電腦辦公文員精品班培訓內容: 

1、辦公自動(dòng)化(windows\word\excel\ppt) 

2、辦公提升部分:Word專(zhuān)項訓練、Excel專(zhuān)項訓練、PPT專(zhuān)項訓練 

3、平面設計軟件:PS、AI 

4、網(wǎng)頁(yè)設計軟件:DW、FW 

5、就業(yè)指導:心態(tài)與服務(wù)、商務(wù)禮儀、畢業(yè)設計、行業(yè)分析、面試技巧、實(shí)習工作等 

培訓目標:零基礎學(xué)習達到綜合能力突出的文秘人員職位要求; 

認證證書(shū):*《信息化辦公應用師》《創(chuàng )意設計師》《網(wǎng)頁(yè)設計師》、教育部《辦公文秘》 

可免費試聽(tīng),滿(mǎn)意再報名,咨詢(xún):干老師,手機:137-6487-7732,qq:2290425711,v信:ffeduhaha,上海多個(gè)校區可以就近安排學(xué)習,詳情可致電! 

Google是如何遠程辦公的?

各個(gè)公司已經(jīng)開(kāi)始穩步進(jìn)入分批復工的階段,但目前的形勢看,無(wú)論是居住地回工作地需要自我隔離 14 天,還是線(xiàn)下辦公依舊需要錯時(shí)、分批、防聚集。在疫情情況尚未正式明朗的階段,遠程辦公依然是許多公司——尤其是科技互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)——以及許多員工目前的選擇。

曾經(jīng)沒(méi)有嘗試過(guò)遠程辦公形式的企業(yè),在過(guò)去兩三周被po開(kāi)始試水這種辦公方式。遠程辦公是手忙腳亂還是井井有條,這既取決于不同的工作類(lèi)型,也取決于公司在線(xiàn)上的管理。

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無(wú)疑是zui適合也是zui適應這種辦公形式的行業(yè)之一。善用各種軟件和平臺的互聯(lián)網(wǎng)工作者們,完成工作內容、溝通工作進(jìn)展、向同事交付工作,幾乎都可以通過(guò)線(xiàn)上的形式解決。但在豐富和完善的辦公套件之外,如何在遠程辦公的情況下進(jìn)行項目協(xié)作,公司管理,這是每個(gè)公司都會(huì )遇到的挑戰。

作為以人性管理和多元辦公著(zhù)稱(chēng)的 Google,也是zui早擁抱遠程辦公的大公司之一。Google 不僅允許部分員工,讓員工在特定情況下遠程辦公,還開(kāi)發(fā)出諸多基于云端協(xié)作的辦公套件。

Google 更傾向于用分布式辦公來(lái)形容遠程辦公這種方式。分布式辦公,即分散在不同地點(diǎn)進(jìn)行辦公,這些地點(diǎn)可能是居家,可能是龐大的公司園區中的分屬兩段的辦公室,也可能是出于不同工作地進(jìn)行同一個(gè)項目的團隊。如何不在一處仍能合作無(wú)間,讓分布式辦公運轉起來(lái)的核心,就是遠程協(xié)作。

遠程協(xié)作的重中之重,一是流程,二是員工。流程決定了員工與員工之間,*與*之間,上下級之間能否良好協(xié)作,員工之間的交流則決定了身處異地的團隊能否齊心協(xié)力。

Google 用三個(gè)環(huán)節,串聯(lián)起遠程協(xié)作。

一、創(chuàng )造聯(lián)絡(luò )環(huán)節

無(wú)法處于同一空間,那就保證協(xié)調時(shí)間。

時(shí)間協(xié)調是遠程工作中的重要一環(huán),時(shí)間規定不清晰,就會(huì )出現信息接收和回應時(shí)間差,視頻會(huì )議人等人,關(guān)鍵時(shí)刻找不到人等等耗時(shí)耗力耗感情的問(wèn)題。

規范和準則可以明確界定團隊應該如何協(xié)同工作。Google 建議團隊中的領(lǐng)導層,把時(shí)間規范化,比如非工作時(shí)間的郵件回復;跨時(shí)區信息同步;提前告知會(huì )議時(shí)間,以及預計會(huì )議時(shí)長(cháng);會(huì )議時(shí)間是否在員工的非工作時(shí)間......如果無(wú)法保證時(shí)長(cháng)可以控制,那就保證時(shí)間可以確定。

視頻會(huì )議是目前是遠程工作中zui常見(jiàn)的交流方式,通常要求處于異地的員工統一在線(xiàn),那就需要提前做好協(xié)調工作。Google 要求先準備好視頻會(huì )議的條件,比如預定辦公空間;協(xié)調不同時(shí)區和工時(shí)安排;測試網(wǎng)絡(luò )和視頻所用的硬件軟件……保證所有人可以準時(shí)坐在運轉良好的攝像頭前,這是視頻會(huì )議能發(fā)起的首要條件。

二、保持聯(lián)絡(luò )狀態(tài)

在提前各自測試軟硬件可以正常運轉后,身處在一個(gè)適合開(kāi)會(huì )的環(huán)境中后,就到了會(huì )議環(huán)節。

視頻會(huì )議和線(xiàn)下對談zui重要的區別,不在于分毫的網(wǎng)絡(luò )延遲,更多的是員工能否感受到和同事的「交流感」。Google 就非?？粗孛總€(gè)個(gè)體員工之間的連接,這種連接創(chuàng )造了團體工作中的「氛圍感」。一個(gè)人站在辦公室里,和他只存在在 15 寸顯示屏中的一個(gè)角落,這兩者的存在感不同。

因此 Google 會(huì )希望員工視頻會(huì )議中,不關(guān)閉麥克風(fēng)和攝像頭,保持每一個(gè)員工在聲音和眼神的連接,也要對其他同事的工作有所反饋和認可,或許只是一個(gè)點(diǎn)頭致意,隨聲應和一句「嗯」,保證每一種聲音都會(huì )被傾聽(tīng)。在視頻會(huì )議里,哪怕是非工作內容的寒暄插曲,都會(huì )帶來(lái) Google 所推崇的「團隊氛圍感」。

Google 也建議,要把線(xiàn)上會(huì )議看作像線(xiàn)下會(huì )議一樣,準備好相應的材料和文檔。不管是同事還是領(lǐng)導,要在討論環(huán)節主動(dòng)詢(xún)問(wèn)不發(fā)言員工的意見(jiàn)。

三、實(shí)現情感連接

無(wú)法處于同一空間,但也要保持情緒連接。

遠程工作中,流程可控,人不可控。昔日鄰桌同事紛紛變成網(wǎng)上鄰居,關(guān)掉屏幕后的工作無(wú)跡可查。Google 認為,要把屏幕一角的同事就當作坐在隔壁工位一樣去交流。

Google 鼓勵員工主動(dòng)社交,在會(huì )議正式開(kāi)始前的幾分鐘,大家圍繞生活進(jìn)行一些閑聊,分享一些zui新動(dòng)態(tài),介紹周?chē)诘丨h(huán)境;在會(huì )議結束后,團隊自行建立聊天群組,不僅可以隨時(shí)討論工作相關(guān)問(wèn)題,也可分享一些有趣的社交內容,相互問(wèn)候相互打氣,甚至是一起「云咖啡」、「云聚餐」……這些主動(dòng)的方式讓員工們融入彼此的生活。把真正意義上的人際互動(dòng)引入到枯燥乏味的視頻會(huì )議中,引入到單純靠網(wǎng)絡(luò )連接的社交關(guān)系中,就此讓一個(gè)團隊中的員工建立起互相了解和信任的關(guān)系。