辦公文秘師是指培養系掌握現代商務(wù)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)基本理論知識、基本工作方法、懂得秘書(shū)禮儀和社交禮儀;具有較強的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力;具有高雅的氣質(zhì)和較強的社會(huì )適應能力;具有較強的口頭表達、文字寫(xiě)作能力和有較強的組織、溝通、協(xié)調能力的專(zhuān)門(mén)人才。

課程學(xué)習內容安排:

(1)入門(mén)基礎:

電腦基本知識、中英文打字,文件管理與系統管理,記事本、畫(huà)圖、游戲多媒體的使用。

(2)word深入學(xué)習:

文本編輯、段落設置、圖形應用、表格應用、體驗Word應用規則及擴展功能,用Word提高文書(shū)處理能力,快速、規范地制作公文,模板和文體風(fēng)格,學(xué)會(huì )編輯文檔應有的技巧。學(xué)會(huì )制作會(huì )議通知,會(huì )議日程表,圖文并茂的邀請函等。

(3)Excel數據表格:

數據格式、公式函數、圖表分析、數據分析、體驗數據分析效果,建立行為規范,保證建表質(zhì)量。用圖表進(jìn)行數據分析,對表格數據進(jìn)行篩選和排序,對表格數據進(jìn)行統計分析。

(4)MicrosoftPowerPoint

專(zhuān)業(yè)幻燈片、演示文稿的制作,表格的創(chuàng )建,使用繪圖工具PPT的視圖切換,幻燈片放映和打印,使用PowerPoint中的模板和母版,文本編輯以及PPT在Office家族和辦公組合的應用。