Excel技巧
1. 行列轉置。選擇一片區域復制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉置,你會(huì )發(fā)現行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊確定。
2. 公式轉化成數值。有時(shí)使用一排公式算出結果后,想要刪除原數據,但又要保留結果,則可以先選中計算結果,復制,原地不動(dòng)進(jìn)行編輯->選擇性粘貼,選擇數值后確定。鍵盤(pán)快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車(chē)。
3. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當前顯示的工作表隱藏起來(lái)。一些常量值、列表數據、計算中的臨時(shí)變量等,都可以放在一個(gè)臨時(shí)工作表中,制作完成后將臨時(shí)工作表隱藏起來(lái),就不會(huì )影響表格美觀(guān)。反過(guò)來(lái),當你分析別人做的表格時(shí)發(fā)現引用了"不存在"的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會(huì )有發(fā)現。
4. 給復雜的引用定義名稱(chēng)。選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱(chēng)->定義,即可為其定義一個(gè)簡(jiǎn)短的名稱(chēng),以后在公式中就不必寫(xiě)成完整的"工作簿!單元格范圍"的形式。
6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過(guò)Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時(shí)數據會(huì )自動(dòng)合并。
7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行,選擇數據->組及分級顯示->組合,即可將選中的行折疊,如下圖。
8. 輸入提示,如下圖的效果。方法是數據->有效性,在輸入信息標簽頁(yè)中設置。