目標管理,是管理大師彼得·杜拉克提出并倡導的一種科學(xué)的優(yōu)秀的管理模式。它是根據注重結果的思想,先由組織*管理者提出組織在一定時(shí)期的總目標,然后由組織內各*和員工根據總目標確定各自的分目標,并在獲得適當資源配置和授權的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標而奮斗,從而使組織的總目標得以實(shí)現的一種管理模式。顯見(jiàn),目標管理模式的實(shí)施可分為四個(gè)階段:首先是確定總體目標,再是目標分解,然后是資源配置,*是檢查和反饋。
目標管理模式的優(yōu)點(diǎn)非常顯著(zhù):首先,它使組織的運作有了明確的方向,使每個(gè)人都明確了努力的目標;其次,它結合了人性管理的思想,促使權力下放,強調員工自我控制,可以充分激發(fā)員工的積極性;再次,它為業(yè)績(jì)的檢查反饋和效果評價(jià)提供了更為客觀(guān)的基礎。正如目標管理的創(chuàng )始人杜拉克指出的:凡是工作狀況和成果直接地、嚴重地影響著(zhù)組織的生存和繁榮發(fā)展的*,目標管理都是必需的。
眾所周知,ISO9000標準注重過(guò)程管理的思想。本文所要闡述的觀(guān)點(diǎn)是,ISO9000標準也反映了目標管理的思想,并將越來(lái)越重視目標管理的思想。
這一點(diǎn)從94版標準中已可看出端倪。ISO9001-94版標準指出,“負有執行職責的供方管理者,應規定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標和對質(zhì)量的承諾”?;谶@一條款的要求,事實(shí)上,有些組織在貫標的過(guò)程中已或多或少地導入了目標管理的做法,其用于促進(jìn)質(zhì)量目標的實(shí)現。遺憾的是,因為94版標準中對質(zhì)量目標的概念描述得比較模糊(沒(méi)有定義)而且也沒(méi)有明確做法,所以各有各的做法,導入的程度也各異。從另一方面來(lái)講,這種模糊也導致了某些組織在貫標過(guò)程中對如何保證質(zhì)量目標得以實(shí)現不很重視,甚至將質(zhì)量目標的管理流于形式。
94版標準中的缺點(diǎn)在2000版標準(CD1)中得到了糾正。我們注意到,2000版標準(CD1)中已經(jīng)比較鮮明地反映了目標管理的思想。
讓我們先看看ISO/CD1 9000-2000《概念和術(shù)語(yǔ)》標準,該標準對“質(zhì)量目標”進(jìn)行了明確的定義:“質(zhì)量目標是組織所追求的或旨在與質(zhì)量方針的實(shí)現有關(guān)的方面。注:通常,一個(gè)組織的質(zhì)量目標是定量的并且其實(shí)現是受控的(4.2.2.14)”。并進(jìn)一步指出質(zhì)量目標的作用是:“質(zhì)量目標的制定為組織提供了一個(gè)關(guān)注的方向。這些目標確定了預期的結果,從而引導組織利用其資源達到這些結果?!辈豢煞裾J,這是對94版標準的一個(gè)明顯的改進(jìn)。
不僅如此,標準還指出“質(zhì)量管理體系是組織的管理體系中致力于達到其質(zhì)量目標的那部分”,將質(zhì)量目標在質(zhì)量管理體系中的地位提到*。標準還規定質(zhì)量管理體系中“*管理者的任務(wù)是: ——為組織建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
——確保建立和保持質(zhì)量管理體系以實(shí)現這些目標;
——確保獲得必要的資源;
——將達到的結果與設定的目標相比較;
——決定關(guān)于質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的措施;
——決定改進(jìn)的措施?!?
至此,我們驚喜地發(fā)現,上述描述與目標管理的思想幾乎完全吻合。
再看看ISO9000系列標準中用于指導操作的ISO/CD1 9001-2000標準,我們留意到,ISO/CD1 9001-2000標準條款所描述的內容甚至已完整地包括了目標管理實(shí)施的各個(gè)階段。
首先,標準5.6.b)明確規定*管理者應“確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標”?!@是目標管理實(shí)施中的確定總體目標階段。 其次,標準5.4.1中規定“組織應在其相應的職能和*建立文件化的質(zhì)量目標”?!@是目標管理實(shí)施中的目標分解階段
再次,標準6.1規定“組織應確定并提供必需的資源,以保證質(zhì)量體系得以建立并改進(jìn)”?!@是目標管理實(shí)施的資源配置階段。
*,標準5.6規定“管理評審至少應對以下輸入進(jìn)行比較和評估:d)結合現行質(zhì)量方針和質(zhì)量目標比較,確定預防、糾正和改進(jìn)措施的效果”及“適用時(shí),管理評審的輸出應包括下列方面的運作計劃的情況或修改:b)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標”?!@是目標管理實(shí)施中的檢查和反饋階段。
換句話(huà)說(shuō),2000版(CD1)標準中已經(jīng)包含了對質(zhì)量目標進(jìn)行管理的做法,用戶(hù)完全可以在貫標過(guò)程中按照標準的指引導入目標管理的做法。
需要說(shuō)明的是,目標管理的范疇是很廣的,ISO9001-2000版(CD1)標準描述的是“質(zhì)量目標管理”,即采用目標管理的思想,按照目標管理的做法,促使組織的質(zhì)量目標得以實(shí)現,并將該做法作為質(zhì)量管理體系的一部分加以標準化和制度化。
綜上所述,筆者認為,雖然最終的ISO9000-2000版標準尚未出臺,但我們至少可以從CD1版標準中有關(guān)質(zhì)量目標管理的大量描述,獲得這樣一個(gè)信息,那就是2000版標準將越來(lái)越重視目標管理的思想。
另外,筆者還認為,在明確質(zhì)量目標管理的要求方面,CD1版標準較之94版標準“小荷才露尖尖角”的局面的確有很大的改進(jìn),但仍處于“猶抱琵琶半遮面”的局面。 最終的2000版標準應該完全擯棄目前“猶抱琵琶半遮面”的做法,明確地提出目標管理的思想,甚至將目標管理的思想接納為ISO9000基本思想之一,將其明確列進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理原則中去。這樣,一來(lái)對廣大標準用戶(hù)的實(shí)際操作具有更大的指導意義,二來(lái)可以更大程度地體現標準與現代管理思想接軌的優(yōu)越性。本觀(guān)點(diǎn)僅供同行商榷。