赤峰哪里有ps、word培訓

批注和修訂是 Word 提供的兩種審閱功能。當審閱者只評論文檔而不直接修改文檔時(shí),可以使用批注。修訂則直接修改文檔。在Word 文檔中,可以跟蹤每個(gè)插入、刪除、移動(dòng)、格式更改等操作。修訂用各種標記反映作者或審閱者對原文檔所做的修改,以便之后審閱所有這些更改,并根據需要確定接收或拒絕這些修訂。"審閱窗格"中顯示了文檔中當前出現的所有更改、更改的總數及每類(lèi)更改的數目?？梢噪[藏修改和批注,但使用修訂功能后,Word 始終會(huì )跟蹤對文檔所做的修改,指導它們被接受或拒絕(對于批注而已是刪除)為止。

打開(kāi)和關(guān)閉修訂

打開(kāi)修訂功能后,可以查看對文檔的所有更改。當關(guān)閉修訂功能后,可以對文檔進(jìn)行任何更改,而不會(huì )對更改的內容做出標記。

1.  打開(kāi)修訂

選擇"工具"→"修訂"命令,或者選擇"視圖"→"工具欄"→"審閱"命令,打開(kāi)圖 4.1 所示的"審閱"工具欄,單擊"修訂"按鈕。

若要打開(kāi)狀態(tài)欄中的"修訂"指示器,如圖 4.2 所示,雙擊狀態(tài)欄中的"修訂"字樣,或者右擊狀態(tài)欄中的"修訂"字樣,然后在彈出的快捷菜單中選擇"修訂"命令。狀態(tài)欄上的"修訂"指示器可以打開(kāi)或關(guān)閉修訂。

2.  關(guān)閉修訂

關(guān)閉修訂功能后,可以修訂文檔而不會(huì )對更改的內容做出標記。關(guān)閉修訂功能不會(huì )刪除任何已被跟蹤的更改。

要關(guān)閉 Word 的修訂功能,單擊"審閱"工具欄中的"修訂"按鈕,或者雙擊狀態(tài)欄中的"修訂"字樣,即重復一遍打開(kāi)修訂時(shí)的操作。