新教育辦公文秘培訓內容:

1、計算機基礎:電腦發(fā)展歷史;計算機結構知識;鼠標的操作運用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見(jiàn)外部設備的連接;電腦的正確開(kāi)機和關(guān)機;鍵盤(pán)的分區及其基礎知識;電腦的工作原理;電腦操作系統的認識。

2、輸入法:按鍵功能,盲打訓練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學(xué):記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。

3、Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標設置,任務(wù)欄的設置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,"開(kāi)始""附件"菜單的理解及其作用。

4、Word:認識word的操作界面;詳細講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,交叉引用;自動(dòng)分頁(yè);分欄、分節;格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進(jìn)行文件、圖書(shū)、雜志、報紙排版;目錄設計、表格制作、模板、word樣式、頁(yè)面設置、頁(yè)面頁(yè)腳等全面深入的細致講解……

5、Excel:講解工作表編輯和表間的數據轉換與傳遞,數據的統計和編輯;表格運算,數據公式運算和管理、分析;公式與函數引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習該軟件的綜合應用;用于財務(wù)及其*數據統計、分析。

6、Powerpoint:Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統一的格式;幻燈片的動(dòng)畫(huà)設置及其放映。

辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn),在實(shí)際的辦公活動(dòng)中,借助于各種辦公軟件和現代化辦公設備,可以實(shí)現收發(fā)文管理、會(huì )議管理、遠程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能,從而提高工作效率,使各種辦公活動(dòng)高效、方便、快捷、順利地進(jìn)行。辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分地利用信息資源,提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量,輔助決策,獲取更好的效果以達到既定目標。