預算員是以前人們對造價(jià)員的稱(chēng)呼,其實(shí)預算只是造價(jià)員工作內容的其中一部;建筑行業(yè)也有句老話(huà)說(shuō),"掙錢(qián)不掙錢(qián),全看預算員",這句話(huà)對預算員在實(shí)際工作中的重要地位給了一個(gè)形象易懂的描述。
所以在工作中你必須做一名合格并且的預算員,如果單純是學(xué)習定額算工程量,只要會(huì )數學(xué)基本運算的都可以勝任,但要想成為一名合格的甚至的預算員,需要長(cháng)久的經(jīng)驗積累。
首先預算員要明確自己的崗位職責:
1、會(huì )編制施工圖預算;
2、編制工程結算資料,參與工程結算;
3、辦理簽證、收集變更;
4、審核任務(wù)書(shū);
5、負責報量;
6、負責項目月成本分析。
然而一個(gè)業(yè)務(wù)全面的造價(jià)人員除了以上提到的六點(diǎn)以外,還必須懂得投標報價(jià)及與報價(jià)相關(guān)的市場(chǎng)動(dòng)向。
識圖和熟練算量是預算人員的基本功
是展開(kāi)一切工作的基礎, 識圖和計算一樣,是一個(gè)造價(jià)員必須會(huì )的技能,準確識圖是計算的基礎,很難想象一個(gè)連圖紙都看不懂的新人會(huì )交出令人放心的工程預算。
從一個(gè)工程的招標開(kāi)始,到中標后施工圖的編制,再到分階段工程量的提取,再到任務(wù)書(shū)的核定,到施工結算的編制,無(wú)不與算量相關(guān),算量的準確與否直接影響到投標報價(jià)的確定,影響到現場(chǎng)大宗材料的有效控制,影響到任務(wù)書(shū)結算的準確性,影響到結算收入的確保性。所以熟練準確、算量是一名合格造價(jià)員的基礎。
熟悉計價(jià)規則
能熟練應用消耗量定額及相關(guān)算量、計價(jià)軟件 作為一名預算員,應該適應市場(chǎng)的需要,轉化思想,與時(shí)俱進(jìn),不但要學(xué)習新的計價(jià)規則和消耗量定額,還要學(xué)習計價(jià)軟件的應用。
熟悉定額不是要求把定額都背下來(lái),要知其然還要知其所以然,尤其是一些工作中經(jīng)常接觸到的施工工序,因為領(lǐng)導和同事會(huì )經(jīng)常問(wèn)道,所以應該對這些消耗量做到心中有數,在被問(wèn)到時(shí)可以根據材料和人工市場(chǎng)價(jià)格迅速報出定額價(jià)和企業(yè)成本價(jià)。這種根據經(jīng)驗的迅速報價(jià)需要在平時(shí)收集相關(guān)數據,根據經(jīng)驗自己編制成一份EXCEL表格,需要時(shí)把變量輸入就可以迅速知道該工序大體工程造價(jià),另外在每一份工程造價(jià)書(shū)結束后進(jìn)行分析,得出單位面積造價(jià)并記錄,下次再遇到類(lèi)似工程直接翻看筆記就OK了。
初學(xué)算量軟件時(shí),要善于發(fā)現和運用計價(jià)軟件,這樣會(huì )節省許多不必要的時(shí)間。就目前建筑行業(yè)看,各種算量軟件在不斷的更新,應用日漸方便,不難想象,軟件算量終將代替手工算量;所以要提高我們的工作效率,學(xué)習軟件的應用也是我們造價(jià)人必須掌握的。
深入工地現場(chǎng),掌握工程進(jìn)度,重視變更簽證的收集和辦理
一般大公司現場(chǎng)管理都有很多人,也有很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實(shí)不然,預算人員多轉轉工地是很有必要的,除了要多跟施工員質(zhì)檢員材料員溝通,更多時(shí)候現場(chǎng)一些實(shí)際施工情況更要掌握,尤其是一些隱蔽工程,據我所知很多施工單位為了偷工減料,會(huì )在晚上加班對隱蔽工程進(jìn)行施工,所以不管是建設方預算員還是施工方預算員,都應該在隱蔽前對該工程位置質(zhì)量情況做到心中有數。
作為一名合格的預算員,必須懂得變更簽證的重要性,要主動(dòng)積極地去辦理工程中發(fā)生的一切變更簽證。做到及時(shí)辦理簽證,必須深入工地,??船F場(chǎng),及時(shí)發(fā)現工程中與圖紙不同的部位并記錄下來(lái),要善于和站在一線(xiàn)的工長(cháng)溝通,在工程中標后要及時(shí)查看招標文件和投標文件,及時(shí)發(fā)現預見(jiàn)性簽證、潛虧的分項,并站在預決算的角度給項目經(jīng)理提出建設性的建議。
變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由預算員來(lái)把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì )給結算帶來(lái)巨大影響,尤其是項目進(jìn)度款的申請,干了多少活能夠拿到多少錢(qián),早拿到和晚拿到,這不是一個(gè)概念,錢(qián)這個(gè)東西是每時(shí)每刻都在計利息的。
根據工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同,也要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確;有時(shí)候得詳細,有時(shí)候得粗糙;有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。
這些都是經(jīng)驗積累,具體工程要具體對待。另外現在合同中都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單要怎么做,就更能體現個(gè)人工作能力水平問(wèn)題。不能因為做了也要不到錢(qián)而放棄,也不能夸大其詞使變更失去意義,其中技巧需要個(gè)人在實(shí)踐中揣摩。
另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計算結果也寫(xiě)進(jìn)去,終結算時(shí)又會(huì )少了很多爭議項目,通常工程施工時(shí)建設方為了工程質(zhì)量工程進(jìn)度,還是比較好商量的,這個(gè)時(shí)候施工方還是占一定的時(shí)間優(yōu)勢的。
結算編制 、 配合審核
結算是一項工程的部分,成敗這時(shí)候占比很大,所以一定要重視結算編制。利潤不是干出來(lái)的,而是算出來(lái)的。結算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結算編制的首要問(wèn)題是:結算書(shū)要整潔、美觀(guān)。
把結算書(shū)做的像投標書(shū)一樣漂亮,讓人看著(zhù)就覺(jué)得很正規,心里很舒服。
結算書(shū)用活頁(yè)紙,編上號碼,不要釘死,這樣可以方便審結人員查閱。在編制結算過(guò)程中,所有建設方簽認和沒(méi)有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低,不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去,被建設方砍掉也沒(méi)關(guān)系,其實(shí)建設方也是希望砍下去的越多越好。我就曾在工作中遇到過(guò)對方要求增加決算編制額的要求,個(gè)中原因你遇到就會(huì )明白到底是怎么回事了。
結算書(shū)編制過(guò)程中,一定要按日期順序排列,要有匯總有封面。一個(gè)好的預算員也一定是一個(gè)很好的溝通家,因為項目始終都貫穿著(zhù)溝通,項目開(kāi)始招投標時(shí)要和建設方、投標公司溝通,項目進(jìn)行時(shí)要跟現場(chǎng)發(fā)包方代表、項目監理、項目工程師溝通,審結還要跟第三方委托機構溝通,所有這些溝通都要求造價(jià)員有一個(gè)明晰清楚的邏輯思維。也曾碰到過(guò)邏輯不清晰的預算員,溝通起來(lái)很頭疼,這時(shí)候很多模糊的項目和錢(qián)款,這種預算員是肯定爭取不來(lái)的。而且一旦給人這種印象,未來(lái)很難在項目終審時(shí)為自己?jiǎn)挝粻幦「嗟睦麧櫋?/p>
經(jīng)驗總結
一個(gè)項目完成后,多數預算員都是把精力轉投入下一個(gè)項目,不愿意對該項目進(jìn)行經(jīng)驗總結,其實(shí)這種經(jīng)驗總結對提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平很有幫助。經(jīng)驗總結應包含造價(jià)分析,企業(yè)成本分析,項目資料整理。造價(jià)分析主要分析項目權重資料比例,人工比例,企業(yè)成本分析每個(gè)正規公司都會(huì )做。
項目資料整理,因為之前施工過(guò)程一直都有項目資料的歸檔整理,所以總結經(jīng)驗時(shí),只是把結算中發(fā)現的問(wèn)題再進(jìn)行整理規劃一番,既為工程驗收打好基礎,也為未來(lái)類(lèi)似項目積累經(jīng)驗。
當然,一個(gè)合格預算員需要掌握的技巧還有很多,這里只提一些常見(jiàn)技能,雖然現實(shí)中很多造價(jià)員并不一定全部具備這些技能,但是為了把自己打造成行業(yè)精英,還是很有必要熟悉這些技能的。