現代企業(yè)中,很多文員掌握的技能不能滿(mǎn)足工作需要的,領(lǐng)導叫打印excel表格中的一部份數據都不會(huì ),磨來(lái)磨去,半小時(shí)就過(guò)去了。做一份簡(jiǎn)單的PPT,因為做得丑,影響了公司的形象,*終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次不分,字號大小不一,顏色標記也是花花綠綠的,嚴重影響自己的發(fā)展。文員,看似是一份簡(jiǎn)單的工作,但涉及面廣,所以企業(yè)對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴格要求的。

文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽(tīng)電話(huà)及處理辦公室日常事務(wù)之類(lèi)的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì )計做一些記帳工作。

【PPT演示文稿的使用】

1、演示文稿的主題設置、背景、母版的制作、

2、幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像圖表音頻、視頻、藝術(shù)字等的插入

3、幻燈片中對象動(dòng)畫(huà)、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置 

【W(wǎng)ord的功能和使用】

3、Word的基本功能,文檔的創(chuàng )建、編輯、保存、打印及保護等基本操作

4、文字的字體段落樣式的設置及頁(yè)眉頁(yè)腳目錄及頁(yè)面的布局

5、文檔中圖片文本框的插入,表格的繪制計算、郵件合并批量處理

【Excel功能的數據處理及圖表的轉化】

4、單元格格式的設置、數據格式的設置、工作簿及工作表的保護修訂

5、單元格的引用、公式和函數的使用數據的排序、篩選、分類(lèi)匯總、合并計算

6、數據表和數據圖的