出口企業(yè)質(zhì)量管理體系認證有效性的行政監管工作,對切實(shí)提高認證監管執法效能,促進(jìn)認證市場(chǎng)的規范健康有序發(fā)展具有重要意義。在“質(zhì)量和安全年”活動(dòng)中,天津空港檢驗檢疫局于6月下旬開(kāi)始了管理體系認證行政監督抽查工作。該局精心組織、周密安排,以“四項機制”確保了此項工作的順利進(jìn)行。
一是建立領(lǐng)導負責機制??崭劬诸I(lǐng)導始終高度重視此次認證行政監督抽查工作,由主管局長(cháng)和有關(guān)*負責人組成監督抽查領(lǐng)導小組,負責組織領(lǐng)導管理體系認證行政監督抽查工作,及時(shí)處理抽查中遇到的有關(guān)問(wèn)題。
二是建立規范的監督抽查機制。該局制定了嚴密的監督抽查計劃,選取通過(guò)相關(guān)培訓的專(zhuān)業(yè)人員共同組成監督抽查小組,負責監督抽查工作的具體實(shí)施。監督抽查小組實(shí)施組長(cháng)負責制,嚴格按照監督抽查程序及抽查記錄表內容進(jìn)行抽查,對抽查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導小組反映。
三是建立總結上報機制。抽查小組建立抽查檔案,對監督抽查情況進(jìn)行整理匯總,對監督抽查中發(fā)現企業(yè)有嚴重問(wèn)題的,違反相關(guān)的法律法規的及時(shí)上報。認證處組織召開(kāi)監督抽查工作總結會(huì )議,對監督抽查情況進(jìn)行匯總和總結,并將總結按照要求及時(shí)上報。
四是建立和諧幫促發(fā)展機制。為落實(shí)“質(zhì)量和安全年”活動(dòng)部署,結合天津市*“保增長(cháng)、渡難關(guān)、上水平”和“穩外貿”的工作要求,監督抽查工作以不給企業(yè)增加任何負擔為原則,積極與企業(yè)進(jìn)行溝通、交流,幫扶企業(yè)提升管理水平,促進(jìn)天津地區出口企業(yè)管理體系認證有效性的提升。
憑借良好、有效的監督抽查機制,加上抽查企業(yè)的積極配合,監督抽查工作開(kāi)展順利,轄區內30家企業(yè)的監督抽查工作已于近日全部完成,較預計完成時(shí)間有所提前。從抽查結果來(lái)看,轄區內出口企業(yè)的管理體系認證有效性總體良好,企業(yè)的管理水平和*責任人意識較以往有所提高,認證機構及其從業(yè)人員的職業(yè)操守符合規定;但在審核人天數,記錄的規范填寫(xiě)和動(dòng)態(tài)管理,小量具的及時(shí)檢校等方面也存在著(zhù)不足,需要認證機構和企業(yè)管理者給予關(guān)注。