第二步:在賬簿的"啟用表"上,寫(xiě)明單位 名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應 注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。

第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。

   第四步:啟用訂本式賬簿,應從*頁(yè)起到*后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各賬戶(hù)編列號碼后,應填"賬戶(hù)目錄",將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。