接待是我們日常社交活動(dòng)的基本禮儀。接待流程分為接,交談和送。接待是否得體周到直接影響個(gè)人或集團的形象。下面是如何快速掌握接待禮儀,歡迎各位閱讀和借鑒。
怎么接人? ?
如果你接待了一個(gè)大客戶(hù),給他們留下*印象是很重要的。有些人丟了訂單或者訂單量不好?這與已接待的水平是有一定關(guān)系的。 ?
有的人直接去接人詢(xún)問(wèn)時(shí)間和地點(diǎn),有的人則不會(huì )深入詢(xún)問(wèn),語(yǔ)氣很生硬敷衍,所以很難給人留下好印象。 ?
在接客人之前,你要確定接客人的身份,接客人的時(shí)間和地點(diǎn),并詢(xún)問(wèn)是一個(gè)人還是其他人陪你。所有這些都需要在電話(huà)中很好地溝通,聲音的語(yǔ)調應該是舒適的,而不是太僵硬。你的聲音和語(yǔ)調是你的*張名片。 ?
這些細節確定好后到了約定的接人地點(diǎn),這是客戶(hù)對你的第二印象見(jiàn)面一般都是用握手禮,握手不能太大力要輕輕觸碰一下,力度過(guò)輕是敷衍,過(guò)重會(huì )顯的過(guò)于討好,接待要不卑不亢。 ?
握手的時(shí)間*不超過(guò)3秒。最重要的是眼神交流,這是一種尊重。許多人可以握手,但不能進(jìn)行眼神交流。 ?
眼神交流,不要犯一點(diǎn)小錯誤,帶著(zhù)溫暖的微笑。如果這一切都做了,你給客戶(hù)留下的好印象將會(huì )加深。 ?
接待途中注意事項 ?
接人到公司有一定的距離。在這個(gè)時(shí)候,不應該有冷戰。如果有冷戰,你以前的好印象會(huì )在途中逐漸消失。 ?
如果你出師不利,接下來(lái)的談話(huà)就會(huì )失敗。所以一定要在路上進(jìn)行一些輕松的對話(huà)。這是你在打電話(huà)之前應該知道的,如果你做了足夠的功課,你就不會(huì )被拖延。 ?
你的客人去過(guò)這個(gè)城市的任何地方嗎?*先從這個(gè)城市的特點(diǎn)入手,這樣不僅可以展示你的優(yōu)勢,也可以讓你的客戶(hù)對這個(gè)城市有更深的印象,這樣人們在以后提到這個(gè)城市的時(shí)候就會(huì )想到你。 ?
在介紹城市景點(diǎn)或優(yōu)勢時(shí),幽默感是一個(gè)加分項,在接下來(lái)的交流中,幽默感將會(huì )更加順暢。 ?
怎么交談? ?
談話(huà)的主要目的是達成交易。要清楚,但不要太急于求成。所以一定要善用你的語(yǔ)調。 ?
既然談話(huà)是為了達成交易,那么你的邏輯必須清楚,如果你不清楚地表達,客戶(hù)怎么能理解你呢? ?
雙方交談是互動(dòng)的,你不能光顧自言自語(yǔ),很多人在交流時(shí)基本上是不帶耳朵的,所以*沒(méi)有成交也很正常。 ?
只有傾聽(tīng)才能理解真正的問(wèn)題,只有找到問(wèn)題的根源才能解決問(wèn)題。 ?
在交談過(guò)程中,坐姿一定要挺直,不要盤(pán)腿,不要背靠椅背,眼睛一定要有交流,重要的事情要重復談。 ?