培訓的價(jià)值
企業(yè)的每一個(gè)行為和計劃都需要有清晰的目的和意義,這才是價(jià)值所在,切不可為了培訓而培訓,不可為了跟風(fēng)、炫耀企業(yè)實(shí)力而做培訓。培訓是人力資源管理的重點(diǎn),但絕不表明你是大企業(yè)、規范的企業(yè)。
在做培訓計劃之前,首先要對企業(yè)的人力資源發(fā)展戰略很清晰,這也是企業(yè)的發(fā)展方向。人力資源管理者應該對每個(gè)*的發(fā)展重點(diǎn),或者某一個(gè)層級的發(fā)展計劃非常明了,仔細分析每個(gè)職能,或者每個(gè)事業(yè)部、項目部所分解出來(lái)的目標。比如說(shuō)銷(xiāo)售部今年的目標之一是完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的120%的增長(cháng),那么要完成這個(gè)目標,需要整體銷(xiāo)售人員的綜合能力提升,接著(zhù)在績(jì)效考核的結果中找出銷(xiāo)售人員所普遍欠缺或不足的能力范圍,如客戶(hù)服務(wù)能力、客戶(hù)關(guān)系管理等等。這樣就發(fā)現了培訓的需求、培訓的對象以及培訓的定位,把這些和培訓的目的聯(lián)系起來(lái),就構成了培訓的價(jià)值。
培訓的方式
培訓方式是培訓有效性的決定性因素,企業(yè)在制定培訓方式的時(shí)候一定要注意幾個(gè)問(wèn)題:
1、培訓的內容設計;這是為了更好地讓參訓人員接受和吸收,是采取互動(dòng)性強、游戲多的授課方式,還是正襟危坐的課桌方式,取決于對參訓人員的背景調研和課題的定位。假設參訓的是外向、活潑而又年輕的銷(xiāo)售人員,課題又是講團隊協(xié)作的,那么設計一些有趣而又有啟發(fā)的游戲,會(huì )讓他們更投入、更有收獲。而如果參訓對象是40歲以上的副總或高層級別,設計一些案例分析和研討會(huì )更有成效。
2、定出來(lái)的課題,是由內部講師主講,還是請咨詢(xún)公司的講師來(lái)講;對于有內部講師的企業(yè)來(lái)說(shuō),讓內部講師來(lái)講其最擅長(cháng)的課程是不錯的選擇,因為內部講師有充足的時(shí)間和機會(huì )與培訓對象相處,能夠了解真正的培訓需求、了解行業(yè)情況,甚至了解培訓對象的性格特征,可以用參訓者最喜歡的方式去演繹。但是,內部講師也有其局限性,他們往往權威性不夠,由于和參訓對象是同事或同級,所以說(shuō)服力有時(shí)候略顯不足。這一點(diǎn),如果有長(cháng)期合作的咨詢(xún)公司或者講師是*的,他們既可以在咨詢(xún)過(guò)程中深入了解企業(yè)情況,也可以保持其知識傳播的權威性和說(shuō)服力。
3、培訓的時(shí)間安排;這是非常有技巧的一個(gè)問(wèn)題。有些企業(yè)把培訓安排在周六、周日,甚至是晚上、公眾假日等,這種占用員工私人時(shí)間的做法實(shí)在是不妙,員工面對再好的培訓可能心中只有兩個(gè)字:反感。但有的企業(yè)把培訓安排在大型總結性會(huì )議(如季度、年度會(huì )議)的前后,則取得了不錯的激勵效果。員工在聽(tīng)取了老總激昂的總結之后再聽(tīng)課,充電的同時(shí)不免信心倍增,內心一定對企業(yè)有感激之情,繼而更加發(fā)憤圖強。
4、培訓地點(diǎn);如果需要大量互動(dòng)的培訓,熟悉的環(huán)境對參訓者比較好,比如在自己公司的會(huì )議室里,員工更能想起經(jīng)歷過(guò)的事情,更能觸景生情,思維更投入地跟著(zhù)講師的進(jìn)程。
5、參訓對象;有些課程并不適合各個(gè)層級或各個(gè)*的員工一起參加,比如領(lǐng)導力、中層管理等課程就不適合基層的員工和自己的領(lǐng)導一起參加,一來(lái)沒(méi)有在管理職位的經(jīng)歷,就很難理解透徹課程的內容,再者一起聽(tīng)課也對日后的合作有影響,一些管理技巧可能就會(huì )因此實(shí)效。如果覺(jué)得某些基層員工很有升遷的潛力,那么不妨讓他參加一些公開(kāi)的管理課程,和其他企業(yè)的員工一起學(xué)習交流,效果會(huì )更好。
培訓的評估
和項目一樣,培訓也應該有總結、有分析、有評估,而且應該在培訓之前就讓參訓者知道有這樣一個(gè)動(dòng)作,甚至培訓的評估應該和績(jì)效考核或獎懲制度掛鉤,達到真正讓參訓者重視的效果。因為公司舉辦培訓,是一種投資,既然是投資就需要看到回報和效益。雖然這種回報可能不是立竿見(jiàn)影、馬上兌現的,也可能是很微妙的,但是我們仍然需要對培訓做出分析。當然,培訓沒(méi)有效果可能并不是參訓者的問(wèn)題,也可能是講師的問(wèn)題,所以,培訓的評估就變得愈加重要了。
培訓評估應該分兩部分,內容包括:
1、了解參訓人員對培訓本身的評估
a.對培訓內容的理解程度;
b.能啟發(fā)自己思維的培訓內容有哪些;
c.培訓的時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境怎樣;
d.對講師的表現有何評價(jià)和建議;
e.認為可以應用到工作或者生活中的有哪些內容;
f.是否愿意深入學(xué)習這個(gè)課程,或者其他感興趣的課程;
2、對參加培訓的人員的評估
a.培訓過(guò)程當中的表現(如積極參與互動(dòng)、發(fā)問(wèn)等);
b.參訓后能講出體會(huì )和收獲、提出有效的建議和意見(jiàn);
c.參訓后1個(gè)月、3個(gè)月的業(yè)績(jì)表現(培訓所提升的目標能力);
d.能否主動(dòng)提出與自己工作相關(guān)的培訓需求,以及期望培訓后的業(yè)績(jì)表現;
評估應該盡可能地使用數據和文字敘述,有必要的時(shí)候還要面對面地單獨溝通,才可以地了解真實(shí)的培訓效果。因為任何績(jì)效所產(chǎn)生的結果都是復雜的,原因來(lái)自多方面,人力資源管理者應該懂得綜合地去分析和總結。另外,評估的結果是下次培訓計劃的重要參考,企業(yè)必須根據評估的結果來(lái)決定下次的培訓方式,這才能做到精益求精、不斷改善。
培訓是企業(yè)發(fā)展的助推器,也是激勵員工、發(fā)展員工的一把利器,這個(gè)工具能否*化地發(fā)揮效用,取決于企業(yè)是否能夠找出培訓的價(jià)值,運用適當的培訓方式并且深入、細致地評估培訓。