有人說(shuō),*企業(yè)的人力資源管理做的做好的是招聘和培訓,出現問(wèn)題最多的也是招聘和人力資源,到現在為止,應聘者的面試仍然是企業(yè)人力資源管理的招聘工作中非常重要的一項內容,因為不可能完全通過(guò)一個(gè)人的應聘材料和筆試紀錄就能夠做出清晰準確的判斷。而且,面試中對面試者的直觀(guān)印象和可以根據情況調整對面試者的考核方向和內容都會(huì )有助于對一個(gè)人進(jìn)行更加完整和公正的評價(jià),以充分保證企業(yè)招聘的效果。
對于招聘面試,無(wú)論是有過(guò)應聘經(jīng)歷的員工還是經(jīng)常作為面試官的經(jīng)理人,都會(huì )有太多的感慨。員工感慨的是,參加很多的企業(yè)面試經(jīng)常會(huì )有一些很“奇怪”的事情發(fā)生,明明比另一個(gè)人更強些,但最終錄取的是別人。而經(jīng)理們感慨的是:為什么每次千辛萬(wàn)苦地從一大堆應聘者中選拔出的合格者中總有幾個(gè)連試用期都無(wú)法通過(guò)就必須被淘汰掉,同時(shí),又恍惚覺(jué)得那些沒(méi)有通過(guò)面試的應聘者中還有更合適的人選沒(méi)有被發(fā)掘出來(lái)。
這說(shuō)明,企業(yè)的招聘面試工作存在出了問(wèn)題。筆者根據自己多年從事HR實(shí)踐工作和為企業(yè)提供HR管理咨詢(xún)和培訓的經(jīng)歷進(jìn)行了一些歸納,把這些問(wèn)題總結如下。
一、不專(zhuān)業(yè)面試官的提問(wèn)毫無(wú)章法
企業(yè)招聘面試中對被面試者提問(wèn)過(guò)程中出現的問(wèn)題最多,這是企業(yè)中從事招聘面試工作人員的專(zhuān)業(yè)度不夠的明顯體現。
?。ㄒ唬┲貜吞釂?wèn)
重復提問(wèn)常見(jiàn)于初次面試和復試的銜接過(guò)程中,復試的考官可能不太了解初試情況,就很容易提出與初試相同的問(wèn)題。當然,這些問(wèn)題肯定也是考官都很關(guān)心的問(wèn)題,比如說(shuō)個(gè)人的學(xué)習、工作情況,以前的工作業(yè)績(jì),以前工作的離職原因,對應聘公司的認識等等,但這樣顯然有悖于復試的真實(shí)意義——即進(jìn)一步深層次地評價(jià)應聘者。浪費了面試雙方寶貴的時(shí)間,使考官考查應聘者更重要情況的時(shí)間變得緊張,應聘者在回答最能展示自身特長(cháng)的問(wèn)題時(shí)也由于時(shí)間關(guān)系只好匆匆為之,從而影響復試效果。
?。ǘ┻z漏重要信息
很多企業(yè)面試的題目并沒(méi)有進(jìn)行嚴謹的設計和精心的前期準備,而是表現出很大的隨意性。所以,提問(wèn)時(shí)遺漏重要信息的事就常有發(fā)生。面試官會(huì )經(jīng)常不斷追問(wèn)應聘者一些實(shí)際上不太重要的問(wèn)題,應聘者也反復解釋?zhuān)速M了大量的精力和時(shí)間,反而忽略了更加重要的內容和信息,影響了對應聘者的全面了解。
?。ㄈ┨岢鰺o(wú)關(guān)問(wèn)題
面試提問(wèn)的隨意性還表現在面試官會(huì )提出一些與面試毫無(wú)關(guān)系的問(wèn)題,有些問(wèn)題甚至涉及應聘者的個(gè)人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于面試官的專(zhuān)業(yè)范圍、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“你為什么離婚?”“你為什么還不結婚?”等這樣的提問(wèn)都偶有發(fā)生,而面試官還振振有詞、自鳴得意。
?。ㄋ模﹩?wèn)題的不確定性
再有就是面試官提出的問(wèn)題是不確定的,這樣的毛病在筆者的工作中也時(shí)有發(fā)生。面試官常常會(huì )只順著(zhù)應聘者過(guò)去的工作經(jīng)歷去提出問(wèn)題,而不同的應聘者都會(huì )有不同的工作經(jīng)歷。用不同的問(wèn)題考查不同的人,這樣就像是用不同制式的尺子去測量不同人的身高,*面試的結果也就不可以再按照企業(yè)的同一標準去做取舍,這樣很容易對應聘者造成不公平。
二、面試官無(wú)法避免的暈輪效應
招聘面試基本不可標準化和量化,很多時(shí)候面試結果基本上與面試官的綜合素養有很大關(guān)系,但是恰恰很多面試官首先無(wú)法克服自己的很多人性的弱點(diǎn)。
?。ㄒ唬┟嬖嚬僮约浩?
對于面試官按照自己偏好評價(jià)人,在很多企業(yè)的招聘面試中時(shí)有發(fā)生,也最難避免。比如面試考官很看重學(xué)歷、他對高學(xué)歷者一定是青睞有加,在面試開(kāi)始之前,學(xué)歷稍低者就鐵定已失一分?;蛘吡硪晃幻嬖嚬偈亲鍪袌?chǎng)、搞銷(xiāo)售出身,對能言善辯者就常有幾分好感,而忽略了目前企業(yè)所招聘崗位的特點(diǎn)和要求。
?。ǘ┫热霝橹?
所謂先入為主,就是面試官在面試剛一開(kāi)始就對應聘者有了一個(gè)比較固定的印象。這種印象很難在短時(shí)間內改變。比如說(shuō):面試官對應聘者的*印象是誠實(shí)和友善的,那么當發(fā)現應聘者的*個(gè)謊言時(shí),會(huì )認為是無(wú)心之過(guò)或是過(guò)份緊張,是可原諒的;而如果面試官對應聘者的*印象是油滑和偽善的,那么當發(fā)現應聘者的*個(gè)謊言時(shí),會(huì )認為是習慣使然或是有意為之,是不可原諒的。
?。ㄈ┮渣c(diǎn)蓋面
面試官常常會(huì )由于應聘者的某一項突出的優(yōu)點(diǎn),而草率做出整體的判斷。比如在招聘項目開(kāi)發(fā)負責人時(shí),某位應聘者顯示出高超的軟件開(kāi)發(fā)能力,面試官就有可能誤認為他是項目開(kāi)發(fā)負責人的合適人選。但實(shí)際上,擔任項目開(kāi)發(fā)負責人一職,更為重要的是要具備團隊協(xié)調能力和項目管理能力,而不僅僅是有軟件開(kāi)發(fā)能力。
三、面試官對面試情況沒(méi)有及時(shí)記錄或記錄不全
在面試的過(guò)程中進(jìn)行適當的及時(shí)的記錄是非常必要的。但很多面試過(guò)程中,面試官只是在應聘者的面試考核表上做了一個(gè)很概括的綜述總評性質(zhì)的記錄,通常還只是寥寥數筆,甚至干脆是先什么也不寫(xiě),在腦子里記著(zhù),等全部面試完后再一氣呵成。這樣做法在應聘者少的時(shí)候問(wèn)題不是很大,但同時(shí)對幾個(gè)同一崗位應聘者進(jìn)行面試時(shí),面試官往往就只能對*個(gè)人和*一個(gè)人印象比較深刻,而對其它應聘者的印象就比較模糊。在面試結束后,僅憑面試官頭腦中的模糊印象和幾句簡(jiǎn)單的總評,對應聘者進(jìn)行分類(lèi),決定取舍,顯然有失公充且準確性差。同時(shí),也不利于進(jìn)行事后監督和總結面試結果。
四、忽略應聘者的工作動(dòng)機
對于工作動(dòng)機的考察是在沒(méi)有經(jīng)過(guò)精確設計的企業(yè)招聘面試中常常被忽略的重要內容。很多面試官會(huì )把大量精力集中在考察應聘者的專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績(jì)方面,而不大關(guān)心員工的工作動(dòng)機。
如果應聘者僅是為了一份生活保障而來(lái)應聘工作的話(huà),他會(huì )試圖順應面試官的嗜好,而隱藏自己的喜好和價(jià)值取向。同時(shí)更為嚴重的是員工如果沒(méi)有良好的工作動(dòng)機會(huì )缺乏對工作的主動(dòng)性而常常處于一種消極的工作狀態(tài),這種消極的工作狀態(tài)會(huì )成為管理、考核、激勵的障礙。
良好的工作動(dòng)機是將自身發(fā)展需要(包括不斷地學(xué)習、實(shí)踐,提高自身知識水平)與應聘企業(yè)需要融為一體共同發(fā)展的意愿(包括對企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)和發(fā)展方向的認同和贊賞以及和企業(yè)員工和睦相處、共同進(jìn)步的思想準備)。首先員工應該喜歡這份工作,其次是喜歡這個(gè)企業(yè),那么我們可以認為他的工作動(dòng)機是良好的。
當然,鼓勵良好的工作動(dòng)機并不是要抹煞員工對獲得生活保障的物質(zhì)需要,而是強調哪個(gè)更重要的問(wèn)題。僅僅追求物質(zhì)利益的員工一定不是好員工,特別是在如今日益發(fā)達的知識經(jīng)濟時(shí)代。
五、面試官行為導致應聘者不滿(mǎn)情緒
面試官提的問(wèn)題沒(méi)水平,不遵守約定的面試時(shí)間,面試官的要求不統一等等。
面試不僅是企業(yè)選擇應聘者的一個(gè)過(guò)程,同時(shí)也是應聘者選擇企業(yè)的過(guò)程。即使是企業(yè)看中了應聘者,應聘者卻不見(jiàn)得一定能看重企業(yè)。應聘者參加企業(yè)組織的面試過(guò)程中會(huì )。
作者:陳方
對于招聘面試,無(wú)論是有過(guò)應聘經(jīng)歷的員工還是經(jīng)常作為面試官的經(jīng)理人,都會(huì )有太多的感慨。員工感慨的是,參加很多的企業(yè)面試經(jīng)常會(huì )有一些很“奇怪”的事情發(fā)生,明明比另一個(gè)人更強些,但最終錄取的是別人。而經(jīng)理們感慨的是:為什么每次千辛萬(wàn)苦地從一大堆應聘者中選拔出的合格者中總有幾個(gè)連試用期都無(wú)法通過(guò)就必須被淘汰掉,同時(shí),又恍惚覺(jué)得那些沒(méi)有通過(guò)面試的應聘者中還有更合適的人選沒(méi)有被發(fā)掘出來(lái)。
這說(shuō)明,企業(yè)的招聘面試工作存在出了問(wèn)題。筆者根據自己多年從事HR實(shí)踐工作和為企業(yè)提供HR管理咨詢(xún)和培訓的經(jīng)歷進(jìn)行了一些歸納,把這些問(wèn)題總結如下。
一、不專(zhuān)業(yè)面試官的提問(wèn)毫無(wú)章法
企業(yè)招聘面試中對被面試者提問(wèn)過(guò)程中出現的問(wèn)題最多,這是企業(yè)中從事招聘面試工作人員的專(zhuān)業(yè)度不夠的明顯體現。
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重復提問(wèn)常見(jiàn)于初次面試和復試的銜接過(guò)程中,復試的考官可能不太了解初試情況,就很容易提出與初試相同的問(wèn)題。當然,這些問(wèn)題肯定也是考官都很關(guān)心的問(wèn)題,比如說(shuō)個(gè)人的學(xué)習、工作情況,以前的工作業(yè)績(jì),以前工作的離職原因,對應聘公司的認識等等,但這樣顯然有悖于復試的真實(shí)意義——即進(jìn)一步深層次地評價(jià)應聘者。浪費了面試雙方寶貴的時(shí)間,使考官考查應聘者更重要情況的時(shí)間變得緊張,應聘者在回答最能展示自身特長(cháng)的問(wèn)題時(shí)也由于時(shí)間關(guān)系只好匆匆為之,從而影響復試效果。
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很多企業(yè)面試的題目并沒(méi)有進(jìn)行嚴謹的設計和精心的前期準備,而是表現出很大的隨意性。所以,提問(wèn)時(shí)遺漏重要信息的事就常有發(fā)生。面試官會(huì )經(jīng)常不斷追問(wèn)應聘者一些實(shí)際上不太重要的問(wèn)題,應聘者也反復解釋?zhuān)速M了大量的精力和時(shí)間,反而忽略了更加重要的內容和信息,影響了對應聘者的全面了解。
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面試提問(wèn)的隨意性還表現在面試官會(huì )提出一些與面試毫無(wú)關(guān)系的問(wèn)題,有些問(wèn)題甚至涉及應聘者的個(gè)人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于面試官的專(zhuān)業(yè)范圍、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“你為什么離婚?”“你為什么還不結婚?”等這樣的提問(wèn)都偶有發(fā)生,而面試官還振振有詞、自鳴得意。
?。ㄋ模﹩?wèn)題的不確定性
再有就是面試官提出的問(wèn)題是不確定的,這樣的毛病在筆者的工作中也時(shí)有發(fā)生。面試官常常會(huì )只順著(zhù)應聘者過(guò)去的工作經(jīng)歷去提出問(wèn)題,而不同的應聘者都會(huì )有不同的工作經(jīng)歷。用不同的問(wèn)題考查不同的人,這樣就像是用不同制式的尺子去測量不同人的身高,*面試的結果也就不可以再按照企業(yè)的同一標準去做取舍,這樣很容易對應聘者造成不公平。
二、面試官無(wú)法避免的暈輪效應
招聘面試基本不可標準化和量化,很多時(shí)候面試結果基本上與面試官的綜合素養有很大關(guān)系,但是恰恰很多面試官首先無(wú)法克服自己的很多人性的弱點(diǎn)。
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對于面試官按照自己偏好評價(jià)人,在很多企業(yè)的招聘面試中時(shí)有發(fā)生,也最難避免。比如面試考官很看重學(xué)歷、他對高學(xué)歷者一定是青睞有加,在面試開(kāi)始之前,學(xué)歷稍低者就鐵定已失一分?;蛘吡硪晃幻嬖嚬偈亲鍪袌?chǎng)、搞銷(xiāo)售出身,對能言善辯者就常有幾分好感,而忽略了目前企業(yè)所招聘崗位的特點(diǎn)和要求。
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所謂先入為主,就是面試官在面試剛一開(kāi)始就對應聘者有了一個(gè)比較固定的印象。這種印象很難在短時(shí)間內改變。比如說(shuō):面試官對應聘者的*印象是誠實(shí)和友善的,那么當發(fā)現應聘者的*個(gè)謊言時(shí),會(huì )認為是無(wú)心之過(guò)或是過(guò)份緊張,是可原諒的;而如果面試官對應聘者的*印象是油滑和偽善的,那么當發(fā)現應聘者的*個(gè)謊言時(shí),會(huì )認為是習慣使然或是有意為之,是不可原諒的。
?。ㄈ┮渣c(diǎn)蓋面
面試官常常會(huì )由于應聘者的某一項突出的優(yōu)點(diǎn),而草率做出整體的判斷。比如在招聘項目開(kāi)發(fā)負責人時(shí),某位應聘者顯示出高超的軟件開(kāi)發(fā)能力,面試官就有可能誤認為他是項目開(kāi)發(fā)負責人的合適人選。但實(shí)際上,擔任項目開(kāi)發(fā)負責人一職,更為重要的是要具備團隊協(xié)調能力和項目管理能力,而不僅僅是有軟件開(kāi)發(fā)能力。
三、面試官對面試情況沒(méi)有及時(shí)記錄或記錄不全
在面試的過(guò)程中進(jìn)行適當的及時(shí)的記錄是非常必要的。但很多面試過(guò)程中,面試官只是在應聘者的面試考核表上做了一個(gè)很概括的綜述總評性質(zhì)的記錄,通常還只是寥寥數筆,甚至干脆是先什么也不寫(xiě),在腦子里記著(zhù),等全部面試完后再一氣呵成。這樣做法在應聘者少的時(shí)候問(wèn)題不是很大,但同時(shí)對幾個(gè)同一崗位應聘者進(jìn)行面試時(shí),面試官往往就只能對*個(gè)人和*一個(gè)人印象比較深刻,而對其它應聘者的印象就比較模糊。在面試結束后,僅憑面試官頭腦中的模糊印象和幾句簡(jiǎn)單的總評,對應聘者進(jìn)行分類(lèi),決定取舍,顯然有失公充且準確性差。同時(shí),也不利于進(jìn)行事后監督和總結面試結果。
四、忽略應聘者的工作動(dòng)機
對于工作動(dòng)機的考察是在沒(méi)有經(jīng)過(guò)精確設計的企業(yè)招聘面試中常常被忽略的重要內容。很多面試官會(huì )把大量精力集中在考察應聘者的專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績(jì)方面,而不大關(guān)心員工的工作動(dòng)機。
如果應聘者僅是為了一份生活保障而來(lái)應聘工作的話(huà),他會(huì )試圖順應面試官的嗜好,而隱藏自己的喜好和價(jià)值取向。同時(shí)更為嚴重的是員工如果沒(méi)有良好的工作動(dòng)機會(huì )缺乏對工作的主動(dòng)性而常常處于一種消極的工作狀態(tài),這種消極的工作狀態(tài)會(huì )成為管理、考核、激勵的障礙。
良好的工作動(dòng)機是將自身發(fā)展需要(包括不斷地學(xué)習、實(shí)踐,提高自身知識水平)與應聘企業(yè)需要融為一體共同發(fā)展的意愿(包括對企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)和發(fā)展方向的認同和贊賞以及和企業(yè)員工和睦相處、共同進(jìn)步的思想準備)。首先員工應該喜歡這份工作,其次是喜歡這個(gè)企業(yè),那么我們可以認為他的工作動(dòng)機是良好的。
當然,鼓勵良好的工作動(dòng)機并不是要抹煞員工對獲得生活保障的物質(zhì)需要,而是強調哪個(gè)更重要的問(wèn)題。僅僅追求物質(zhì)利益的員工一定不是好員工,特別是在如今日益發(fā)達的知識經(jīng)濟時(shí)代。
五、面試官行為導致應聘者不滿(mǎn)情緒
面試官提的問(wèn)題沒(méi)水平,不遵守約定的面試時(shí)間,面試官的要求不統一等等。
面試不僅是企業(yè)選擇應聘者的一個(gè)過(guò)程,同時(shí)也是應聘者選擇企業(yè)的過(guò)程。即使是企業(yè)看中了應聘者,應聘者卻不見(jiàn)得一定能看重企業(yè)。應聘者參加企業(yè)組織的面試過(guò)程中會(huì )。
作者:陳方