰到老板也在用賬戶(hù)進(jìn)行私人業(yè)務(wù)支付的時(shí)候,那就更是一筆糊涂賬了。下面一些簡(jiǎn)單的經(jīng)驗: ?
(1)銀行與銀行賬本互相匹配 ?
每一個(gè)銀行,只要跟業(yè)務(wù)相牽扯的,都要有一個(gè)對應的銀行賬本,不要嫌冗余,這個(gè)是必須的。對于老板的私戶(hù),私戶(hù)公用的賬戶(hù)也是一樣。 ?
(2)私事公事面面俱到 ?
公司相關(guān)的業(yè)務(wù)要記賬就不說(shuō)了,最重要的是很多涉私的業(yè)務(wù),比如老板從公戶(hù)取款等等。老板經(jīng)常取了錢(qián)不跟會(huì )計說(shuō),等到對賬戶(hù)的時(shí)候,每月稅局劃賬的時(shí)候,碰到資金不足,那還真是尷尬了。所以,有條件的話(huà)經(jīng)常打對賬單,一般是一旬一次,將對賬單中未涉及的進(jìn)出款業(yè)務(wù)都做到賬中。這里要注意:如果是從公戶(hù)中取款,一定要先做成應收賬款,這個(gè)大家要跟老板溝通好,然后當老板自己墊錢(qián)的時(shí)候再慢慢沖賬。 ?
(3)內外賬戶(hù)要分清 ?
大家*跟老板建議一下,將涉及到發(fā)票的業(yè)務(wù)都走幾個(gè)固定的賬戶(hù),私戶(hù)也好公戶(hù)也行。將這一類(lèi)的叫做對外賬戶(hù),這些將來(lái)就是在做賬的時(shí)候重點(diǎn)需要關(guān)注的,一般企業(yè)的基本戶(hù),一般戶(hù),貸款戶(hù)等都作為對外賬戶(hù)。在私戶(hù)方面,留1?2個(gè)作為對外,其他的作為對內賬戶(hù),跟老板商量下嚴格的執行這些分類(lèi)。 ?
(4)內外之間都是借 ?
有些朋友會(huì )問(wèn),這內外賬戶(hù)之間經(jīng)常會(huì )有業(yè)務(wù)關(guān)系,這該怎么處理呢?很簡(jiǎn)單,內外賬其實(shí)你就看做兩個(gè)公司即可,那么他們之間的業(yè)務(wù)往來(lái)就成了簡(jiǎn)單的借貸關(guān)系啦,可別做成收入支出哦。當然了,這里要變己為他,變公為私。 ?
(5)靈活運用現金 ?
由于內外賬交替往來(lái),收支也不固定,經(jīng)常會(huì )發(fā)現某個(gè)賬戶(hù)債臺高筑。應收款都是它的,這種時(shí)候就要靈活的運用現金來(lái)“還債”,這樣就能躲過(guò)對賬單的審核。 ?
新手會(huì )計做外賬實(shí)操小技巧 ?
會(huì )計做賬實(shí)操之外賬概念及作用: ?
會(huì )計做外賬,外賬是可以對外開(kāi)放的,可以接受相關(guān)*的檢查,像稅務(wù)、工商、銀行等*。外賬是根據會(huì )計制度及稅法規定做的,每張憑證都是真實(shí)、合理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外帳經(jīng)過(guò)會(huì )計的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假帳,達到少交稅款目的,因為外帳是納稅申報的依據,稅務(wù)局是憑此帳來(lái)收稅的。所以外帳不能反映企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況。 ?
會(huì )計做賬實(shí)操之做外賬的原因: ?
建外賬可少做收入這樣可以少納稅,可少交營(yíng)業(yè)稅印花稅土地增值稅契稅城建稅教育費附加房產(chǎn)稅所得稅等相關(guān)稅種。 ?
會(huì )計做賬實(shí)操之做外賬技巧: ?
一、成本費用互化:將屬于成本項目的支出賬務(wù)處理變?yōu)橘M用以達到當期稅前扣除的目的,或將屬于費用項目支出成本化已達到控制稅前扣除比例及當期利潤的目的。原因:因為成本由直接人工、直接材料、制造費用組成,而直接人工、制造費用、銷(xiāo)售費用和管理費用等容易混淆,所以是應該是該操作的漏洞。另直接材料中包含的運費及人工搬運也與管理費用較容易整合。 ?
二、費用資本(產(chǎn))互化:將屬于費用項目的賬務(wù)處理變?yōu)橘Y產(chǎn),從折舊中遞延稅前扣除;或將屬于資產(chǎn)類(lèi)科目的支出直接確認費用,當期稅前扣除。原因:部分資產(chǎn)價(jià)值本身就包含費用故將其他費用整合進(jìn)入資產(chǎn)價(jià)值,反之亦然;另資產(chǎn)修理,借款費用等本身確認邊界比較人工虛擬;固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)確認的依據較容易虛擬。 ?
三、費用名目轉化:將部分稅前扣除有比率限制的費用超額部分轉為其他限制寬松的或沒(méi)限制的費用名目入賬,以達到全額稅前扣除的目的或減少相關(guān)稅費等。原因:費用確認以發(fā)票為依據,發(fā)票容易虛擬。 ?
四、費用預提/遞延/選擇性分攤:為控制當期稅前利潤大小,預提費用,以推遲納稅,或為其他目的(如股權轉讓價(jià),當期業(yè)績(jì))夸大當期利潤選擇遞延確認。有選擇性的將費用分攤:在個(gè)費用支出項目上分攤比例進(jìn)行調節,控制因該項目造成的稅費(如調節土地增值稅)。 ?
五、成本名目轉化:將屬于本期可結轉成本的項目轉變?yōu)槠渌荒芙Y轉成本的項目,或反行之。 ?