辦公文秘工作職責:
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪(fǎng)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各*之間的協(xié)調與溝通;
13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關(guān)法律與法規;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

課程簡(jiǎn)介
辦公*級電腦培訓課程
1、從零發(fā)展學(xué)習培訓,電腦上基本知識、鍵盤(pán)指法、電腦鼠標的應用、拼音打字,五筆速成
2、Windows系統應用, 文檔管理,手機軟件的安裝與卸載掉,縮小,緩解壓力。
3、Internet信 息內容訪(fǎng)問(wèn)、查導,電子郵件收發(fā),軟件下載,新浪微博,blog,MSN,飛K信等社交軟件及網(wǎng)絡(luò )購物等多媒體系統游戲娛樂(lè )
4、Word文字錄入,排版技巧、圖文排版的文本文檔、報表的應用
辦公初級全科醫師電腦培訓課程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式計算與涵數、數據圖表、數據透視表、數據庫管理與剖析
3、PPT幻燈片、版塊設定、母版、屬性的制做;動(dòng)漫、ppt播映、 本人音樂(lè )相冊,MTV實(shí)際
4、WPSOFFICE天津好用辦公排版設計5、OUTLOOK公司郵箱管理系統軟件 6、EXCEL、 INTERNET的初級運用
辦公系統軟件電腦培訓課程
1、包含之上
2、OFFICE在辦公中的綜合運用和綜合實(shí)戰
3、PS圖象處理
當公綜合實(shí)踐活動(dòng)電腦培訓課程
1、包含之上 2、仿真模擬企業(yè)面試規定對學(xué)生綜合實(shí)戰強訓(a、商務(wù)接待禮儀、招待、資詢(xún)b、實(shí)踐接通/轉接電話(huà)紀錄c、合理收發(fā)企業(yè)電子郵件、書(shū)報刊、發(fā)和物件,并搞好備案管理方法及其轉寄工作中實(shí)戰 d、快遞收發(fā)、飛機票及 動(dòng)車(chē)票的*預訂;e、復印、發(fā)掃描儀公司文件等)
認識計算機部件、了解其功能,掌握操作系統使用技巧。同時(shí)能夠熟練的使用文檔編輯與排版、圖表設計與數據分析、幻燈片設計與展示。
一、軟件介紹、文本編輯、段落設置;
二、長(cháng)文檔編輯文檔樣式的設置、設置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
三、長(cháng)文檔編輯文檔樣式的設置、設置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用"插入表格"對話(huà)框插入表格、繪制表格等;
五、頁(yè)面布局:頁(yè)邊距的設置、裝訂線(xiàn)邊距的設置、顯示和隱藏標尺、設置頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳的設置、稿紙設置、插入或刪除水印等;
六、實(shí)例分析:報表的制作,工資表制作,標書(shū)的制作,等各種文件和表格。

辦公自動(dòng)化在試用階段需要注意哪些事項?
1.重點(diǎn)試用核心功能 對oa辦公自動(dòng)化的試用切忌大而全,否則就會(huì )精力分散,容易走馬觀(guān)花,難以發(fā)現問(wèn)題,意見(jiàn)不好統一。建議組織核心人員,對核心功能進(jìn)行試用即可。在oa辦公自動(dòng)化的試用過(guò)程中,用戶(hù)需要和廠(chǎng)商保持好溝通。在試用中發(fā)現問(wèn)題時(shí),應該及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)商,看看是自己對功能不熟悉,還是產(chǎn)品設計有問(wèn)題。
2.不要以偏概全的判斷oa辦公自動(dòng)化 很多企業(yè)用戶(hù)認為oa辦公自動(dòng)化出現問(wèn)題一定不是好系統,在發(fā)現一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤(pán)否認,這個(gè)認知是不對的。試用并不是軟件測試,在oa辦公自動(dòng)化里,沒(méi)有任何產(chǎn)品是完美的。只要oa辦公自動(dòng)化在主體上能夠滿(mǎn)足需求,在細枝末節上也容易改進(jìn),那就是的系統。 其實(shí)試用的核心就是產(chǎn)品,是選型oa辦公自動(dòng)化中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前,正視試用的價(jià)值,儲備一些試用知識事半功倍。試用中,及時(shí)咨詢(xún)、及時(shí)溝通、及時(shí)反饋對于以后正式實(shí)施oa辦公自動(dòng)化有很大的作用,也可有助于與oa辦公自動(dòng)化廠(chǎng)商建立良好的關(guān)系。做好試用,企業(yè)oa辦公自動(dòng)化選型方可心中有數。