公文管理主要負責公文的發(fā)送與接收工作,發(fā)送流程按照流程定制來(lái)完成,所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分,實(shí)現也為復雜,特別是流程定制功能,是一個(gè)非常靈活的模塊,它決定了該OA系統的效率和可用性。

這些學(xué)習方法,好學(xué)的你值得擁有!

辦公軟件:可以進(jìn)行文字的處理、表格的制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數據庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。目前辦公軟件的應用范圍很廣,大的社會(huì )統計,小到會(huì )議記錄,數字話(huà)的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著(zhù)操作簡(jiǎn)單化,功能細化等方向發(fā)展。

你需要掌握的復習學(xué)習方法技巧!

今天,我們來(lái)講講Word中有哪些實(shí)用的小技巧可以幫助大家事半功倍。

快速改變行距

在編輯Word文檔時(shí),如果要想快速改變文本段落的行距,可以首先選中需要設置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷鍵,即可將段落設置成單倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷鍵,即可將段落設置成雙倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷鍵,即可將段落設置成1.5倍行距。

返回上一次編輯位置

在編輯校對長(cháng)文檔時(shí),如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花費很長(cháng)時(shí)間才能找到。而實(shí)際上,這個(gè)需求可以通過(guò)快捷鍵‘Shift+F5’來(lái)實(shí)現。這個(gè)快捷鍵的功能就是在后三次編輯位置以及當前光標位置之間切換。也就是說(shuō),當按下‘Shift’鍵的同時(shí),按下‘F5’鍵,光標就會(huì )切換至后一次編輯的位置;如果再按一次,就會(huì )切至后第二次編輯的位置;再然后是后第三次編輯的位置;再然后就又回到一開(kāi)始光標的位置。這樣就可以快速找到之前在哪里修改過(guò)文檔了。

快速縮放顯示比例

使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常會(huì )調整顯示比例來(lái)觀(guān)察文檔整體的布局,但如果每次都要去點(diǎn)擊底部狀態(tài)欄中縮放按鈕的話(huà),實(shí)在是有點(diǎn)麻煩。其實(shí),只要按住‘Ctrl’鍵并且向上或向下滾動(dòng)鼠標中間的滾輪,就可以放大或縮小顯示的比例