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赤峰市紅山區朝聚眼科院內西側三樓赤峰紅山東方職業(yè)技能培訓學(xué)校

1. 辦公軟件的技能

高績(jì)效的員工,需要掌握windows系統和Office系列軟件的功能和使用技巧,如word,excel,ppt等,能夠熟練的使用這些系統和軟件進(jìn)行工作,并通過(guò)這些軟件的使用大幅度的提升自己的工作績(jì)效。用辦公軟件的使用能力和技能水平,通過(guò)一系列指標化的操作考核來(lái)檢驗員工的辦公軟件使用技能,并能通過(guò)與業(yè)務(wù)的結合分析,進(jìn)一步檢驗員工在實(shí)際工作中應用辦公軟件的能力和技巧。

2. 網(wǎng)絡(luò )的有效運用

高績(jì)效的員工,需要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)的使用技巧和方法,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在日常工作中所起到的信息搜索、交流溝通、信息發(fā)布等功能。

3. 管理系統軟件的使用

現代企業(yè)越來(lái)越多的使用大型的管理系統軟件,如CRM,ERP等等,高績(jì)效的員工,需要能熟練的對流行的管理型系統軟件進(jìn)行使用。

高績(jì)效的員工合理實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統產(chǎn)生作用

(1) 建立內部的通信平臺。建立單位內部的溝通平臺,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

(2) 建立信息發(fā)布的平臺。在單位內部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如公告、論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

(3) 實(shí)現工作流程的自動(dòng)化。變革了單位傳統紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會(huì )議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì )簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實(shí)現無(wú)紙化辦公。不用拿著(zhù)各種文件、申請、單據在各*跑來(lái)跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò )傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調單位內各*的工作,減少工作中復雜環(huán)節。

(4) 實(shí)現文檔管理的自動(dòng)化?？墒垢黝?lèi)文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。

(5) 輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像人事檔案管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們日常事務(wù)性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實(shí)現了這些輔助辦公的自動(dòng)化

(6) 實(shí)現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(7) 建立信息集成平臺。

(8) 節省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統的紙張填寫(xiě)過(guò)程電子化,尤其是長(cháng)途電話(huà)、、復印、打印和辦公用紙費用,真正實(shí)現無(wú)紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現管理現代化的標志。

(9) 搭建知識管理平臺。系統性利用企業(yè)積累的信息資源、*技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng )新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

(10) 增強領(lǐng)導監控能力。