會(huì )計憑證如何分類(lèi)
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會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據。
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任何單位在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),都以其實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,都必須由執行和完成該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)人員從外部取得或自行填制有關(guān)憑證,以書(shū)面的形式記錄和證明所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內容、數量和 金額等,并在憑證上簽名和蓋章,以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性負責。任何會(huì )計憑證只有經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴格審核并確認無(wú)誤后,才能作為記賬的依據。
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【會(huì )計憑證的意義】
合法取得、正確填制和審核會(huì )計憑證,是會(huì )計核算工作的起點(diǎn),也是會(huì )計核算的基本方法之一,在會(huì )計核算中具有以下重要意義。
(一)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據。會(huì )計憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,記錄著(zhù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時(shí)間、內容、數量、金額等,通過(guò)認真填制和審核會(huì )計憑證,可以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性,為登記賬簿提供真 實(shí)、可靠的依據,從而確保會(huì )計信息質(zhì)量。
(二)明確經(jīng)濟責任,強化內部控制。由于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生都要填制或取得會(huì )計憑證,會(huì )計憑證記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容,并且由有關(guān)*和有關(guān)人員簽名或蓋章,從而明確了有關(guān)*和人員的責任,以防 止舞弊行為,強化內部控制。
(三)監督經(jīng)濟業(yè)務(wù),控制經(jīng)濟運行。通過(guò)會(huì )計憑證的審核,可以檢查每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合*有關(guān)法律、法規、制度規定;是否符合計劃、預算進(jìn)度;是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。從而嚴肅財經(jīng)紀律, 確保經(jīng)濟活動(dòng)健康運行。
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【會(huì )計憑證的種類(lèi)】
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會(huì )計憑證按照編制的程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
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原始憑證又稱(chēng)為單據,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始憑據。原始憑證是會(huì )計核算的原始資料和重要依據。
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記賬憑證是會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi),并據以確定會(huì )計分錄后所填制的會(huì )計憑證,它是登記賬簿的直接依據。記賬憑證又稱(chēng)為記賬憑單,它根據復式記賬的基本原理,確 定了應借、應貸的會(huì )計科目及其金額,將原始憑證中的一般數據轉化為會(huì )計語(yǔ)言,是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節,是登記明細分類(lèi)賬戶(hù)和總分類(lèi)賬戶(hù)的依據。