會(huì )計憑證保管具體有什么要求 ? 　　一、會(huì )計憑證的傳遞 　　會(huì )計憑證的傳遞是指從會(huì )計憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內部有關(guān)*和人員之間的傳遞程序。會(huì )計憑證的傳遞是會(huì )計核算得以正常、有效進(jìn)行的前提。會(huì )計憑證的傳遞，要求能夠滿(mǎn)足內部 控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。 ? 　　企業(yè)生產(chǎn)組織的特點(diǎn)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和管理的要求不同，會(huì )計憑證的傳遞也有所不同。為此，企業(yè)應根據具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。如收料單的傳遞，材料到達企業(yè)后應多長(cháng)時(shí)間內驗收入庫 ，收料單由誰(shuí)填制，一式幾聯(lián)，各聯(lián)次的用途是什么，何時(shí)傳遞到會(huì )計*，財會(huì )*由誰(shuí)負責收料單的審核工作，由誰(shuí)據以編制記賬憑證、登記賬簿、整理歸檔等。會(huì )計憑證的傳遞是否科學(xué)、嚴密、有效，對于加 強企業(yè)內部管理，提高會(huì )計信息質(zhì)量具有重要的意義。 ? 　　二、會(huì )計憑證的保管 　　會(huì )計憑證的保管是指會(huì )計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì )計憑證作為記賬的依據，是重要的會(huì )計檔案和經(jīng)濟資料。因此，任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續和記賬以后，必須將會(huì )計憑證按規定的立卷 歸檔制度形成會(huì )計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷(xiāo)毀，以便于日后隨時(shí)查閱。 ? 　　會(huì )計憑證保管主要有以下要求: 　　(一)會(huì )計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會(huì )計*在依據會(huì )計憑證記賬以后，應定期(每天、每旬或每月)對各種會(huì )計憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附原始憑證一起加具封面、封底 ，裝訂成冊，并在裝訂線(xiàn)上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或蓋章。 ? 　　(二)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經(jīng)辦單位的會(huì )計負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得原始憑證的，如車(chē)票丟 失，則應由當事人寫(xiě)明詳細情況，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。 ? 　　(三)會(huì )計憑證封面應注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數、起至號數、年份、月份、會(huì )計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會(huì )計主管人員和會(huì )計保管人員應在封面上簽章。 ? 　　(四)會(huì )計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以復制。向外單位提供的原始憑證復印件，應在專(zhuān)設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽 名、蓋章。 ? 　　(五)原始憑證較多時(shí)，可以單獨裝訂，但應在會(huì )計憑證封面上注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證 ，如押金收據、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨保管，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。 ? 　　(六)每年裝訂成冊的會(huì )計憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。 ? 　　(七)嚴格遵守會(huì )計憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。