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                                                                                        東莞人力資源培訓網(wǎng)

                                                                                        歡迎您!
                                                                                        朋友圈

                                                                                        全國統一學(xué)習專(zhuān)線(xiàn) 9:00-21:00

                                                                                        位置:培訓資訊 > 巧溝通 管理員工技巧

                                                                                        巧溝通 管理員工技巧

                                                                                        日期:2005-11-10 00:00:00     瀏覽:378    來(lái)源:東莞人力資源培訓網(wǎng)
                                                                                        經(jīng)理人經(jīng)常要面對這樣的難題:下屬績(jì)效差怎么辦?下屬悶聲不響怎么辦?下屬牢騷滿(mǎn)腹怎么辦?這些管人的難題,要求經(jīng)理人具有人際溝通智能(people-smart)。古人說(shuō):天時(shí)不如地利,地利不如人和。人際溝通智能的核心就是強調要以和諧為*原則來(lái)處理各種人際關(guān)系。

                                                                                          善用人際溝通智能的經(jīng)理人,能夠巧妙地處理管人的難題,在建立和諧的人際關(guān)系的同時(shí),提升員工以及企業(yè)的績(jì)效。

                                                                                          對于員工來(lái)說(shuō),今天的工作環(huán)境越來(lái)越復雜,競爭壓力也越來(lái)越大。對于經(jīng)理人來(lái)說(shuō),管理員工的績(jì)效和行為也變得越發(fā)重要。如今,管理者在公司生活中面臨的挑戰主要有:

                                                                                          提高產(chǎn)出:在資源缺乏、士氣低落之時(shí)還要提高團隊的生產(chǎn)率并加強團隊間的合作。

                                                                                          捏合團隊:?jiǎn)T工背景的多樣化和工作場(chǎng)所虛擬化造成的隔閡需要化解,員工間的理解與溝通需要加強。

                                                                                          培養領(lǐng)導:把下屬的經(jīng)理人培養成能使員工全力以赴、盡情發(fā)揮的領(lǐng)導人,而非只會(huì )疲于奔命的救火員.

                                                                                          在面對客戶(hù)、同事、經(jīng)理以及下屬人員時(shí),管理者幾乎每天都會(huì )遇到這些與人際關(guān)系相關(guān)的難題。單位中的人際關(guān)系不可能是一團和氣的。在很多企業(yè)中,員工之間的關(guān)系困境不斷加劇。在最近的一次調查中,接近70%的企業(yè)人員認為自己受到了同事的粗暴對待和貶低排擠。反過(guò)來(lái),他們又以詆毀企業(yè)、故意延誤工作任務(wù)和無(wú)禮對待客戶(hù)的方式進(jìn)行報復。

                                                                                          身處日益惡化的企業(yè)人際關(guān)系之中,睚眥必報、灰心喪氣或者憤世嫉俗的態(tài)度都是極其不可取的。這樣做只會(huì )使形勢變得每況愈下。 人際溝通智能(people-smart)的策略是擺脫這種困境的惟一方法。

                                                                                          使用人際溝通智能策略的管理者能夠在工作中充分發(fā)掘他人*秀的一面。他們懂得如何打開(kāi)他人心扉,而不是令人心存戒備、拒人于千里之外。他們不制造緊張氣氛,而是非常善于緩和緊張局面。他們以身作則,為他人樹(shù)立了良好的榜樣,并能夠對那些不善于與人相處的員工產(chǎn)生積極的影響。在出現下述十種緊張局面時(shí),人際溝通智能的作用體現得尤為突出。

                                                                                          新員工不了解團隊術(shù)語(yǔ)

                                                                                          文化不同,語(yǔ)言習慣與表達意見(jiàn)的方式也不同。此外,幾乎每一個(gè)行業(yè),甚至每一個(gè)企業(yè)都有自己的一套術(shù)語(yǔ),其含義是局外人與新來(lái)者無(wú)法領(lǐng)會(huì )的。作為領(lǐng)導或者同事,如何幫助新員工克服這一障礙?你可以采取下面兩種方法。

                                                                                          主動(dòng)為新人提供翻譯幫助。首先要確定那些外人難以領(lǐng)會(huì )的術(shù)語(yǔ)以及這些詞匯可能引起的迷惑,然后主動(dòng)為新人解釋那些他們不懂的語(yǔ)言。比如,本,你好像不明白桑迪說(shuō)的午餐學(xué)習計劃。我來(lái)給你說(shuō)明一下……如果你的企業(yè)為新員工發(fā)放工作程序手冊或其他指導資料的話(huà),還可以考慮在里面增加內部術(shù)語(yǔ)詞匯表的內容。

                                                                                          變化表達方式。不要固守傳統的內部表達方式,應當時(shí)常采用一些新的方法,措辭上盡量做到通俗易懂。你的成員可能習慣用棒球術(shù)語(yǔ)來(lái)描述某位有團隊精神的人,例如他清楚什么時(shí)候應該恰到好處地放個(gè)短打,而不是每次都拼了命要把球擊出體育場(chǎng).這時(shí),你應該嘗試換一種說(shuō)法,例如大家在管理這個(gè)項目時(shí),就像熱門(mén)電視劇中的全體演職員一樣默契.

                                                                                          語(yǔ)言是一個(gè)群體吸納或排斥外來(lái)成員的最有效的工具之一。只有留心工作隊伍內對專(zhuān)門(mén)性語(yǔ)言的使用,并積極幫助新成員融入集體,才能在團隊內部實(shí)現人際和諧。

                                                                                        員工業(yè)績(jì)滑坡

                                                                                          你只有首先了解了員工出現的問(wèn)題,才能夠設法解決問(wèn)題。你應當采用面談的方式了解他們對現狀的看法,而不應當采取質(zhì)問(wèn)的態(tài)度。面談是一種積極的傾聽(tīng),其目的是獲得真實(shí)的情況,絕不應有盛氣凌人的質(zhì)詢(xún)的傾向。 在這種面談中,你應當耐心地與下屬促膝談心,采取一種平和而坦誠的態(tài)度提出你的問(wèn)題,告訴他你注意到他的業(yè)績(jì)近來(lái)有所下降,并征求他對這種情況的看法。你可以這樣問(wèn):與你過(guò)去的報告相比較,你覺(jué)得你的這份報告怎樣?在他回答的時(shí)候,要注意認真傾聽(tīng)并做出回應。*的辦法就是對他的回答進(jìn)行歸納與解釋。

                                                                                          通過(guò)歸納,你實(shí)際上是用你自己的語(yǔ)言對談話(huà)中的重要內容進(jìn)行了言簡(jiǎn)意賅的反饋。所以,你與下屬之間的談話(huà)大致會(huì )是這樣的:

                                                                                          你:你覺(jué)得,與你過(guò)去的報告相比較,你的這份業(yè)績(jì)報告怎么樣?

                                                                                          下屬:我覺(jué)得這一階段的業(yè)績(jì)水平是有些下降了。對不起。

                                                                                          你:嗯,看來(lái)你對這一點(diǎn)也不是十分滿(mǎn)意。那么照你看來(lái),要怎樣做才能扭轉這個(gè)局面呢?

                                                                                          下屬:因為吉姆調到銷(xiāo)售部去了,我就不能像以前那樣得到我需要的信息。我覺(jué)得這一點(diǎn)直接影響了我的業(yè)績(jì)。

                                                                                          你:聽(tīng)起來(lái)你好像有些怨氣。

                                                                                          下屬:我當然有怨氣啦!我的工作表現根本沒(méi)有問(wèn)題??墒侨鄙倭藨械闹С?,我怎么可能保持工作成績(jì)呢?

                                                                                          你在深入了解了真實(shí)情況之后,就能夠進(jìn)入解決問(wèn)題的階段了。只有搞清楚問(wèn)題的本質(zhì),你才能夠找到卓有成效的解決方案。

                                                                                          你懷疑下屬是否理解你的指令

                                                                                          不要問(wèn)清楚了嗎之類(lèi)的問(wèn)題。對這種問(wèn)題的回答不過(guò)只是簡(jiǎn)單的是或否,對于澄清你的疑問(wèn)幾乎沒(méi)有任何幫助。你的助手們可能只是自以為理解了你的指令,只有等到造成了損失才能發(fā)現他們的錯誤。要驗證下屬對你的命令的領(lǐng)會(huì )程度,不妨考慮一下下列辦法:

                                                                                          詢(xún)問(wèn)如果發(fā)生某種情況,你怎么辦一類(lèi)的問(wèn)題。提出一些假設性質(zhì)的情況,以檢查你的員工是否能夠貫徹你的指令。提出問(wèn)題時(shí)要注意策略,不要傷害到員工的自尊心。比如,你可以說(shuō):這些指令聽(tīng)上去好像很簡(jiǎn)單,其實(shí)有時(shí)候不太說(shuō)得明白。比如說(shuō),如果……,你怎么辦呢?

                                                                                          要求下屬證明給你看。請你的下屬們對你所布置的活動(dòng)或任務(wù)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的示范。你要盡量把這種對下屬的考察搞得像是一次預演,讓員工們認為你們這樣做的目的是對活動(dòng)的程序進(jìn)行檢驗(而不是針對他們自身)?;蛘?,你還可以真的搞一次試運行,使大家都能夠對執行程序進(jìn)行評估,并做出必要的調整與改進(jìn)。

                                                                                          督促員工全力以赴

                                                                                          如果你沒(méi)有直截了當、清楚明白地對員工做出明確的要求和布置,現在,就應當向他們明確你對他們的看法與要求。首先要把自己的立場(chǎng)完全想清楚:你對每個(gè)團隊成員的要求到底是什么?明確你對所提要求的堅決程度,并為你的要求提供簡(jiǎn)要而合理的依據。一旦確定了這些問(wèn)題,就該對你的人員大聲發(fā)布指令。如果有人提出異議,要保持冷靜與自信,千萬(wàn)不要大動(dòng)肝火。你應該堅持自己的立場(chǎng),對反對的意見(jiàn)表示理解,同時(shí)重申你的要求:雷,我知道你這一周很不容易。但是弗蘭克周五就要我們交報告,所以我們恐怕都要加一些班才能按時(shí)完成。你愿意承擔哪一部分呢? 另一個(gè)方法是與同事們坐下來(lái),提出你對他們各自的工作表現的看法。不要等到出現了危機才來(lái)進(jìn)行反思。選擇一個(gè)安靜的時(shí)間,心平氣和地說(shuō)出你對當前狀況的看法以及這一現狀對你與整個(gè)*工作效率的影響。你需要提出具體的實(shí)例和改進(jìn)的設想。然后,要注意你的同事們的反應,詢(xún)問(wèn)他們計劃采取什么措施改變現有的局面。

                                                                                          處理績(jì)效低下員工

                                                                                          對于這樣的人員,你表現了耐心,提供了協(xié)助,但是收效甚微。這時(shí),與其坐等成果慢慢出現,不如主動(dòng)加大行動(dòng)力度,采取換檔加速式的新方法。

                                                                                          在傳統的關(guān)系模式中,換檔的手段通常是指換慢檔,即減輕員工的壓力、對后進(jìn)人員給予積極的支援與鼓勵,或是耐心地與之建立和諧與信任的關(guān)系。但是,不妨采取一種新的督促方式,嚴格要求,狠抓下屬人員的工作業(yè)績(jì)。你可以這樣說(shuō):現在,我們來(lái)統一一下對現狀的認識。我想知道你為了保住工作,打算做出哪些改進(jìn)。然后,傾聽(tīng)他的計劃并且做出反應。不錯,你很清楚我對你的期望與要求。那么,從明天開(kāi)始,你每天一上班,我們兩人先開(kāi)一個(gè)五分鐘的碰頭會(huì ),你要告訴我你這一天的工作安排。下班前,我們再花五分鐘的時(shí)間,總結你當天的工作成果。

                                                                                          接著(zhù),你必須堅決落實(shí)這個(gè)計劃,堅持你對該員工的要求與反饋。這樣做并不能保證員工的表現有所改善,但是至少確保了他決不會(huì )出現退步。
                                                                                        員工在工作中半途而廢

                                                                                          員工無(wú)法履行工作承諾的情況屢見(jiàn)不鮮。要鼓勵員工繼續努力,關(guān)鍵是要堅持不懈。但是堅持不懈并不等于嘮叨不休。嘮叨抱怨的人通常表現出的是一種失敗與挫折的情緒,而堅持不懈則需要采取策略。鼓勵員工繼續努力,可以采用以下三種策略: 提醒:如果你發(fā)現某個(gè)員工有半途而廢的明確跡象,一定要不斷提醒他你的要求,但是不要批評或者帶有嚴厲的情緒。對一切積極的努力都要給予贊賞。比如,瓊,只是提醒你一下,我這周四要去匯報工作。那些數字你弄得怎么樣了?很好,很高興看到你把這件事列入了工作計劃。我們周二再碰一下頭,看你完成得怎么樣了。

                                                                                          要求:與提醒不同,要求則是明確對人員施加壓力,迫使他制訂出實(shí)際的行動(dòng)計劃。在提出要求的時(shí)侯,首先指出對方行為的錯誤之處,然后再詢(xún)問(wèn)對方打算如何補救。比如,瓊,明天就要匯報了,但是你還沒(méi)有把答應給我的數字交給我?,F在你打算怎么辦呢?如果對方做出的保證可以接受,你可以說(shuō):我對你的保證感到滿(mǎn)意,希望你能夠說(shuō)到做到。

                                                                                          鼓勵:如果你看到員工在向著(zhù)你所要求的目標努力,應當恰如其分地給予鼓勵。比如,瓊,我聽(tīng)馬丁說(shuō),你問(wèn)他在哪里可以找到我需要的數字。很高興你正在努力。

                                                                                          打破員工的沉默

                                                                                          如果你的下屬保持沉默,只是說(shuō):我不知道。你就需要提出更加明確具體的問(wèn)題。例如:

                                                                                          如果你愿意說(shuō)的話(huà),你覺(jué)得這個(gè)提議中哪一部分*?

                                                                                          你覺(jué)得是什么使你覺(jué)得很難對這一問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)呢?

                                                                                          你怎么看報告的*一部分?

                                                                                          等他回答了這些問(wèn)題之后,可以利用表達觀(guān)點(diǎn)、給出理由和提供框架等手段,提出后續問(wèn)題,獲得反饋:

                                                                                          觀(guān)點(diǎn):在詢(xún)問(wèn)別人之前,首先提出你自己
                                                                                        如果本頁(yè)不是您要找的課程,您也可以百度查找一下:
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