對于電腦初學(xué)者來(lái)說(shuō),剛開(kāi)始接觸辦公軟件會(huì )有些措手不及,那如何才能正確的使用,希望接下來(lái)的一些皮毛會(huì )對大家有些幫助。

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辦公軟件需要了解的常識

2000實(shí)戰實(shí)用技巧

1:更改單行的行高:在Microsoft Project 2000里面,拖動(dòng)任務(wù)之間的行線(xiàn)可以達到所需要的高度。

2:把月作為一個(gè)工期單位:Microsoft Project現在支持把月作為工期單位。在工期域里面鍵入"3mos",也就是認為工期為三個(gè)月。在默認情況下面,一個(gè)月有20天,但大家也能夠直接一個(gè)月有多少天。在"工具"菜單上,使用鼠標單擊"選項",接下來(lái)使用鼠標單擊"日歷"選項卡,在"每月工作日"框里面天數。

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辦公軟件需要了解的知識

excel中查找替換的功能

步:如說(shuō)大家想要將"領(lǐng)用用品"欄里面紅底白字的"訂書(shū)機"通通都修改成為黃底黑字的"鉛筆",我們只需要執行線(xiàn)面的操作就可以了,先我們先選定"領(lǐng)用用品"數據所在的單元格區域。按下"Ctrl+H"的組合鍵,從而打開(kāi)名字叫做"查找和抉擇"的對話(huà)框,使用鼠標單擊"選項"。

第二步:在"查找內容"對話(huà)框里面輸入"訂書(shū)機"這一個(gè)詞語(yǔ),然后繼續使用鼠標單擊右側"格式"按鈕有的下拉箭頭,選擇"從單元格選擇格局"這一個(gè)選項,接著(zhù)單擊選擇現有單元格中的格式就可以了。

第三步:在"替換為"框里面輸入"鉛筆"這一個(gè)詞語(yǔ),接下來(lái)我們使用鼠標單擊右側的"格式",在自動(dòng)彈出的"單元格格式"對話(huà)框里面設置黃底黑字格式,后單擊"確定"按鈕就可以了。

第四步:后我們繼續使用鼠標單擊"全部替換"按鈕,就可以完成替換操作了。