辦公自動(dòng)化培訓班?辦公自動(dòng)化軟件分為工具軟件、平臺軟件及系統級應用軟件幾類(lèi)。

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其中,工具軟件和平臺軟件包括計算機的操作系統、網(wǎng)絡(luò )操作系統、文字處理軟件、微軟的Office套裝軟件、中文語(yǔ)音識別軟件、OCR漢字識別軟件、手寫(xiě)輸入系統、多媒體應用軟件等。

怎樣學(xué)習才能事半功倍!

目前辦公軟件朝著(zhù)操作簡(jiǎn)單化,功能細化等方向發(fā)展。講究大而全的office系列和專(zhuān)注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅。另外,網(wǎng)絡(luò )化的協(xié)同辦公也是辦公軟件發(fā)展的趨勢。學(xué)習方面,其實(shí)都比較好學(xué)。

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在Word中批量轉換文檔:如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉化為T(mén)XT文件使用,而苦于往返于"打開(kāi)/另存為"之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉換文檔的。只要我們試著(zhù)單擊"文件"——"建立新文件"命令,打開(kāi)"新建"文件對話(huà)框(注意不能單擊快捷欄上的"新建"圖標或直接按"Ctrl+N"快捷鍵, 這樣Word會(huì )使用其默認模板建立一個(gè)新文件,而不會(huì )打開(kāi)"新建"文件對話(huà)框),點(diǎn)擊"其它文檔"標簽,并雙擊其中的"轉換向導"項目(但如果你的機器中沒(méi)有安裝此模板,系統會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序,并會(huì )提示你插入Office2000光盤(pán)),再順著(zhù)向導一步一步操作。利用該向導,既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB頁(yè)文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信這個(gè)強大的功能會(huì )給你帶來(lái)很大的方便。