激勵要運用恰當的激勵時(shí)間。時(shí)間是有價(jià)值的，它是一種最寶貴、最有價(jià)值的特殊資源。正如美國著(zhù)名管理學(xué)家杜拉克所說(shuō)，有效的經(jīng)理不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從掌握時(shí)間開(kāi)始。根據獎勵信息和受獎行為之間的時(shí)間差距，可分為及時(shí)獎勵和延時(shí)獎勵。及時(shí)獎勵即在人才取得優(yōu)秀工作成績(jì)后立即給予獎勵，這樣能及時(shí)兌現人才“成就欲”，使人才更進(jìn)
一步增強工作的進(jìn)取心。延時(shí)獎勵則是在人才取得優(yōu)秀成績(jì)后，再過(guò)一段時(shí)間才給予獎勵。也就是把握好獎勵的時(shí)機。

　　在確定了恰當的激勵時(shí)間后，你明確激勵所起的作用嗎?

　　可以挖掘員工的內在潛力

　　激勵就是創(chuàng )設滿(mǎn)足職工各種需要的條件，激發(fā)員工的動(dòng)機，使之產(chǎn)生實(shí)現組織目標的特定行為的過(guò)程。企業(yè)首先是人的集合體，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是靠人來(lái)進(jìn)行的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各種要素是在主動(dòng)參與經(jīng)營(yíng)的人的利用下才發(fā)揮作用的，企業(yè)管理既是對人的管理，也是通過(guò)人的管理。因此，只有使參與企業(yè)活動(dòng)的人始終保持旺盛的士氣、高昂的熱情，企業(yè)經(jīng)營(yíng)才能實(shí)現較好的績(jì)效。管理人員對下屬進(jìn)行激勵，就是使下屬的需求和愿望得到某種程度的滿(mǎn)足，并引導下屬積極地按組織所需要的方式行動(dòng)。美國哈佛*教授威廉·詹姆斯發(fā)現，僅僅按時(shí)計酬的職工—般僅能發(fā)揮20％一30％的能力，而如果受到充分激勵，員工則可以發(fā)揮其80％~90％的能力。其中50％～60％的差距是激勵的作用所致。

　　可以吸引組織所需的人才，并保持組織人員的穩定性

　　隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，智力勞動(dòng)的作用日益顯著(zhù)，組織內所擁有的各種專(zhuān)門(mén)人才的數量和質(zhì)量對組織作用的發(fā)揮已經(jīng)成為決定性的因素。因此，許多企業(yè)都在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，運用各種有效的激勵方法來(lái)吸引人才，如支付高額報酬，提供良好的工作環(huán)境和生活條件，給予繼續學(xué)習提高的機會(huì )等等。同時(shí)，管理者有效地運用各種激勵方法，也可以消除職工的不滿(mǎn)情緒，增加共安全感、滿(mǎn)意感，增強組織的吸引力，保持組織內人員的穩定性。

　　可以鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)

　　任何一個(gè)組織人員的表現都有好、中、差之分，對不同的人運用不同的激勵方法，可以使先進(jìn)的人受到鼓勵，繼續保持其積極行為，也町以使表現一般和較差的人受到鞭策，認識到自己的不足，從而主動(dòng)改變自己的行為。

　　可以使員工的個(gè)人目標與組織目標協(xié)調一致

　　個(gè)人目標是由個(gè)人需要所決定的，它往往與組織的目標和要求相矛盾。運用激勵方法進(jìn)行目標管理，讓員工參與自身目標和組織目標的制定，在設置組織口標的時(shí)候盡可能地考慮個(gè)人目標，并把組織目標具體分解為個(gè)人目標，可以使個(gè)人門(mén)標和組織口標很好地結合起來(lái)。同時(shí)，運用激勵方法，滿(mǎn)足員工的合理需求，減弱或者消除其不合理要求，也可以調節員工的行為，使其與組織目標協(xié)調一致，更好地實(shí)現組織目標。