這些學(xué)習方法,好學(xué)的你值得擁有!

目前辦公軟件的應用范圍很廣,大的社會(huì )統計,小到會(huì )議記錄,數字話(huà)的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著(zhù)操作簡(jiǎn)單化,功能細化等方向發(fā)展。

實(shí)用學(xué)習復習方法!

你不可不學(xué)的辦公軟件技巧

取消Word文檔中的超鏈接

一種辦法是利用"撤消自動(dòng)套用格式"消除下劃線(xiàn)。單擊工具欄上的"編輯"菜單,然后從其下拉菜單中選擇"撤消自動(dòng)套用格式"命令,這樣就會(huì )消除下面的下劃線(xiàn)了。另外就是關(guān)閉"自動(dòng)更正選項"中的添加下劃線(xiàn)功能,從根本上杜絕了下面的藍色下劃線(xiàn)出現。操作方法如下:單擊工具欄上的"工具"菜單命令,然后選擇"自動(dòng)更正選項"命令。在彈出的"自動(dòng)更正"設置窗口中,單擊"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項,然后在下面的列表框,將"Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超鏈接"項前面的"√"取消,單擊"確定"就可以了。

使用F1～F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷

F1:打開(kāi)幫助。Shift+F1:打開(kāi)幫助工具(小問(wèn)號)。

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F2:剪切選中的文本,將光標移到需要的地方后,按下回車(chē)鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2:復制選中文本,將光標移到需要的地方后,按下回車(chē)鍵即可粘貼復制的文本。Alt+Ctrl+F2:打開(kāi)文件。Ctrl+F2:打印預覽。Alt+Shift+F2:保存文件。

F3:輸入某條"自動(dòng)圖文集"詞條的名稱(chēng)后,按下此鍵,即可將名稱(chēng)轉換成該詞條。Shift+F3:切換選中的西文字符的大小寫(xiě)。

F4:重復上一步操作。Alt+F4:關(guān)閉所有文檔,若沒(méi)有保存,將提示保存,并退出Word。

F5:打開(kāi)"查找與替換"對話(huà)框,并選定"定位"標簽。Alt+F5或Ctrl+F5:將所有打開(kāi)的Word文檔大化窗口還原到原來(lái)大小。Ctrl+Shift+F5:寫(xiě)書(shū)簽。

F6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6:在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結果)。Alt+F6:在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結果)。

F7:實(shí)施拼寫(xiě)檢查。Ctrl+F7:當文檔窗口不是大化時(shí),激活鍵盤(pán)上的方向鍵,用以移動(dòng)窗口。

F8:Alt+F8:打開(kāi)"宏"對話(huà)框,用以運行宏命令。Ctrl+F8:當文檔窗口不是大化時(shí),激活鍵盤(pán)上的方向鍵,用以調整窗口的大小。

F9:Ctrl+F9:插入一個(gè)域記號""。

F10:激活菜單欄。

F11:Ctrl+F11:鎖定選中的域,防止被更新,只對可能更新的域如"時(shí)間域"等有效。Ctrl+Shift+F11:解除對域的鎖定(需要選中)。

F12:另存文檔。Ctrl+F12:打開(kāi)文檔。