“企業(yè)以人為本”,人才的重要性無(wú)需贅述,企業(yè)在不斷招聘引進(jìn)新人的同時(shí),卻不可避免的面臨著(zhù)人才流失的頭痛問(wèn)題。據分析,一個(gè)員工離職以后,企業(yè)從找新人到順利上手----不僅包括招聘的費用,還包括因為老員工離開(kāi)公司而失去的關(guān)系,新員工在學(xué)習階段的低效率,以及培訓費用和同事指導他們所花費的時(shí)間------新舊交替的成本可以高達離職員工薪水的1.5—2.5倍,核心人才的 替換成本則更大。此外,企業(yè)還要承擔因核心人才流失可能給企業(yè)帶來(lái)的技術(shù)泄密等項損失。正因為如此,留住優(yōu)秀人才的用人之道就成為有作為的企 業(yè)、有遠見(jiàn)的企業(yè)家以及人力資源管理者孜孜以求的管理密笈,本文擬就針對這一管理上的難點(diǎn)談一談自己的一孔之見(jiàn),以期起到拋磚引玉的效果,引起大家的對著(zhù)一顯性問(wèn)題共鳴。
一、 留人的源頭
留住人才的前提是招聘“合適”的員工。我認為招聘的關(guān)鍵是“在合適的時(shí)間將合適的人放在合適的位子上”,如果應聘者的條件低于空缺崗位需求,無(wú)疑他是不合適的;但如果應聘者的資歷才能高于崗位需求,很容易使面試者感覺(jué)良好,認為我招的人既然已超過(guò)了你的要人標準肯定會(huì )發(fā)揮出超常的能量,殊不知這時(shí)就埋下了隱患,成為員工離職的可能。所以,招聘到合適的人就成為留住員工的*步。
很多公司的經(jīng)驗也表明,你雇傭什么樣的人對你能否留住人有著(zhù)重大的關(guān)系。匆匆忙忙地抓一個(gè)掌握公司所需技術(shù)的人來(lái),而他六個(gè)月不到就已經(jīng)離職的做法是不可取的。美*庭存儲公司(Home Depot)的首席行政執行官米爾納(Milner)發(fā)現*是花一些時(shí)間去確定一個(gè)應聘者是否可能留下來(lái)?!案淖兾覀兊恼衅刚呤顷P(guān)鍵?!碑斆谞柤{說(shuō)起公司在留住IT人才方面取得的巨*就時(shí)說(shuō),“從前,我們沒(méi)有做出好的雇傭決定?!边^(guò)去,家庭存儲公司在雇傭人才的時(shí)候,并不強調他們要長(cháng)時(shí)間地呆在同一公司的意愿如何,或者能否適應公司文化,結果導致團隊精神和團結的緊張?,F在家庭存儲公司做許多面試和測驗來(lái)甄選求職者?!拔覀儾幌M蛡蚰切├舷胩鄣娜?,即使他是很有才華的人才”,米爾納說(shuō)。
二、 對人才實(shí)施創(chuàng )新性管理
1、 事業(yè)留人
應該說(shuō)在所有的留人之道中我認為這是最核心的一招,也是最難以實(shí)現的一招。近幾年在北京迅速崛起的房地產(chǎn)公司---紅石公司的老總潘石屹認為:好的企業(yè)應該是既出好產(chǎn)品又出好人才。留住人才的關(guān)鍵:是給人才一個(gè)可以施展才能的舞臺,其次才是利益驅動(dòng)。而能給人才巨大的發(fā)展空間的企業(yè)肯定自身的發(fā)展勢頭良好,這樣的企業(yè)不僅能留住人才,更能吸引人才。
(1)企業(yè)發(fā)展留人突出表現是企業(yè)制定有明確的發(fā)展戰略目標并使員工切身 感受到他們的工作與實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標息息相關(guān),他們的工 作很有意義。內蒙古鄂爾多斯羊絨集團就是通過(guò)制定正 確的定業(yè)發(fā)展戰略而激勵全體員工努力工作、不停頓地推進(jìn)企 業(yè)改革的。從1980年建廠(chǎng)到1998年,公司每年都有一項重要 的改革出臺。這使不少員工感到 企業(yè)的發(fā)展前景樂(lè )觀(guān),很有奔頭,因此不輕易跳槽。
(2)讓員工做有意義的參與
對企業(yè)存亡負有責任的員工并不會(huì )自發(fā)產(chǎn)生對企業(yè)的認同,除非他們真正認識到自己的日?;顒?dòng)是如何與公司業(yè)績(jì)掛鉤的。事實(shí)上,提高員工滿(mǎn)意度的一個(gè)關(guān)鍵在于讓其做有意義的參與。
但在許多公司中,員工參與方案普遍存在的問(wèn)題是華而不實(shí),缺乏真正使團隊成員參與到?jīng)Q策活動(dòng)中去的機制,也很少或根本不考慮對員工觀(guān)念隨后所產(chǎn)生的影響。因此,員工參與方案成功的關(guān)鍵在于“有意義”三個(gè)字。
大西洋航空公司管理方采取“GITS”(“成長(cháng)與改進(jìn)團隊”英文首位字母的縮寫(xiě))作為提高員工主人翁精神的建設性方法。GITS的成員一個(gè)個(gè)都變成了活動(dòng)的主人:他們檢查自己所推薦的變革并確定其是否得到有效的落實(shí)。這樣,就完成了從診斷角色向一個(gè)更具領(lǐng)導色彩的角色的轉變,從而,使員工能更積極地投入并對業(yè)績(jì)的改進(jìn)負有責任。
當Bayer公司于1994年底收購Myerstown工廠(chǎng)時(shí),則通過(guò)與該廠(chǎng)員工進(jìn)行咨商,意識到什么是員工所認為的當前公司所面臨的最緊要問(wèn)題。員工由于對90年代初期公司的裁員政策不滿(mǎn)而冷嘲熱諷。管理方認識到讓員工投入到變革活動(dòng)中去是克服嘲諷和實(shí)施變革的關(guān)鍵。Bayer使員工參與的方法包括兩個(gè)步驟:首先召開(kāi)交互式大群體會(huì )議和成立熱點(diǎn)小組以收集全體員工有廣泛代表性的信息,然后,召集由更小的員工群體參加的追蹤會(huì )議。每位員工都有參與的機會(huì )。由于活動(dòng)并不是在*,在討論的基礎上,公司內部就如何改進(jìn)績(jì)效展開(kāi)對話(huà),員工也為自己設定了在刺激性的薪酬方案中的績(jì)效目標,因而改革得以穩步推進(jìn)。
(3)讓員工做老板
同傳統企業(yè)相比,IT企業(yè)的一個(gè)突出的特點(diǎn)是員工隊伍年輕,知識層次高。 這決定了他們創(chuàng )造欲望高,喜歡挑戰權威和傳統,而且創(chuàng )造能力也強。因此,他們最崇拜的是“做自己的老板”,而這也正是很多員工辭職的原因。適應這一點(diǎn),“給他們做自己老板的機會(huì )”就成為IT企業(yè)網(wǎng)住人才的十分關(guān)鍵的一招。實(shí)現這一點(diǎn)的有效方式是團隊工作。在團隊工作的方式下,七、八個(gè)人圍繞一個(gè)工作目標組成一個(gè)工作團隊(*的工作團隊一般也不超過(guò)二、三十人)。這個(gè)團隊擁有廣泛的權力,他們可以計劃自己的工作,自己制定工作分配方案,自己選擇新的成員,自己制定預算,自己購買(mǎi)原村料等。也正是因為他們有著(zhù)廣泛的自主權利,因而也就有著(zhù)更大的責任心,更大的成就感,更小的離職意愿?!肮驹瓉?lái)更象是獨裁政體,” 聯(lián)邦默高公司(Federal-Mogul)的首席行政執行官丹尼斯·考姆勒(Dennis Gormley)說(shuō),“現在,領(lǐng)導人更象一臺發(fā)動(dòng)機。我們公司的權力層級結構要比原來(lái)簡(jiǎn)化多了。我們的員工可以自己做出決定而不必看上層的臉色行事……這是我們的員工愿意留下來(lái)的一個(gè)原因。允許他們參與公司業(yè)務(wù)的決策使他們感到自己是組織的有價(jià)值的一部分------事實(shí)也正是如此?!?/P>
(5)“特殊任務(wù)”留人
美國哈尼根公司為了留住能干的員工,實(shí)施員工結構圖模式,搞滿(mǎn)意坐標:一條軸線(xiàn)反應管理人員對工作的滿(mǎn)意程度,另一條軸線(xiàn)反映他們對公司滿(mǎn)意的程度、離開(kāi)公司的可能性。兩個(gè)軸的坐標到了交叉點(diǎn)后,公司就要采取刺激措施,幫助員工渡過(guò)跳槽的危險期。為此,對一些有晉升希望的員工,在一時(shí)沒(méi)有職位空缺的情況下,讓員工擔任需要幾個(gè)月才能完成的特殊任務(wù)。公司總裁坦言:因為員工在一項引人矚目的工作中突然離去會(huì )感到內疚;這還可以使公司有幾個(gè)月的喘息時(shí)間,找到員工的晉升機會(huì )。
2、 制度留人
如果一個(gè)公司能夠制定一系列高效的管理制度,為員工的晉升和發(fā)展提供良好的機制和平臺,是留人之道中最現實(shí)的一招。
(1)職業(yè)發(fā)展留人
就是企業(yè)指導員工的職業(yè)生涯設計并與員工共同努 力,促進(jìn)其職業(yè)生涯計劃的實(shí)現。據了解,日本和歐美的一些 企業(yè)在這方面作得較好。美國微軟公司人力資源部制定有“職業(yè)階梯”文件,其中詳細列出了員工從進(jìn)入公司開(kāi)始一級級向上發(fā)展的所有可選擇職務(wù),并且列出了不同職務(wù)須具備的能力和經(jīng)驗。無(wú)獨有偶,日本日東電工株式會(huì )社也實(shí)行一般職稱(chēng)系列、綜合職稱(chēng)系列和職稱(chēng)體系并行不悖的三線(xiàn)型人事管理制度,員工分屬三個(gè)不同的職稱(chēng)系列,一般職稱(chēng)系列職務(wù)晉升較慢,實(shí)行年功制; 綜合職稱(chēng)系列職務(wù)晉升較快,實(shí)行功績(jì)制。職稱(chēng)體系分管理職 稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、專(zhuān)任職稱(chēng)三個(gè)分支。新進(jìn)企業(yè)員工多歸入一般職稱(chēng)系列,當升至一般職稱(chēng)系列的*級別之后,有的員 工則可轉入綜合職稱(chēng)系列。當升至綜合職稱(chēng)系列的*級別之 后,有的員工還可轉入職稱(chēng)體系。與此同時(shí),日東電工還實(shí)行 “三工”管理制,將員工分為“一般職工”、“責任職工”和“上 級職工”三類(lèi),一般職工對應一般職稱(chēng)系列,“責任職工”對應 綜合職稱(chēng)系列,“上級職工”對應職稱(chēng)體系中的管理職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè) 技術(shù)職稱(chēng)或專(zhuān)任職稱(chēng)。這使不少員工感到個(gè)人的職業(yè)發(fā)展前景樂(lè )觀(guān),不會(huì )輕易跳槽。
(2)激勵制度留人
慧聰公司 1992年建立時(shí)僅有資金14.8萬(wàn)元,現在市值十幾億元,員工從五六十人發(fā)展到 3000人,在*設立了45家分公司?;勐數陌l(fā)展靠管理的進(jìn)步,靠激勵制度留住了大量人才。
慧聰創(chuàng )業(yè)之初,規定老板占50%的股份,合伙人股份占205多,剩余的股份留給員工作為獎勵。還規定董事每年的分紅不能超過(guò)紅利總額的30%,70%給員工,而任何一個(gè)董事的分紅不得超過(guò)紅利總額的10%。1997年,公司進(jìn)行了*次股份制改造,公司按照凈資產(chǎn)20萬(wàn)元對北京慧聰80名主管以上的管理干部進(jìn)行配股,買(mǎi)一送二。紅利部分的50%屬于勞動(dòng)分紅,跟董事沒(méi)有關(guān)系,剩下的50%是董事分紅,屬于資本分紅。即使是資本分紅,任何人不得超過(guò)紅利總額的10%。采用勞動(dòng)股份制這種激勵機制后,員工成為企業(yè)的股東之一,如離開(kāi)公司就要交回股權,誰(shuí)舍得這已經(jīng)到嘴的肥肉呢?
(3)“職業(yè)適應”留人
就業(yè)市場(chǎng)雖然緊張,但才華橫溢、富于進(jìn)取的人才仍是眾家企業(yè)搶手的香餑餑。國外的大公司普遍認為,最難留住的人才是中層管理人員,特別是在公司任職3-8年的管理人員。他們熟悉公司的經(jīng)營(yíng)之道,但獲得獎勵和提升的機會(huì )少。留人要留心,公司對招聘來(lái)的員工,制定職業(yè)適應制度,讓員工一進(jìn)公司就了解各*不同的工作職責,一旦你想離開(kāi)公司,可以先在公司內部找發(fā)展機會(huì ),找適合自己的工作。
美孚石油公司注意發(fā)揮不同層次員工的能力,提前給他們晉升機會(huì )、安排不同工作。通過(guò)層層篩選管理人員,以發(fā)現培養公司新的領(lǐng)導人,并讓新人輪流到各個(gè)職能*工作。為了讓他們適應職業(yè),還為每位新人配備一位發(fā)展聯(lián)絡(luò )人,由一位不是其老板的經(jīng)理?yè)巍?/P>
(4)公平競爭機制留人
即在企業(yè)內部建立健全各種必要的規章制度,努 力促進(jìn)公平競爭,使優(yōu)秀人才脫穎而出。為了促進(jìn)公平競爭, 青島海爾集團員工中實(shí)行“賽馬”制,讓每個(gè)員工都有工作動(dòng) 力和壓力,在“賽馬”過(guò)程中增長(cháng)才干,<