湖南專(zhuān)科征集志愿

1．在每一批次投檔前,錄取管理組會(huì )同信息技術(shù)組寫(xiě)出投檔模板書(shū)面報告,報總協(xié)調審核并經(jīng)院長(cháng)審定后,信息技術(shù)組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設置應選派兩組熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數據準備工作的人員承擔,其中一組負責設置,另一組負責復核,復核無(wú)誤后,由信息技術(shù)組和錄取管理組負責人檢查并簽字確認,然后方可開(kāi)始本批次投檔。

湖南招生考試咨詢(xún)

2．志愿投檔和非志愿投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動(dòng)投檔。不符合政策規定條件的考生一律不得投檔。

3．批量投檔前,計劃調整人員應認真核對和調整計劃,并通過(guò)網(wǎng)上錄取信息交互平臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前,要斷開(kāi)與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò ),做好數據備份。由信息技術(shù)組負責人商錄取管理組負責人后下達批量投檔指令,批量投檔操作由兩組(每組至少兩人)投檔工作人員共同負責,其中一組負責投檔操作,另外一組協(xié)助做好投檔前的準備工作和投檔過(guò)程中參數設置的核對和投檔后的數據檢查。批量投檔結束后,由信息技術(shù)組和錄取管理組分別組織人員進(jìn)行投檔數據核對,核對無(wú)誤后,做好數據備份,開(kāi)啟對院校的網(wǎng)絡(luò )連接。

4．非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報告,說(shuō)明批件投檔考生的招生類(lèi)型,并經(jīng)招生院校負責人簽名、加蓋公章,以示負責。批件須報送錄取管理組和信息技術(shù)組負責人簽字,呈分管領(lǐng)導審核并經(jīng)院長(cháng)審定后,方可交計算機操作員執行。投檔完成后,投檔審批單由操作人員負責保管、整理和封存。

5．在投檔過(guò)程中,如遇到特殊問(wèn)題,須及時(shí)向小組負責人和主管領(lǐng)導報告。對計算機操作員按照崗位職責,實(shí)行身份驗證和日志存檔管理辦法。

6．各批次錄取審批結束后,不辦理退檔刪除、改錄等手續。