記賬憑證如何填寫(xiě)？記賬憑證是一項重要的會(huì )計工作，必須認真對待。如果填制出現差錯，不僅要影響到賬簿登記，而且要影響到經(jīng)費收支、費用歸集與分配、成本計算和編制會(huì )計報表，查找與更正也要花費大量的時(shí)間和精力。各種記賬憑證都必須按照規定的格式和內容及時(shí)、完整地填制。填制時(shí)要求格式統一，內容完整，科目運用正確，對應關(guān)系清晰，摘要簡(jiǎn)練，書(shū)寫(xiě)清晰工整，編制明確等。記賬憑證數字的填寫(xiě)方法同原始憑證的填寫(xiě)方法相同。

(一)正確對記賬憑證進(jìn)行編號

填制記賬憑證時(shí)，應當對記賬憑證進(jìn)行正確編號。記賬憑證在一個(gè)月內的應當連續編號，目的是為了分清記賬憑證的先后順序，便于登記賬簿，便于日后對賬和查核，并防止散失。編號的方法，可以將全部記賬憑證作為一類(lèi)統一編號，每月從*號記賬憑證起，按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序依次編號，也可以分別按現金收入、銀行存款收入、現金付出、銀行存款付出、轉賬業(yè)務(wù)分類(lèi)編號。

?

(二)填制記賬憑證要有依據

會(huì )計人員填制記賬憑證時(shí)，必須依據審核無(wú)誤的原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，經(jīng)過(guò)分析、歸類(lèi)及整理后填制，可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。除了填制更正錯賬和結賬分錄的記賬憑證以外，其余所有記賬憑證都必須附有原始憑證或原始憑證匯總表。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

?

(三)準確填寫(xiě)記賬憑證的日期

一般的記賬憑證應填寫(xiě)填制憑證當天的日期，但由于憑證傳遞有一定的過(guò)程，如銀行結算憑證、轉賬憑證，可按照憑證到達的日期或完成的日期填寫(xiě)。

?

(四)認真填寫(xiě)摘要

記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容所作的簡(jiǎn)要說(shuō)明，又是登記賬簿的重要依據。填寫(xiě)摘要時(shí)必須針對不同性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。

此外，考慮到登記賬簿的嚴肅性，一定要正確地、認真地填寫(xiě)，不可亂填或錯填。填寫(xiě)摘要時(shí)，一要真實(shí)準確，二要簡(jiǎn)明扼要，三要書(shū)寫(xiě)工整。

?

(五)正確填寫(xiě)金額欄

金額欄數字的填寫(xiě)必須規范、準確，與所附原始憑證的金額相符。金額欄的填寫(xiě)還要與會(huì )計科目及摘要相聯(lián)系，如一張憑證只涉及一借一貸，可只寫(xiě)一行，不必合計;如一張憑證涉及一借多貸或一貸多借、多借多貸者，必須填寫(xiě)合計金額。金額欄填寫(xiě)完畢后，如有空行，應當自金額欄*一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處畫(huà)線(xiàn)注銷(xiāo)，畫(huà)線(xiàn)時(shí)要從*一行數字的右下角，畫(huà)至*一行的左下角。

?

(六)規范填寫(xiě)會(huì )計科目

會(huì )計科目以及其子目、細目都應該認真、按要求填寫(xiě)

?

(七)其他填制要求

除了上面幾項大方面的要求以外，記賬人員在填制記賬憑證時(shí)，還應該注意以下幾個(gè)事項:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤，應當重新填制;記賬后發(fā)現記賬憑證錯誤，應當按規定辦法進(jìn)行更正;記賬憑證應按行次逐項填寫(xiě)，不得跳行;記賬憑證的附件張數必須注明，以便查核。如果原始憑證需另行保管，應在附件欄目?jì)燃右宰⒚?實(shí)行會(huì )計電算化的企業(yè)，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會(huì )計科目使用正確，數字準確無(wú)誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員印章或者簽字;當然，無(wú)論是采用何種方式的記賬憑證，在填寫(xiě)完畢后，都應進(jìn)行

復核與檢查，并按借貸記賬法的記賬規則進(jìn)行試算平衡，有關(guān)人員均要簽名蓋章，出納人員根據收款憑證收款，或根據付款憑證付款時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付、防止差錯。