往來(lái)款項的清查
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東莞仁和會(huì )計小編認為往來(lái)款項主要包括應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款以及預收賬款、預付賬款等。往來(lái)款項的清查重點(diǎn)是應收、應付款項。清查各項結算往來(lái)款項,一般采用函證核對方法,即通過(guò)信函、電函或者面詢(xún)的方式,同對方企業(yè)核對賬目的方法。清查往來(lái)款項的一般程序如下。
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?、偾宀橹?,對本企業(yè)有關(guān)賬簿中登記的應收、應付款項依據會(huì )計憑證仔細地逐筆核對,確保所記載的事項完整、準確。
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?、谠跈z查本企業(yè)各項往來(lái)結算賬目正確、完整的基礎上,按每一個(gè)經(jīng)濟往來(lái)企業(yè)填制“往來(lái)款項對賬單”。一式兩聯(lián),其中一聯(lián)送交對方企業(yè)核對賬目,另一聯(lián)作為回聯(lián)單。對方企業(yè)經(jīng)過(guò)核對相符后,在回聯(lián)單上加蓋公章退回,表示已核對;東莞仁和會(huì )計小編舉例:如有數字不符,對方企業(yè)應在對賬單中注明情況退回本企業(yè)。本企業(yè)進(jìn)一步查明原因,再行核對,將清查結果編制“往來(lái)款項清查報告單”并填人各項債權、債務(wù)的余額;對于有爭執的款項以及無(wú)法收回的款項,應在報告單上詳細列明情況,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,避免或減少壞賬損失。另外,核對時(shí)如果發(fā)現存在未達賬項,本企業(yè)和對方企業(yè)都應采用調節賬面余額的方法,確認往來(lái)款項是否相符。
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