如何進(jìn)行復式記帳?
說(shuō)起借貸記帳法我們首先要知道什么是記帳，記帳就是業(yè)務(wù)發(fā)生后，將其記錄在帳戶(hù)中，為了更好的掌握資金的來(lái)源與去向，企業(yè)一般都采用腐蝕記帳法，也就是指一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后需要記錄時(shí)，同時(shí)在相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的帳戶(hù)中，以相等的金額進(jìn)行登記的一種記帳法。
例：長(cháng)青公司用銀行存款購入設備，價(jià)值10000元，發(fā)生此業(yè)務(wù)后，用復式記帳法記帳時(shí)，需要在銀行存款帳戶(hù)上記一筆帳，減少了10000元，另一方面還要在固定資產(chǎn)帳戶(hù)上記一筆帳，增加了10000元，即業(yè)務(wù)發(fā)生后在兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的帳戶(hù)都做登記，金額相等，均為10000元。
復式記帳法的好處是可以讓會(huì )計信息使用者了解到業(yè)務(wù)的資金運動(dòng)情況，以相等金額記帳，可以方便的查出記帳出錯情況。目前，我國的企業(yè)和行政、事業(yè)單位都采用復式記帳法。
復式記帳法的理論依據為會(huì )計平衡等式，對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記帳有以下幾種情況。
1、資產(chǎn)和負債，或者資產(chǎn)和所有者權益同時(shí)等額增加。一種情況是資產(chǎn)和負債在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時(shí)等額增加。
例：長(cháng)青公司購入材料，貸款30000元尚未支付。此業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的“原材料”帳戶(hù)和負債中的“應付帳款”帳戶(hù)。同時(shí)在這兩個(gè)帳戶(hù)中記增加30000元。
另一種情況是資產(chǎn)和所有者權益在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時(shí)等額增加。
例：長(cháng)青公司接受捐贈的設備一臺，價(jià)值15000元，這項業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”帳戶(hù)和所有者權益中的一個(gè)帳戶(hù)，同時(shí)記增加15000元。
2、資產(chǎn)和負債或資產(chǎn)和所有者權益同時(shí)等額減少。一種情況是業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)和負債同時(shí)等額減少。
例：長(cháng)青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款，這項業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的銀行存款帳戶(hù)和負債中的應付帳款帳戶(hù)，同時(shí)在這兩個(gè)項目中記減少100000元。
另一種情況是業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)和所有者權益同時(shí)等額減少。
例：長(cháng)青公司因資本過(guò)剩而決定減資，用銀行存款發(fā)還投資者投資10000元，此項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的銀行存款和所有者權益中的股本，應在兩帳戶(hù)中同時(shí)記減少10000元。
3、資產(chǎn)類(lèi)內部，項目有增有減，增減額相等。
這類(lèi)型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)只引起資產(chǎn)類(lèi)不同項目數量發(fā)生變化，不涉及負債和所有者權益變化，也不影響資產(chǎn)總額。
例：長(cháng)青公司從銀行提取現金1000元，這項業(yè)務(wù)就在資產(chǎn)類(lèi)的現金帳戶(hù)記增加1000元，在銀行存款項目記減少1000元，資產(chǎn)總額不發(fā)生變化。
4、負債和所有者權益各自?xún)炔坑嘘P(guān)項目之間，或兩者有關(guān)項目之間發(fā)生增減變化。*種情況是負債類(lèi)項目有的增加，有的減少，增減金額相等。
例：長(cháng)青公司開(kāi)出商業(yè)匯票一張，抵償應付帳款3000元。這項業(yè)務(wù)為負債類(lèi)不同項目的此增彼減，即應收帳款帳戶(hù)減少3000元，應付票據帳戶(hù)增加了3000元。
第二種情況是所有者權益類(lèi)內部的有的項目增加，有的項目減少，增減金額相等。
例：長(cháng)青公司將所有者權益項目中的資本公積40000元轉增資本，這項業(yè)務(wù)就要在所有者權益中的資本公積帳戶(hù)記減少40000元，在股本帳戶(hù)中記增加40000元。
第三種情況是負債增加（或減少），同時(shí)所有者權益減少（或增加）。
例：長(cháng)青公司宣布發(fā)放現金股利30000元，實(shí)際并未發(fā)放，這就需要在負債的應付股利帳戶(hù)及增加30000元在所有者權益的利潤分配帳戶(hù)記減少30000元。
