辦公軟件學(xué)習方法

一、Microsoft Office WORD

其實(shí)學(xué)會(huì )使用word、excel、ppt其實(shí)說(shuō)難不難說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單,掌握基本的操作要領(lǐng),接下來(lái)更多的技巧就可以自己去摸索。word作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng )建工具,同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng )建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。說(shuō)白了它就是文案編輯軟件,只要你打開(kāi)了軟件就會(huì )學(xué)會(huì )自己編輯,自己撰寫(xiě)文案,可以說(shuō)無(wú)師自通!

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 中各個(gè)組件仍有著(zhù)比較明確的分工:一般說(shuō)來(lái),Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等;excel就是以表格類(lèi)型的統計數據,一些函數的應用完全可以通過(guò)自己摸索來(lái)掌握,而且不耗費大量時(shí)間。Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用Microsoft Excel可以執行計算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數據信息列表與數據資料圖表制作,可以實(shí)現許多方便的功能,帶給使用者方便。

excel文件通常用來(lái)打印表單,在公司的一些財務(wù)登記都需要通過(guò)打印機打印出來(lái)上交給老板。但是打印之前的打印提前預覽我們需要PDF虛擬打印機幫助,利用迅捷PDF虛擬打印機來(lái)作為一個(gè)提前預覽打印效果。

只要我們在選擇excel的打印選項就可以進(jìn)入虛擬打印的界面,然后就可以進(jìn)行一個(gè)提前打印預覽。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿軟件。用戶(hù)可以在投影儀或者計算機上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來(lái),制作成膠片,以便應用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng )建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對面會(huì )議、遠程會(huì )議或在網(wǎng)上給觀(guān)眾展示演示文稿,這通常是開(kāi)會(huì )的時(shí)候用的,這個(gè)的操作比前兩者稍微難一點(diǎn),但是自學(xué)還是沒(méi)問(wèn)題的。