《常用辦公設備與辦公軟件》很好地體現了現代化辦公設備與信息技術(shù)的結合與應用，自出版以來(lái)深受廣大師生和辦公室文員的歡迎，很快被重印，并于2007年被北京市教委評為精品教材。
《常用辦公設備與辦公軟件》針對企事業(yè)單位日常辦公中所遇到的問(wèn)題和特殊需要，重點(diǎn)介紹常用辦公自動(dòng)化設備的使用與維護以及WPS2007辦公軟件，從具體任務(wù)和實(shí)例出發(fā)，通過(guò)采用相應技術(shù)手段解決辦公及事務(wù)處理中的疑難問(wèn)題。
由于《常用辦公設備與辦公軟件》注重辦公室工作特點(diǎn)，注重實(shí)際操作，注重應用能力與技能訓練，因此既適用于高等職業(yè)教育經(jīng)管、文秘、計算機等專(zhuān)業(yè)辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)，還可作為企事業(yè)單位在崗人員的培訓教材；對社會(huì )及行業(yè)協(xié)會(huì )工作者也是一本有益的手冊。
第l章緒論
1．1辦公自動(dòng)化概述
1．1．1辦公自動(dòng)化的概念及特點(diǎn)
1．1．2辦公自動(dòng)化的演變過(guò)程
1．1．3辦公自動(dòng)化的進(jìn)程及發(fā)展趨勢
1．2辦公自動(dòng)化處理的內容
1．2．1文字處理
1．2．2電子表格
1．2．3數據庫管理
1．2．4電子日程管理
1．2．5電子文檔管理
1．2．6電子郵政
1．2．7電子排版系統
1．2．8語(yǔ)音處理
1．2．9圖形、圖像處理
1．2．10論壇管理
1．2．1l電子郵件
1．2．12遠程辦公
1．3辦公自動(dòng)化系統的層次結構
1．3．1辦公系統要素
1．3．2辦公系統模式
1．3．3辦公自動(dòng)化系統的分類(lèi)
1．3．4辦公自動(dòng)化系統分層
1．3．5辦公自動(dòng)化系統實(shí)現的基本功能
1．3．6辦公自動(dòng)化系統群體平臺
1．4實(shí)施辦公自動(dòng)化存在的一些問(wèn)題
1．4．1系統及數據安全問(wèn)題
1．4．2認識問(wèn)題
1．4．3系統的技術(shù)標準問(wèn)題
1．4．4規章制度的建立問(wèn)題
1．4．5傳統觀(guān)念的轉變問(wèn)題常用辦公設備與辦公軟件
1．4．6辦公自動(dòng)化系統的選擇問(wèn)題
1．4．7區域、單位差距問(wèn)題
1．4．8政策導向問(wèn)題
1．5現代辦公自動(dòng)化的安全性及保密性
1．5．1影響安全保密的因素與安全標志
1．5．2安全保密對策
習題
第2章辦公設備的使用與維護
2．1常用辦公設備的使用與維護
2．1．1打印機
2．1．2復印機
2．1．3掃描儀
2．1．4傳真機
2．1．5多功能一體機
2．1．6一體化速印機
2．2輔助辦公設備
2．2．1辦公會(huì )議設備簡(jiǎn)介
2．2．2移動(dòng)辦公設備介紹
習題
第3章WPSoffice——文字處理
3．1WPSOmce概述
3．1．1WPSOffice組成
3．1．2WPSOffice2007新版的特點(diǎn)
3．1．3WPS文字的窗口組成
3．2任務(wù)1——編寫(xiě)打印“停電通知
3．2．1任務(wù)與目的
3．2．2操作步驟
3．2．3相關(guān)的概念及操作
3．2．4上機實(shí)訓
3．3任務(wù)2——格式設置
3．3．1任務(wù)與目的
3．3．2操作步驟
3．3．3相關(guān)的概念及操作
3．3．4上機實(shí)訓
3．4任務(wù)3——制作版報
3．4．1任務(wù)與目的
3．4．2操作步驟
3．4．3相關(guān)的概念及操作
3．4．4上機實(shí)訓
3．5任務(wù)4一一制作表格
3．5．1任務(wù)與目的
3．5．2操作步驟
3．5．3相關(guān)的概念及操作
3．5．4上機實(shí)訓
第4章WPsoffice——表格
4．1WPS表格概述
4．1．1任務(wù)與目的
4．1．2WPS表格的基本功能
4．1．3WPS表格200721_：作界面簡(jiǎn)介
4．2任務(wù)1——制作工資統計表
4．2．1任務(wù)與目的
4．2．2操作步驟
4．2．3相關(guān)的概念及操作
4．2．4上機實(shí)訓
4．3任務(wù)2-3-：資統計表的計算
4．3．1任務(wù)與目的
4．3．2操作步驟
4．3．3相關(guān)的概念及操作
4．3．4上機實(shí)訓
4．4任務(wù)3一——制作圖表
4．4．1任務(wù)與目的
4．4．2基本操作
4．4．3相關(guān)概念與操作
4．4．4上機實(shí)訓
第5章WPSoffice——演示
5．1WPS演示2007概述
5．1．1任務(wù)與目的
5．1．2WPS演示2007界面介紹常用辦公設備與辦公軟件(第2版)
5．2任務(wù)1——創(chuàng )建奧運風(fēng)采展示演示文稿
5．2．1任務(wù)與目的
5．2．2操作步驟
5．2．3相關(guān)的概念及操作
5．2．4上機實(shí)訓
5．3任務(wù)2——單位介紹的演示文稿
5．3．1任務(wù)與目的
5．3．2操作步驟
5．3．3相關(guān)的概念及操作
5．3．4上機實(shí)訓
5．4任務(wù)3——創(chuàng )建有交互功能和動(dòng)畫(huà)效果的演示文稿
5．4．1任務(wù)與目的
5．4．2操作步驟
5．4．3相關(guān)的概念及操作
5．4．4上機實(shí)訓
5．5任務(wù)4一——文件輸出
5．5．1任務(wù)與目的
5．5．2操作步驟
5．5．3相關(guān)概念及操作
5．5．4上機實(shí)訓
第6章常用防毒及防攻擊軟件的使用
6．1金山毒霸
6．1．1任務(wù)1一一計算機病毒的查殺
6．1．2任務(wù)2——金山網(wǎng)鏢的使用
6．1．3任務(wù)3——金山毒霸在線(xiàn)升級
6．1．4任務(wù)4一一金山反間諜的使用
6．1．5任務(wù)5——金山漏洞修復
6．1．6任務(wù)6——金山毒霸在線(xiàn)查毒
6．2Windows清理助手
6．2．1任務(wù)1——WinelOWS清理助手的下載
6．2．2任務(wù)2——利用Windows清理助手實(shí)現系統掃描
6．3諾頓殺毒軟件
6．3．1任務(wù)1——諾頓殺毒軟件的下載與安裝
6．3．2任務(wù)2——病毒的掃描與殺除
第7章WPSOfrice使用技巧
7．1WPS文字技巧
7．2WPS表格技巧
7．3WPS演示技巧
7．4WPSOffice翻譯功能
習題
第8章電子文件的管理
8．1電子文件概述
8．2電子文件的收發(fā)與管理
8．3電子文件的保管
習題
第9章辦公系統應用案例
9．1西城區政務(wù)辦公系統
9．2北京市社區管理信息系統
《常用辦公設備與辦公軟件》針對企事業(yè)單位日常辦公中所遇到的問(wèn)題和特殊需要，重點(diǎn)介紹常用辦公自動(dòng)化設備的使用與維護以及WPS2007辦公軟件，從具體任務(wù)和實(shí)例出發(fā)，通過(guò)采用相應技術(shù)手段解決辦公及事務(wù)處理中的疑難問(wèn)題。
由于《常用辦公設備與辦公軟件》注重辦公室工作特點(diǎn)，注重實(shí)際操作，注重應用能力與技能訓練，因此既適用于高等職業(yè)教育經(jīng)管、文秘、計算機等專(zhuān)業(yè)辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)，還可作為企事業(yè)單位在崗人員的培訓教材；對社會(huì )及行業(yè)協(xié)會(huì )工作者也是一本有益的手冊。
[編輯本段]目錄
第l章緒論1．1辦公自動(dòng)化概述
1．1．1辦公自動(dòng)化的概念及特點(diǎn)
1．1．2辦公自動(dòng)化的演變過(guò)程
1．1．3辦公自動(dòng)化的進(jìn)程及發(fā)展趨勢
1．2辦公自動(dòng)化處理的內容
1．2．1文字處理
1．2．2電子表格
1．2．3數據庫管理
1．2．4電子日程管理
1．2．5電子文檔管理
1．2．6電子郵政
1．2．7電子排版系統
1．2．8語(yǔ)音處理
1．2．9圖形、圖像處理
1．2．10論壇管理
1．2．1l電子郵件
1．2．12遠程辦公
1．3辦公自動(dòng)化系統的層次結構
1．3．1辦公系統要素
1．3．2辦公系統模式
1．3．3辦公自動(dòng)化系統的分類(lèi)
1．3．4辦公自動(dòng)化系統分層
1．3．5辦公自動(dòng)化系統實(shí)現的基本功能
1．3．6辦公自動(dòng)化系統群體平臺
1．4實(shí)施辦公自動(dòng)化存在的一些問(wèn)題
1．4．1系統及數據安全問(wèn)題
1．4．2認識問(wèn)題
1．4．3系統的技術(shù)標準問(wèn)題
1．4．4規章制度的建立問(wèn)題
1．4．5傳統觀(guān)念的轉變問(wèn)題常用辦公設備與辦公軟件
1．4．6辦公自動(dòng)化系統的選擇問(wèn)題
1．4．7區域、單位差距問(wèn)題
1．4．8政策導向問(wèn)題
1．5現代辦公自動(dòng)化的安全性及保密性
1．5．1影響安全保密的因素與安全標志
1．5．2安全保密對策
習題
第2章辦公設備的使用與維護
2．1常用辦公設備的使用與維護
2．1．1打印機
2．1．2復印機
2．1．3掃描儀
2．1．4傳真機
2．1．5多功能一體機
2．1．6一體化速印機
2．2輔助辦公設備
2．2．1辦公會(huì )議設備簡(jiǎn)介
2．2．2移動(dòng)辦公設備介紹
習題
第3章WPSoffice——文字處理
3．1WPSOmce概述
3．1．1WPSOffice組成
3．1．2WPSOffice2007新版的特點(diǎn)
3．1．3WPS文字的窗口組成
3．2任務(wù)1——編寫(xiě)打印“停電通知
3．2．1任務(wù)與目的
3．2．2操作步驟
3．2．3相關(guān)的概念及操作
3．2．4上機實(shí)訓
3．3任務(wù)2——格式設置
3．3．1任務(wù)與目的
3．3．2操作步驟
3．3．3相關(guān)的概念及操作
3．3．4上機實(shí)訓
3．4任務(wù)3——制作版報
3．4．1任務(wù)與目的
3．4．2操作步驟
3．4．3相關(guān)的概念及操作
3．4．4上機實(shí)訓
3．5任務(wù)4一一制作表格
3．5．1任務(wù)與目的
3．5．2操作步驟
3．5．3相關(guān)的概念及操作
3．5．4上機實(shí)訓
第4章WPsoffice——表格
4．1WPS表格概述
4．1．1任務(wù)與目的
4．1．2WPS表格的基本功能
4．1．3WPS表格200721_：作界面簡(jiǎn)介
4．2任務(wù)1——制作工資統計表
4．2．1任務(wù)與目的
4．2．2操作步驟
4．2．3相關(guān)的概念及操作
4．2．4上機實(shí)訓
4．3任務(wù)2-3-：資統計表的計算
4．3．1任務(wù)與目的
4．3．2操作步驟
4．3．3相關(guān)的概念及操作
4．3．4上機實(shí)訓
4．4任務(wù)3一——制作圖表
4．4．1任務(wù)與目的
4．4．2基本操作
4．4．3相關(guān)概念與操作
4．4．4上機實(shí)訓
第5章WPSoffice——演示
5．1WPS演示2007概述
5．1．1任務(wù)與目的
5．1．2WPS演示2007界面介紹常用辦公設備與辦公軟件(第2版)
5．2任務(wù)1——創(chuàng )建奧運風(fēng)采展示演示文稿
5．2．1任務(wù)與目的
5．2．2操作步驟
5．2．3相關(guān)的概念及操作
5．2．4上機實(shí)訓
5．3任務(wù)2——單位介紹的演示文稿
5．3．1任務(wù)與目的
5．3．2操作步驟
5．3．3相關(guān)的概念及操作
5．3．4上機實(shí)訓
5．4任務(wù)3——創(chuàng )建有交互功能和動(dòng)畫(huà)效果的演示文稿
5．4．1任務(wù)與目的
5．4．2操作步驟
5．4．3相關(guān)的概念及操作
5．4．4上機實(shí)訓
5．5任務(wù)4一——文件輸出
5．5．1任務(wù)與目的
5．5．2操作步驟
5．5．3相關(guān)概念及操作
5．5．4上機實(shí)訓
第6章常用防毒及防攻擊軟件的使用
6．1金山毒霸
6．1．1任務(wù)1一一計算機病毒的查殺
6．1．2任務(wù)2——金山網(wǎng)鏢的使用
6．1．3任務(wù)3——金山毒霸在線(xiàn)升級
6．1．4任務(wù)4一一金山反間諜的使用
6．1．5任務(wù)5——金山漏洞修復
6．1．6任務(wù)6——金山毒霸在線(xiàn)查毒
6．2Windows清理助手
6．2．1任務(wù)1——WinelOWS清理助手的下載
6．2．2任務(wù)2——利用Windows清理助手實(shí)現系統掃描
6．3諾頓殺毒軟件
6．3．1任務(wù)1——諾頓殺毒軟件的下載與安裝
6．3．2任務(wù)2——病毒的掃描與殺除
第7章WPSOfrice使用技巧
7．1WPS文字技巧
7．2WPS表格技巧
7．3WPS演示技巧
7．4WPSOffice翻譯功能
習題
第8章電子文件的管理
8．1電子文件概述
8．2電子文件的收發(fā)與管理
8．3電子文件的保管
習題
第9章辦公系統應用案例
9．1西城區政務(wù)辦公系統
9．2北京市社區管理信息系統
