內審員的作用
內審員的作用?一、體系運行的監督作用
內審是保持體系持續有效運行的一個(gè)重要手段,系統地周期性地內審,不斷評價(jià)體系運行的有效性,對體系運行進(jìn)行著(zhù)連續地監控,而內部審核的實(shí)施者正是公司的內審員隊伍。因此,從某種意義上說(shuō),內審員對安全管理體系起著(zhù)監督的作用。
內審員的作用二、體系保持和改進(jìn)的推進(jìn)員作用
在內部審核時(shí),內審員發(fā)現一項不合格,他不僅要告訴受審核方這是一項不合格,而且要告訴受審核方這為什么是一項不合格,不符合ISM規則的哪個(gè)條款或不符合公司哪個(gè)SMS文件的哪個(gè)條款,要讓受審核方充分認清不合格的事實(shí),才能針對不合格找出其產(chǎn)生的原因,進(jìn)而采取有效地糾正措施。提出糾正措施的建議是受審方的貴任,但當受審方考慮糾正措施時(shí),內審員可以提出一些方向性愈見(jiàn)供其參考。當受審方提出糾正措施建議時(shí),內審員要決定是否確認該建議,并說(shuō)明理由。在糾正措施實(shí)施的過(guò)程中,內審員應關(guān)心實(shí)施的進(jìn)程并加以協(xié)助。糾正措施實(shí)施完成后,一般是由負貴內審工作的職能*或內審員驗證實(shí)施的有效性。如果在內審中發(fā)現某些潛在的不合格,內審員應把它作為觀(guān)察項向受審方提出,并提出一些有益的建議。這一切都說(shuō)明內審員在審核中不僅是檢查員、裁判員,還應該為體系的保持和改進(jìn)想辦法、出主意,起到推進(jìn)員的作用。
內審員的作用三、管理者與員工之間的紐帶作用
內審員在審核中與各*的員工廣泛交流。他們不僅收集體系運行的客觀(guān)證據,同時(shí)也收集了廣大職工對安全管理方面的意見(jiàn)、要求和建議,并通過(guò)指定人員向公司領(lǐng)導反映。公司管理者在安全方面的方針、政策、策略和愈圖既可以通過(guò)內審員傳達到了廣大員工中,還可以由內審員就這些方針、政策、策略和意圖向廣大員工做些解釋?zhuān)龑T工貫徹實(shí)施。因此內審員在管理者和員工之間起著(zhù)紐帶和橋粱的作用。
內審員的作用四、積極配合外審的聯(lián)絡(luò )員作用
外審時(shí),公司內審員往往擔任陪同人員的角色,通過(guò)陪同熟悉外審的審核方式和方法,觀(guān)察和聆聽(tīng)外審員所提的間題,通過(guò)與外審員的交談,了解審核的要求,更好地配合審核員外審。
內審員的作用五、宣傳貫徹安全,理體系的作用 ?
建立和實(shí)施安全管理體系是國際海事組織對公司實(shí)施安全管理的要求,與傳統的安全管理相比有其自身的特點(diǎn),各公司對安全管理體系的實(shí)施有個(gè)理解和適應的過(guò)程,在這一過(guò)程中,內審員理所當然地擔當起了宜傳員的作用。
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