如何在Word2003文檔窗中使用Office剪貼板？

Office剪貼板由Office系統創(chuàng )建的獨立剪貼板，通過(guò)Office剪貼板，用戶(hù)可以在Office應用程序如Word、Excel、PowerPoint、Access等軟件中共享一個(gè)剪貼板。Office剪貼板可以一次性復制多個(gè)項目，并且用戶(hù)可以對剪貼板中的項目進(jìn)行多次粘貼。

在Word2003文檔窗口中依次單擊&lduo;編輯&rduo;→&lduo;Office 剪貼板&rduo;菜單命令，即可在文檔窗口的右側打開(kāi)&lduo;剪貼板&rduo;任務(wù)空格。打開(kāi)&lduo;剪貼板&rduo;任務(wù)窗格后，使用Office應用程序程序中的&lduo;剪切&rduo;或&lduo;復制&rduo;命令即可以向Office剪貼板中復制項目。Office剪貼板中可以保存包括文本、表格、圖形等對象類(lèi)型的最多24個(gè)項目。如果超出該數目，則最早的對象將被從剪貼板中刪除，如圖所示。圖 Office剪貼板

在Office剪貼板各項目的右側均有一個(gè)下拉三角按鈕，單擊該下拉三角按鈕并在打開(kāi)的菜單中選擇&lduo;粘貼&rduo;命令，即可將所選項目粘貼到文檔中當前光標所在的位置。如果單擊Office剪貼板中的&lduo;全部粘貼&rduo;按鈕，則可以將存儲在Office剪貼板中的所有項目全部粘貼到文檔中去。如果要刪除剪貼板中的一個(gè)項目，則可以單擊需要刪除項目右側的下拉三角按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇&lduo;刪除&rduo;命令。如果要刪除Office剪貼板中的所有項目，則可以單擊&lduo;全部清空&rduo;按鈕，如圖所示。圖 使用Office剪貼板復制或粘貼內容

借助Office 剪貼板，用戶(hù)可以在編輯具有多種內容對象的文檔時(shí)得到更多的方便。例如用戶(hù)可以事先將各種內容如文本、表格和圖形復制到Office剪貼板中。然后在Word2003文檔窗口中根據需要隨時(shí)將這些內容復制到Word文檔的目標位置，從而降低了反復調用各種工具軟件的頻率。