1.辦公室文書(shū)工作需要進(jìn)行大量的文字處理工作,而辦公室文書(shū)工作所處理的文件主要集中在對于各類(lèi)公文的處理,而此類(lèi)公文對于文章的格式、用詞等都有著(zhù)嚴格的規范。將辦公自動(dòng)化系統應用于辦公室文書(shū)工作中應當確保能夠滿(mǎn)足辦公室文書(shū)工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本處理規范。
2.辦公室文書(shū)工作需要做好單位各方之間的密切聯(lián)系和溝通,在這一過(guò)程中,借助于辦公自動(dòng)化技術(shù)所形成的辦公網(wǎng)絡(luò ),能夠將各方緊密}向聯(lián)系在一起。在辦公室文書(shū)工作中其主要任務(wù)是做好文件的編制、傳遞、保存和存檔等的一系列的操作,通過(guò)將辦公自動(dòng)化技術(shù)應用其中將有效的加快辦公室文書(shū)工作的工作速度。
3.辦公自動(dòng)化系統的應用將極大的提高辦公室文書(shū)工作的工作效率。辦公自動(dòng)化系統的應用將使得辦公室文書(shū)工作的質(zhì)量以及效率得到極大幅度的提升,而這是辦公自動(dòng)化技術(shù)應用所帶來(lái)的必然結果。

課程簡(jiǎn)介
Windows
Windows的基本操作,打印機的設置,軟件的安裝卸載,U盤(pán)的使用,壓縮文件,電腦的基本維護
五筆打字
演示文稿的程序,可用于單獨或者聯(lián)機創(chuàng )建演示文稿,主要用來(lái)演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數據輸入與編輯、公式與函數計算,用于進(jìn)行繁重計算任務(wù)的計算,財務(wù)、數據匯總等
Internet網(wǎng)絡(luò )辦公
瀏覽器IE的使用,互聯(lián)網(wǎng)資料查詢(xún),QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件,病毒的處理
Word文檔
學(xué)習Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進(jìn)行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨或者聯(lián)機創(chuàng )建演示文稿,主要用來(lái)演示文稿和幻燈片及投影等

辦公軟件學(xué)習建議
一、跟隨教程學(xué)習
網(wǎng)上有很多的教程資源,只要你想隨時(shí)都能對著(zhù)教程學(xué)習。無(wú)疑對辦公office小白來(lái)說(shuō),教程是好的選擇。通過(guò)教程學(xué)習,能更加全面的學(xué)到所有知識點(diǎn),在跟隨教程學(xué)習的過(guò)程中也可以自己上手操作。
二、制定計劃
辦公所要掌握的無(wú)非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無(wú)頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸,這樣太浪費時(shí)間。不如先從感興趣的入手排個(gè)先后順序,一一擊破。
三、根據實(shí)際需要自己動(dòng)手學(xué)習
相比于教程學(xué)習,我更支持根據實(shí)際需要來(lái)邊動(dòng)手邊學(xué)習。你可以查詢(xún)一下辦公要做的一些日常任務(wù),自己嘗試著(zhù)去完成它們,遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。這種方式不僅針對性強,還能增強你對操作的記憶。
四、學(xué)會(huì )記錄
每學(xué)會(huì )一個(gè)小小的知識點(diǎn),都可以現學(xué)現用拿辦公軟件記錄下來(lái)。這不僅加深印象還能使自己對操作更加熟練。