在傳統的觀(guān)念里,很多人如果底氣不足,就不會(huì )去做某些事情。在當眾講話(huà)時(shí),如果手里拿著(zhù)演講稿,就會(huì )覺(jué)得底氣十足,肯定不會(huì )在講話(huà)中出錯,這也是很多人之所以依賴(lài)演講稿的原因。手里沒(méi)稿,心里就沒(méi)底;心里沒(méi)底,就可能犯錯誤。
現如今,隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,雖然人們已經(jīng)逐漸地擺脫念稿的形式,但還是不能完全地脫稿,尤其是在一些企業(yè)中,這有以下兩個(gè)重要的原因。
一是對自己的工作和對會(huì )議的議題心里沒(méi)底。有些官員平時(shí)工作作風(fēng)存在問(wèn)題,將工作重心放在迎合上級領(lǐng)導上,脫離基層、脫離群眾,不能專(zhuān)注于自己分管的工作,久而久之,業(yè)務(wù)荒疏,存在著(zhù)“三少”(即調查研究少、分析問(wèn)題少、謀劃對策少)的傾向。對情況不了解、不熟悉,開(kāi)口講話(huà)云山霧罩,到了見(jiàn)真章時(shí),只能依賴(lài)演講稿。但這些講稿大多“高屋建瓴”“高瞻遠矚”,缺乏腳踏實(shí)地的落實(shí)細則,缺少深思熟慮的創(chuàng )新思維,只能用漂亮的口號,用“宏觀(guān)”的“指導”來(lái)掩飾工作的不足和思維的貧乏。本來(lái)就心虛,哪有底氣脫稿?
二是怕說(shuō)錯話(huà),怕?lián)?。官員要對自己講話(huà)所產(chǎn)生的后果負責,一些官員擔心即興發(fā)揮表述不準確,容易引出是非,產(chǎn)生不良的后果,就事先準備好講話(huà)稿。這些講話(huà)稿雖然各方面都考慮周全,四平八穩,不會(huì )犯錯誤,但這種沒(méi)有實(shí)際內容的八股文式的講話(huà),言之無(wú)物。
不僅官員們在脫稿講話(huà)的時(shí)候心里沒(méi)底,怕犯錯誤,職場(chǎng)中的很多人也是如此。每次公司組織會(huì )議讓他們發(fā)言的時(shí)候,他們總是拿著(zhù)稿子念,不顧稿子上寫(xiě)的是否屬實(shí),都會(huì )一一照念,這就嚴重地影響了工作成績(jì)。
為什么很多人在脫稿講話(huà)時(shí)會(huì )心里沒(méi)底呢?是因為準備得不夠充分,還是因為缺乏自信呢?很多人都把原因歸結為第二個(gè)答案,也就是缺乏自信。其實(shí),仔細想想,或許有這一方面的原因,可你只要自己準備得夠充分,又怎么會(huì )心里沒(méi)底呢?歸根結底還是對自己要說(shuō)的話(huà)不熟悉,不知道該講什么,怕自己所說(shuō)的話(huà)會(huì )得不到聽(tīng)眾的認可,怕犯錯誤,甚至害怕在眾人面前喪失自己的寶貴形象等。
要想做到脫稿講話(huà),首先就要對自己的工作有底,做到心中有數。要知道,對工作沒(méi)有進(jìn)行深入調研,講話(huà)就會(huì )言之無(wú)物;對問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行深入思考,講話(huà)就會(huì )言之不實(shí)。相反,掌握了一手的資料,對自己的工作又進(jìn)行了深入了解,對問(wèn)題作了深入的分析和思考,逐漸形成了自己的見(jiàn)解和看法,講出來(lái)的話(huà)才能言之有物、言之有據、言之有理,這樣講出來(lái)的話(huà)才會(huì )有底氣,才能得到聽(tīng)眾的贊同認可。
孫先生是一家建筑公司的項目經(jīng)理,他主要負責監控項目工程的進(jìn)度,及時(shí)地做出統籌和調配,確保各項工作的有效進(jìn)行。他對工作非常認真,他負責的每一個(gè)項目都是親自去調查,不敢有絲毫馬虎,因此也得到了領(lǐng)導的嘉賞。
有一次,領(lǐng)導要他去勘察一個(gè)項目,把調查的情況寫(xiě)好報告,并且向領(lǐng)導匯報。孫先生在接到任務(wù)后,立刻動(dòng)身,他把這個(gè)項目的每一項情況都調查得非常詳細,并且做好了詳細的記錄?;厝ブ?,他詳細地做成了報告,并且在向領(lǐng)導匯報的時(shí)候,也沒(méi)有看那個(gè)他自己寫(xiě)的報告,在領(lǐng)導面前把項目的各項情況以及對策都說(shuō)了一遍,領(lǐng)導對此非常滿(mǎn)意,也很贊賞孫先生脫稿講話(huà)的能力。
顯然,因為心里有底才不念稿,才敢脫稿。孫先生對自己的各項工作,做到心中有底,心中有數,這樣他就能在領(lǐng)導面前“暢所欲言”,更沒(méi)有照著(zhù)稿子念,這樣的精神值得每一個(gè)講話(huà)者學(xué)習。
除了上述的方法外,我們還需要轉變說(shuō)話(huà)的方式。在當眾講話(huà)時(shí),雖然你很膽怯,但是也不要讓別人一眼就看出來(lái),這樣你會(huì )更加害怕。反而是在開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候,有底氣地把話(huà)講出來(lái),這樣也是從內心給自己鼓勁,增強自己的信心,讓自己更加有底氣。
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