文秘主要學(xué)些什么辦公軟件
文秘是指擅長(cháng)溝通能力、協(xié)調能力、預見(jiàn)力以及判斷力,同時(shí),還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書(shū)寫(xiě)作、會(huì )議協(xié)調種種專(zhuān)業(yè)技能。作為文秘,要悉商務(wù)接待、交際公關(guān)等工作,知識結構較全面,對*職能設置及行業(yè)特點(diǎn)有一定認識。
文秘主要學(xué)習社會(huì )科學(xué)、自然科學(xué)和外語(yǔ)。主要學(xué)習的辦公軟件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、軟件和ERP等。

課程簡(jiǎn)介
Windows
Windows的基本操作,打印機的設置,軟件的安裝卸載,U盤(pán)的使用,壓縮文件,電腦的基本維護
五筆打字
演示文稿的程序,可用于單獨或者聯(lián)機創(chuàng )建演示文稿,主要用來(lái)演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數據輸入與編輯、公式與函數計算,用于進(jìn)行繁重計算任務(wù)的計算,財務(wù)、數據匯總等
Internet網(wǎng)絡(luò )辦公
瀏覽器IE的使用,互聯(lián)網(wǎng)資料查詢(xún),QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件,病毒的處理
Word文檔
學(xué)習Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進(jìn)行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨或者聯(lián)機創(chuàng )建演示文稿,主要用來(lái)演示文稿和幻燈片及投影等

辦公文秘工作職責:
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪(fǎng)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各*之間的協(xié)調與溝通;
13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關(guān)法律與法規;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。