會(huì )計賬簿包括哪些?
賬簿的種類(lèi)多種多樣,為了便于了解和運用賬薄,有必要對賬簿進(jìn)行分類(lèi)。
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賬簿通常有以下兩種分類(lèi):
(1)賬簿按其用途分類(lèi)
所謂賬簿的用途,是指某一本賬簿用來(lái)登記什么經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及如何進(jìn)行登記.賬簿按其用途分類(lèi),一般可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿。
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?、傩驎r(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿通常稱(chēng)日記賬,是對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆連續進(jìn)行登記的賬簿。在會(huì )計核算工作中,序時(shí)賬簿是根據會(huì )計*收到會(huì )計憑證的先后順序,即記賬憑證編號的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記,每日結出余額。序時(shí)賬簿可以用來(lái)及時(shí)、詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,提供連續系統的會(huì )計資料,而且也可以用來(lái)和分類(lèi)賬的有關(guān)賬戶(hù)進(jìn)行相互核對。序時(shí)賬簿按其記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍的不同,又可以分為普通序時(shí)賬簿和特種序時(shí)賬簿。
普通序時(shí)賬簿。這種賬簿也稱(chēng)普通日記賬,是用來(lái)記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況的賬簿。它的特點(diǎn)是將每日發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),按其發(fā)生的時(shí)間先后順序,根據原始憑證在賬簿中逐筆編制會(huì )計分錄,也可稱(chēng)為分錄日記賬。在會(huì )計實(shí)務(wù)中,由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復雜多樣性,采用一本賬箔逐日逐筆序時(shí)記錄全部的經(jīng)濟業(yè)務(wù),顯然比較困難,也不利于分工,因此現在已很少采用。這種賬簿適用于會(huì )計電算化。
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特種序時(shí)賬簿.這種賬薄也稱(chēng)特種日記賬,是用來(lái)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況……它的特點(diǎn)是對某一類(lèi)重要的、發(fā)生頻繁的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí)登記。例如,對現金和銀行存款的收付業(yè)務(wù),各單位必須設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便加強貨幣資金的管理,提供貨幣資金收付業(yè)務(wù)的詳細、及時(shí)的會(huì )計信息。
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?、诜诸?lèi)賬簿。
分類(lèi)賬簿又稱(chēng)分類(lèi)賬。它是對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿……分類(lèi)賬簿按其反映經(jīng)濟內容詳細程度的不同,又分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿??偡诸?lèi)賬薄也稱(chēng)總分類(lèi)賬,簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據總分類(lèi)科目開(kāi)設賬戶(hù),用來(lái)分類(lèi)登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿。明細分類(lèi)賬簿也稱(chēng)明細分類(lèi)賬,簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,通常是根據總賬科目設置,按其所屬二級科目或明細科目開(kāi)設賬戶(hù),用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供明細核算資料的分類(lèi)賬薄。
分類(lèi)賬簿所提供的各項資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的總括和明細核算資料是編制會(huì )計報表的重要依據。
?、蹅洳橘~簿。
又稱(chēng)輔助賬簿,是對某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù),為便于備查而進(jìn)行補充登記的賬簿.主要是為某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內部提供必要的參考資料。如經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的登記簿、受托加工材料登記簿等。備查賬簿沒(méi)有固定的格式,可根據各個(gè)單位的實(shí)際需要靈活設置,并非每個(gè)單位都必須設置。備查賬簿的記錄與編制會(huì )計報表無(wú)直接關(guān)系,所以,它是一種表外賬簿。
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(2)賬簿按其外表形式分類(lèi)
所謂賬簿的外表形式,是指將組成賬簿的賬頁(yè)固定地裝訂成冊,還是采取散頁(yè)不加以固定的方式。賬簿按其形式分類(lèi),一般可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬薄和卡片式賬簿。
?、儆啽臼劫~簿。
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,它是在啟用前就將若干順序編號的賬頁(yè)固定裝訂成冊的賬簿。采用訂本式賬簿,可以避免賬頁(yè)散失和抽換賬頁(yè),從而能夠確保賬簿資料的安全與完整。其不足之處在于,同一本賬簿在同一時(shí)間內只能由一人登記,不能分工記賬.
另外,訂本式賬簿賬頁(yè)固定,不能根據需要增減,因而必須預先估計每一個(gè)賬戶(hù)需要的頁(yè)數……以此來(lái)保留空白賬頁(yè).如果保留賬頁(yè)過(guò)多,就會(huì )造成浪費;訂本式賬簿一般用于現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬。
?、诨铐?yè)式賬簿。
?、劭ㄆ劫~簿。
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該賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,它是由于許多具有賬頁(yè)格式的卡片組成的賬薄??ㄆ劫~薄在使用之前不加裝訂,根據記錄需要隨時(shí)增添卡片數量,為便于保管,通常將卡片存放于卡片箱中.卡片式賬薄的優(yōu)缺點(diǎn)與活頁(yè)式賬簿相同。在使用卡片賬時(shí),為防止散失和抽換……應順序編號,并由有關(guān)人員在卡片上簽章,同時(shí)存入卡片箱中由專(zhuān)人保管。在使用完畢更換新賬后應予以封扎,妥善保管。在會(huì )計實(shí)務(wù)中,卡片式賬簿主要用于財產(chǎn)明細賬,如材料卡片賬,固定資產(chǎn)實(shí)物卡片賬等。