1.辦公室文書(shū)工作需要進(jìn)行大量的文字處理工作,而辦公室文書(shū)工作所處理的文件主要集中在對于各類(lèi)公文的處理,而此類(lèi)公文對于文章的格式、用詞等都有著(zhù)嚴格的規范。將辦公自動(dòng)化系統應用于辦公室文書(shū)工作中應當確保能夠滿(mǎn)足辦公室文書(shū)工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本處理規范。
2.辦公室文書(shū)工作需要做好單位各方之間的密切聯(lián)系和溝通,在這一過(guò)程中,借助于辦公自動(dòng)化技術(shù)所形成的辦公網(wǎng)絡(luò ),能夠將各方緊密}向聯(lián)系在一起。在辦公室文書(shū)工作中其主要任務(wù)是做好文件的編制、傳遞、保存和存檔等的一系列的操作,通過(guò)將辦公自動(dòng)化技術(shù)應用其中將有效的加快辦公室文書(shū)工作的工作速度。
3.辦公自動(dòng)化系統的應用將極大的提高辦公室文書(shū)工作的工作效率。辦公自動(dòng)化系統的應用將使得辦公室文書(shū)工作的質(zhì)量以及效率得到極大幅度的提升,而這是辦公自動(dòng)化技術(shù)應用所帶來(lái)的必然結果。

課程簡(jiǎn)介
辦公*級電腦培訓課程
1、從零發(fā)展學(xué)習培訓,電腦上基本知識、鍵盤(pán)指法、電腦鼠標的應用、拼音打字,五筆速成
2、Windows系統應用, 文檔管理,手機軟件的安裝與卸載掉,縮小,緩解壓力。
3、Internet信 息內容訪(fǎng)問(wèn)、查導,電子郵件收發(fā),軟件下載,新浪微博,blog,MSN,飛K信等社交軟件及網(wǎng)絡(luò )購物等多媒體系統游戲娛樂(lè )
4、Word文字錄入,排版技巧、圖文排版的文本文檔、報表的應用
辦公初級全科醫師電腦培訓課程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式計算與涵數、數據圖表、數據透視表、數據庫管理與剖析
3、PPT幻燈片、版塊設定、母版、屬性的制做;動(dòng)漫、ppt播映、 本人音樂(lè )相冊,MTV實(shí)際
4、WPSOFFICE天津好用辦公排版設計5、OUTLOOK公司郵箱管理系統軟件 6、EXCEL、 INTERNET的初級運用
辦公系統軟件電腦培訓課程
1、包含之上
2、OFFICE在辦公中的綜合運用和綜合實(shí)戰
3、PS圖象處理
當公綜合實(shí)踐活動(dòng)電腦培訓課程
1、包含之上 2、仿真模擬企業(yè)面試規定對學(xué)生綜合實(shí)戰強訓(a、商務(wù)接待禮儀、招待、資詢(xún)b、實(shí)踐接通/轉接電話(huà)紀錄c、合理收發(fā)企業(yè)電子郵件、書(shū)報刊、發(fā)和物件,并搞好備案管理方法及其轉寄工作中實(shí)戰 d、快遞收發(fā)、飛機票及 動(dòng)車(chē)票的*預訂;e、復印、發(fā)掃描儀公司文件等)
認識計算機部件、了解其功能,掌握操作系統使用技巧。同時(shí)能夠熟練的使用文檔編輯與排版、圖表設計與數據分析、幻燈片設計與展示。
一、軟件介紹、文本編輯、段落設置;
二、長(cháng)文檔編輯文檔樣式的設置、設置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
三、長(cháng)文檔編輯文檔樣式的設置、設置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用"插入表格"對話(huà)框插入表格、繪制表格等;
五、頁(yè)面布局:頁(yè)邊距的設置、裝訂線(xiàn)邊距的設置、顯示和隱藏標尺、設置頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳的設置、稿紙設置、插入或刪除水印等;
六、實(shí)例分析:報表的制作,工資表制作,標書(shū)的制作,等各種文件和表格。

辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn):
(1)能夠規范單位管理,把一些彈性太大、不夠規范的工作流 程變得井然有序,比如,公文會(huì )簽、計劃日志、用款報銷(xiāo)等工作流程 審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
(2)能夠使決策變得迅速和科學(xué),高層決策不再是在不了解情況、缺乏數據的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數據和真相為依據做出的科學(xué)決策。
(3)能夠提高單位競爭力、凝聚力,工作人員與上級溝通很方 便,信息反饋暢通,為發(fā)揮工作人員才智和積極性提供了舞臺。
(4)能夠節省運營(yíng)成本,包括辦公的時(shí)間和工作所用物質(zhì)材料等。
(5)能夠極大地提高工作效率,縮短各種文件、申請、單據等在 各*之間跑來(lái)跑去的時(shí)間,減少等候審批、簽字、蓋章等環(huán)節,這些都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)進(jìn)行。