內審員的綜合能力
(1)具有環(huán)境管理和工廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)驗,掌握標準和企業(yè)體系文件;
(2)制定審核計劃并按計劃實(shí)施審核的技能;
(3)制定現場(chǎng)審核檢查表,并靈活運用檢查表進(jìn)行現場(chǎng)審核的技能;
(4)正確填寫(xiě)現場(chǎng)審核記錄和不符合報告的技能;
(5)編制審核報告;
(6)按規定開(kāi)好首次和末次會(huì )議;
(7)現場(chǎng)審核技能——溝通技巧(發(fā)現問(wèn)題技巧):
?、倥φ莆帐軐徍朔角闆r(體系、客觀(guān)證據),使溝通處于主動(dòng)地位;
?、谧⒁獠扇】陀^(guān)公正態(tài)度,可防止或減輕受審核方的抗拒心理;
?、鄱Y貌友善的態(tài)度、融洽的關(guān)系,有助于爭取受審核方的合作;
?、苤t虛和認真的聆聽(tīng)態(tài)度,有助于形成融洽氣氛,獲得有價(jià)值的信息;
?、輰Ψ降恼`解要耐心,任何情況下不說(shuō)帶個(gè)人情緒的刺激話(huà);
?、抟貏e用心思考提問(wèn)的方式、內容和時(shí)機;
?、咛釂?wèn)要表達準確,要注意對方的神態(tài)表情、努力理解回答;
?、嗖豢蛇B續地步步緊逼式發(fā)問(wèn),更不可建議或暗示某種答案;
?、岫嗦?tīng)少講,及時(shí)反饋,適時(shí)表達好意,也要不怕沉默及時(shí)排除干擾;
?、鈺r(shí)刻注意判別問(wèn)題的主次輕重和優(yōu)先順序,不浪費時(shí)間,不跑題;
?、揿`活處置各種情況及不同類(lèi)型人的不同態(tài)度。
(8)審核員的良好行為:
?、僬數孬@取和公正地評定客觀(guān)證據;
?、诓槐安豢?、堅毅頑強,忠實(shí)執行審核任務(wù);
?、燮降却?,不以審核者自居,不談及與審核無(wú)關(guān)的問(wèn)題;
?、懿浑S便表態(tài),不吹毛求疵,不憑道聽(tīng)途說(shuō),主要是找證據;
?、輧葘弳T不以找證據為罕有的目的,要把改善做為終目標;
?、拮袷芈殬I(yè)道德、遵守審核要求(規定),聽(tīng)從審核組長(cháng)指揮;
?、咦⒁鈧€(gè)人的言談舉止,樹(shù)立審核員良好形象,維護審核組的威信。
審核員的能力和素質(zhì)是在實(shí)踐中磨煉出來(lái)的,只有堅持學(xué)習并不斷總結實(shí)踐經(jīng)驗才能適應環(huán)境
標簽:內審員的綜合能力