文件評審的實(shí)施 　　怎樣實(shí)施文件評審，在GB/T19011-2003 idt IS019011: 　　2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》6. 3條款“文件評審的實(shí)施”中做了明確規定:“文件可包括相關(guān)的管理體系文件和記錄及以前的審核報告。評審應當考慮組織的規模、性質(zhì)和復雜程度以及審核的目的和范圍。在有些情況下，如果不影響審核實(shí)施的有效性，文件評審可以推遲，直到現場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始。在其他情況下，為取得對可獲得信息的適當了解，可以進(jìn)行現場(chǎng)初訪(fǎng)。 　　如果發(fā)現文件不適宜、不充分，審核組長(cháng)應當通知審核委托方和負責管理審核方案的人員以及受審核方。應當決定審核是否繼續進(jìn)行或暫停，直到有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決?！庇纱丝芍? 　　(1)評審文件的類(lèi)型?？砂?①相關(guān)的管理體系文件(如質(zhì)量手冊、程序文件、組織結構和崗位職責等);②相關(guān)的管理體系的重要記錄(如質(zhì)量計劃、重大環(huán)境因素和(或)重大危險源清單、內部審核記錄等);③以往的審核報告(包括內部審核報告和外部審核報告等)。 　　(2)評審文件時(shí)應當考慮。①組織的規模、性質(zhì)和復雜程度，例如一個(gè)大型的石油化工廠(chǎng)的管理體系文件就比一個(gè)小的旅店的管理體系文件要復雜得多。②審核的目的和范圍，例如監督審核通常只對更改的文件進(jìn)行評審。 　　(3)文件評審實(shí)施的時(shí)機。文件評審應在現場(chǎng)審核活動(dòng)之前進(jìn)行。在有些情況下，如果不影響審核實(shí)施的有效性.文件評審可以推遲，直到現場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始。 　　(4)文件評審實(shí)施的方式。視具體情況確定:一是在受審核方之外的場(chǎng)所進(jìn)行。這種方式便于利用審核資源，但不便于了解管理體系的實(shí)際運行情況，文件評審的充分性也受到一定的局限。二是在審核方進(jìn)行，即進(jìn)行現場(chǎng)初訪(fǎng)。這種方式便于調閱各類(lèi)文件，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員，可使體系文件得到充分評審。這種審核方式實(shí)際上是將文件評審包括在*階段現場(chǎng)審核之中實(shí)施;這種方式常常有較大的風(fēng)險.只在某些特殊情況下才采用。 　　(5)文件不符合要求的處置。文件評審通常由審核組長(cháng)進(jìn)行，也可以由審核組長(cháng)委托審核員進(jìn)行。若發(fā)現文件不適宜、不充分，審核組長(cháng)應通知審核委托方和負責管理審核方案的人員以及受審核方。應當決定審核是否繼續進(jìn)行或暫停，直到有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決。 　　在進(jìn)行體系文件評審時(shí)，應首先了解組織的體系文件架構，然后再依據組織的文件層次逐級進(jìn)行審查。每一層次的文件都應從文件的內容和格式兩個(gè)方面來(lái)審查。文件內容的評審是審查文件的符合性、系統性和協(xié)調性;文件格式的審查是評審文件的有效性和統一性，包括文件的版面格式、編號方法、章節編排、版本控制等。 　　文件評審應按制定的“文件評審檢查表”進(jìn)行，對照標準要求作出判斷，如有不符合或需改進(jìn)之處，應提出評審意見(jiàn)，后應形成評審結論。 　　以上是廣州方普培訓小編整理的關(guān)于文件評審的實(shí)施的學(xué)習內容，廣州方普培訓常年開(kāi)設內審員、外審員、認證體系等課程，歡迎大家進(jìn)入廣州方普首頁(yè)進(jìn)行詳細了解和咨詢(xún)。